Една од најчестите задачи во Excel е филтрирање податоци . Веројатно во секој аспект од вашата употреба на Excel што го користите го користите филтерот, филтрирањето може да се направи со единечни ставки, како и со повеќе ставки. Денес ќе ви покажеме како да пребарувате повеќе ставки во филтерот.

Прво, ајде да се запознаеме со денешниот примерок на базата на податоци.

Имаме едноставна табела со неколку случајни лица од различни земји и нивните омилени спортови и омилени играчи. Користејќи ја оваа база на податоци, ќе филтрираме со различни ставки.

Имајте предвид дека тоа е основна база на податоци, во реалното сценарио може да наидете на многу сложени и големи збирки податоци.

Работна тетратка за вежбање

Добредојдени сте да ја преземете работната книга за вежбање од врската подолу.

Пребарајте повеќе ставки во Excel Filter

1. Користење на основната опција за филтер

Основната опција за филтер може да биде корисна за пребарување на повеќе ставки. Ајде да ја истражиме оваа алатка.

I. Директно користење на филтерот

Можеме директно да ја користиме основната опција за филтер за да пребаруваме повеќе ставки. Ќе ја најдете оваа опција Филтер во Сортирај & засилувач; Филтер од табот Податоци .

Прво, изберете го опсегот на податоци што сакате да го користите филтерот, а потоа кликнете на Филтер .

Ќе ја најдете иконата за филтер на долниот агол на колонатазаглавија.

Сега треба да кликнеме на која било од иконите на филтерот, за што сакаме да ги филтрираме нашите податоци. На пример, одиме со колоната Земја .

Имињата на сите земји ќе бидат видливи. Бидејќи нашата агенда е да користиме неколку ставки за филтрирање, ќе избереме неколку земји од таму.

Прво, изберете земја. Овде избравме Австралија.

Една ставка е избрана, сега треба да избереме уште неколку ставки (бидејќи ќе бараме повеќе ставки).

Тука избравме Канада и САД . Можете да го претпочитате вашето. Сега кликнете OK .

Само податоците од овие три земји беа пред нас.

Ги филтриравме нашите податоци со повеќе ставки (земји). Не само во една колона, туку и за повеќе колони, можеме да го извршиме нашето пребарување.

Во нашиот пример, сега ќе филтрираме низ колоните Омилени спортови . Треба да кликнете на иконата за филтер од таа колона.

Сега изберете која било од опциите од таму, овде избираме Фудбал и Тенис .

Тука ќе ги најдеме филтрираните податоци.

II. Користење на помошна колона за филтрирање

Во претходниот дел, директно ја користевме опцијата Филтер . Сега ќе видиме како да филтрираме со помош на помошникколона.

Тука прво треба да ги наведеме ставките што сакаме да ги најдеме во нашата база на податоци.

Наведовме три земји одделно од нашата база на податоци. И воведовме помошна колона.

Ќе ја пополниме оваа Колона за помош (помош) со помош на формула формирана од функцијата COUNTIF . COUNTIF ги брои ќелиите со критериуми. За да дознаете повеќе за функцијата, посетете ја оваа статија COUNTIF .

Формулата ќе биде

H4:H6 е референца за опсегот за нашите окрузи што бараат, а C4 е првата ќелија од колоната Земја .

Го најдовме бројот на примерот на земјата (САД) во списокот со земји во потрага.

Вежбајте Автоматско пополнување на Excel за да го исполните Помош (Помагање) Колона . Каде што се поклопуваа земјите, најдовме 1 инаку 0.

Сега користете ја опцијата Филтер на колоната Помош (помагање) и изберете 1 од таму.

Тука ги најдовме податоците од нашите посакувани земји.

Слични читања :

• Како да примените повеќе филтри во Excel [Методи + VBA]
• Филтрирајте повеќе критериуми во Excel (4 соодветни начини)
• Како самостојно да филтрирате повеќе колони во Excel

2. Користење на напредната опција за филтер за пребарување на повеќе ставки

Можеме користете ја опцијата Напреден филтер за да пребарувате повеќепредмети. Ајде да го истражиме методот.

I. Повеќе вредности за една колона

Можеме да пребаруваме повеќе вредности во една колона. Овде наведовме неколку спортови.

Погрижете се колоната за пребарување да го има истото име како и оригиналната колона. Сега, кликнете на Напредниот филтер од Сортирај & засилувач; Опција за филтрирање во картичката Податоци .

Пред вас ќе се појави прозорец за дијалог Напреден филтер .

Потоа треба да го изберете Опсегот на список и Опсегот на критериуми.

Овде ја избравме нашата база на податоци во Опсегот на список и колоната за пребарување во Опсегот на критериуми . Сега кликнете OK .

Нашите пребарувани спортови беа Фудбал и Крикет . И ги најдовме само овие спортови во нашата база на податоци.

II. Повеќе вредности за повеќе колони

Можеме да користиме повеќе колони додека пребаруваме вредности. Во нашиот пример, ќе филтрираме од Земјата и Омилените спортови .

Овде ги земавме САД и Индија за пребарување во колоната Земја и Фудбал и крикет за колоната Омилени спортови .

Сега вежбајте го Напредниот филтер и поставете го се движи до соодветните полиња.

Овде ја избравме нашата база на податоци во опсегот Список и колоните за пребарување во Критериумитеопсег . Сега кликнете OK .

Најдовме база на податоци за вредностите од нашите ставки за пребарување.

Забележете дека кога сме користеле повеќе колони, процесот на филтрирање ќе ги земе како поединечни редови.

Заклучок

Тоа е сè за сесијата. Наведовме неколку начини за пребарување на повеќе ставки во филтерот Excel. Се надевам дека ова ќе ви биде корисно. Слободно коментирајте ако нешто ви изгледа тешко разбирливо. Кажете ни кој од методите ќе го користите. Известете не за пристапите што можеби сме ги пропуштиле овде.