L'une des tâches les plus courantes dans Excel est filtrage des données Probablement dans chaque aspect de votre utilisation d'Excel vous utilisez le filtre, le filtrage peut être fait avec des éléments simples ainsi que des éléments multiples. Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment rechercher plusieurs éléments dans le filtre.

Tout d'abord, faisons connaissance avec l'ensemble de données d'exemple d'aujourd'hui.

Nous disposons d'un tableau simple contenant quelques personnes choisies au hasard dans différents pays, ainsi que leur sport et leur joueur préférés respectifs.

Notez qu'il s'agit d'un ensemble de données de base. Dans un scénario réel, vous pouvez rencontrer de nombreux ensembles de données complexes et volumineux.

Cahier d'exercices

Vous pouvez télécharger le cahier d'exercices à partir du lien ci-dessous.

Recherche d'éléments multiples dans un filtre Excel

1. utiliser l'option de filtre de base

L'option de filtrage de base peut s'avérer utile pour rechercher plusieurs éléments. explorons cet outil.

I. Utilisation directe du filtre

Nous pouvons utiliser directement l'option de filtre de base pour rechercher plusieurs éléments. Vous trouverez ceci Filtre dans l'option Trier et filtrer de la section Données onglet.

Tout d'abord, sélectionnez la plage de données sur laquelle vous souhaitez utiliser le filtre, puis cliquez sur le bouton Filtre .

Vous trouverez l'icône du filtre dans le coin inférieur des en-têtes de la colonne.

Maintenant, nous devons cliquer sur l'une des icônes de filtre pour lesquelles nous voulons filtrer nos données. Par exemple, nous allons utiliser le filtre suivant Pays colonne.

Tous les noms de pays seront visibles. Comme notre programme prévoit d'utiliser plusieurs éléments pour le filtrage, nous allons sélectionner quelques pays parmi ceux-ci.

Tout d'abord, sélectionnez un pays. Ici nous avons choisi Australie.

Un élément a été sélectionné, maintenant nous devons sélectionner quelques éléments supplémentaires (puisque nous allons rechercher plusieurs éléments).

Ici, nous avons sélectionné Canada et le US Vous pouvez préférer le vôtre. Cliquez maintenant OK .

Nous n'avons eu sous les yeux que les données de ces trois pays.

Nous avons filtré notre ensemble de données avec plusieurs éléments (pays). Nous pouvons effectuer notre recherche non seulement dans une seule colonne mais aussi dans plusieurs colonnes.

Dans notre exemple, nous allons maintenant filtrer à travers les éléments suivants Sports préférés Vous devez cliquer sur l'icône de filtre de cette colonne.

Maintenant, sélectionnez l'une des options à partir de là, ici nous sélectionnons Football et Tennis .

C'est ici que nous trouverons les données filtrées.

II. utilisation d'une colonne d'aide pour le filtrage

Dans la section précédente, nous avons directement utilisé l'option Filtre Nous allons maintenant voir comment filtrer en utilisant une colonne d'aide.

Ici, nous devons d'abord énumérer les éléments que nous voulons trouver dans notre ensemble de données.

Nous avons listé trois pays séparément de notre jeu de données et introduit une colonne d'aide.

Nous allons remplir cette Colonne Helper (aide) en utilisant une formule formée par le COUNTIF fonction. COUNTIF compte les cellules avec des critères. Pour en savoir plus sur la fonction, visitez cette page. COUNTIF article.

La formule sera la suivante

H4:H6 est la gamme de référence pour nos comtés de recherche, et C4 est la première cellule de la Pays colonne.

Nous avons trouvé le numéro d'instance du pays (les États-Unis) dans la liste des pays recherchés.

Exercice Excel AutoFill pour remplir le Colonne Helper (aide) Lorsque les pays correspondent, nous avons trouvé 1, sinon 0.

Utilisez maintenant le Filtre sur l'option Colonne Aide (Helping) et sélectionnez 1 à partir de là.

Nous avons trouvé ici les données des pays que nous souhaitons.

Lectures similaires :

• Comment appliquer des filtres multiples dans Excel [Méthodes + VBA].
• Filtrer des critères multiples dans Excel (4 façons appropriées)
• Comment filtrer plusieurs colonnes dans Excel de manière indépendante

2. utiliser l'option de filtre avancé pour rechercher plusieurs éléments

Nous pouvons utiliser l'option Filtre avancé pour rechercher plusieurs éléments. explorons la méthode.

I. Valeurs multiples pour une seule colonne

Nous pouvons rechercher plusieurs valeurs dans une seule colonne. Ici, nous avons listé quelques sports.

Assurez-vous que la colonne de recherche porte le même nom que la colonne d'origine. Cliquez maintenant sur le bouton Filtre avancé de la Trier et filtrer dans l'option Données onglet.

Un filtre avancé s'affichera devant vous.

Ensuite, vous devez sélectionner le Gamme de listes et le Gamme de critères.

Ici, nous avons sélectionné notre jeu de données dans la section Gamme de listes et la colonne de recherche dans le Plage de critères Maintenant, cliquez OK .

Les sports que nous avons recherchés sont Football et Cricket Et nous n'avons trouvé que ces sports dans notre jeu de données.

II. Valeurs multiples pour des colonnes multiples

Nous pouvons utiliser plusieurs colonnes lors de la recherche de valeurs. Dans notre exemple, nous allons filtrer à partir des éléments suivants Pays et le Sports préférés .

Ici, nous avons pris les États-Unis et l'Inde pour la recherche au sein de la Pays colonne et le football et le cricket pour les Sports préférés colonne.

Maintenant, exercez le Filtre avancé et définissez les plages dans les champs respectifs.

Ici, nous avons sélectionné notre jeu de données dans la section Gamme de listes et les colonnes de recherche dans le Plage de critères Maintenant, cliquez OK .

Nous avons trouvé le jeu de données concernant les valeurs de nos éléments de recherche.

Notez que lorsque nous avons utilisé plusieurs colonnes, le processus de filtrage les considère comme des lignes individuelles.

Conclusion

C'est tout pour cette session. Nous avons listé quelques méthodes pour rechercher plusieurs éléments dans le filtre Excel. J'espère que vous trouverez cela utile. N'hésitez pas à commenter si quelque chose vous semble difficile à comprendre. Faites-nous savoir laquelle des méthodes vous allez utiliser. Notifiez-nous les approches que nous pourrions avoir manquées ici.