Tartalomjegyzék
Az Excel egyik leggyakoribb feladata a következő adatok szűrése . valószínűleg az Excel használatának minden aspektusában használja a szűrőt, a szűrés végezhető egyetlen elemmel és több elemmel is. Ma megmutatjuk, hogyan lehet több elemet keresni a szűrőben.
Először is, ismerkedjünk meg a mai példaadatkészlettel.
Van egy egyszerű táblázatunk, amely néhány véletlenszerű személyt tartalmaz különböző országokból, valamint a kedvenc sportágukat és kedvenc játékosukat. Ezt az adathalmazt használva különböző elemekkel fogunk szűrni.
Vegye figyelembe, hogy ez egy alapadatkészlet, a valós életben sok összetett és nagy adatkészlettel találkozhat.
Gyakorlati munkafüzet
A gyakorlófüzetet az alábbi linkről töltheti le.
Hogyan keressünk több elemet az Excel Filter.xlsx-ben?Több elem keresése Excel szűrőben
1. Alapvető szűrő opció használata
Az alapvető szűrési lehetőség hasznos lehet több elem kereséséhez. Fedezzük fel ezt az eszközt.
I. A szűrő közvetlen használata
Az alap szűrési opciót közvetlenül használhatjuk több elem keresésére. Ezt a Szűrő opciót a Rendezés és szűrés szakasz a Adatok tab.
Először válassza ki azt az adattartományt, amelyre a szűrőt használni szeretné, majd kattintson a Szűrő .
A szűrő ikont az oszlopok fejlécének alsó sarkában találja.
Most rá kell kattintanunk bármelyik szűrő ikonra, amelyikre szűrni szeretnénk az adatainkat. Például, mi a Ország oszlop.
Az összes ország neve látható lesz. Mivel a mi napirendünkben több elemet szeretnénk használni a szűréshez, néhány országot fogunk kiválasztani belőle.
Először is válasszon ki egy országot. Itt a következő országot választottuk ki Ausztrália.
Egy elemet már kiválasztottunk, most ki kell választanunk még néhány elemet (mivel több elemet fogunk keresni).
Itt kiválasztottuk Kanada és a US . A tiédet választhatod. Most kattints OK .
Csak e három ország adatai voltak előttünk.
Adathalmazunkat több elemmel (ország) szűrtük. Nem csak egy oszlopon belül, hanem több oszlopra is elvégezhetjük a keresést.
A példánkban most a következő szűrést fogjuk elvégezni a Kedvenc sportok Az adott oszlopban a szűrő ikonjára kell kattintania.
Most válasszuk ki a lehetőségek közül bármelyik opciót, itt a következőt választjuk Labdarúgás és Tenisz .
Itt találjuk a szűrt adatokat.
II. Segédoszlop használata szűréshez
A korábbi szakaszban közvetlenül használtuk a Szűrő opciót. Most megnézzük, hogyan szűrhetünk egy segédoszlop segítségével.
Itt először fel kell sorolnunk azokat az elemeket, amelyeket meg akarunk találni az adathalmazon belül.
Három országot külön-külön felsoroltunk az adatállományunkból. És bevezettünk egy segédoszlopot.
Mi fogjuk kitölteni ezt a Helper (Segítő) oszlop a következő képlet segítségével COUNTIF funkció. COUNTIF megszámolja a kritériumokkal rendelkező cellákat. Ha többet szeretne megtudni a funkcióról, látogasson el erre a weboldalra. COUNTIF cikk.
A képlet a következő lesz
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4:H6 a keresett megyék tartományi referenciája, és C4 az első cella a Ország oszlop.
A kereső országlistában megtaláltuk az ország (az USA) példányszámát.
Gyakorlat Excel automatikus kitöltés hogy teljesítse a Helper (Segítő) oszlop Ahol az országok megegyeznek, ott 1, egyébként 0.
Most használja a Szűrő opciót a Helper (Segítő) oszlop és válasszon ki onnan 1-et.
Itt megtaláltuk a kívánt országok adatait.
Hasonló olvasmányok:
- Több szűrő alkalmazása az Excelben [Módszerek + VBA]
- Több kritérium szűrése az Excelben (4 megfelelő mód)
- Hogyan szűrhet több oszlopot az Excelben egymástól függetlenül
2. A Speciális szűrő opció használata több elem kereséséhez
A Speciális szűrő opcióval több elemet is kereshetünk. Vizsgáljuk meg a módszert.
I. Több érték egy oszlophoz
Egy oszlopban több értéket is kereshetünk. Itt felsoroltunk néhány sportágat.
Győződjön meg róla, hogy a keresési oszlop neve megegyezik az eredeti oszlop nevével. Most kattintson a Speciális szűrő a Rendezés és szűrés opciót a Adatok tab.
Egy fejlett szűrő párbeszédpanel jelenik meg előtted.
Ezután ki kell választania a Listatartomány és a Kritériumtartomány.
Itt kiválasztottuk az adatállományunkat a Listatartomány és a keresési oszlopot a A kritériumok köre . Most kattintson OK .
A keresett sportágak a következők voltak Labdarúgás és Krikett És csak ezeket a sportágakat találtuk az adatállományunkban.
II. Több oszlophoz több értéket megadva
Az értékek keresése során több oszlopot is használhatunk. Példánkban a következő oszlopok közül fogunk szűrni Ország és a Kedvenc sportok .
Itt vettük az Egyesült Államok és India keresése a Ország oszlop és a labdarúgás és a krikett a Kedvenc sportok oszlop.
Most gyakorolja a Speciális szűrő és állítsa be a tartományokat a megfelelő mezőkre.
Itt kiválasztottuk az adatállományunkat a Listatartomány és a keresési oszlopokat a A kritériumok köre . Most kattintson OK .
Megtaláltuk a keresett elemek értékeire vonatkozó adathalmazt.
Vegye figyelembe, hogy ha több oszlopot használtunk, a szűrési folyamat ezeket különálló soroknak fogja tekinteni.
Következtetés
Ennyi volt a munkamenet. Felsoroltunk néhány módszert arra, hogy több elemet keressünk az Excel-szűrőben. Reméljük, hogy hasznosnak találja ezt. Nyugodtan kommenteljen, ha valami nehezen érthetőnek tűnik. Tudassa velünk, hogy melyik módszert fogja használni. Értesítsen minket azokról a megközelítésekről, amelyeket esetleg kihagytunk itt.
