สารบัญ
หนึ่งในงานทั่วไปใน Excel คือ การกรองข้อมูล ในทุกแง่มุมของการใช้ Excel ของคุณ คุณกำลังใช้ตัวกรอง การกรองสามารถทำได้กับรายการเดียวและหลายรายการ วันนี้เราจะแสดงวิธีค้นหาหลายรายการในตัวกรอง
ก่อนอื่น มาทำความรู้จักกับชุดข้อมูลตัวอย่างของวันนี้กัน
เรามีตารางง่ายๆ ที่มีการสุ่มบุคคลสองสามคนจากประเทศต่างๆ และกีฬาที่พวกเขาชื่นชอบและผู้เล่นคนโปรด การใช้ชุดข้อมูลนี้ เราจะกรองด้วยรายการต่างๆ
โปรดทราบว่าชุดข้อมูลนี้เป็นชุดข้อมูลพื้นฐาน ในสถานการณ์จริง คุณอาจพบชุดข้อมูลที่ซับซ้อนและมีขนาดใหญ่จำนวนมาก
สมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดได้จากลิงก์ด้านล่าง
วิธีค้นหาหลายรายการในตัวกรอง Excel.xlsx
ค้นหาหลายรายการในตัวกรอง Excel
1. การใช้ตัวเลือกตัวกรองพื้นฐาน
ตัวเลือกตัวกรองพื้นฐานมีประโยชน์ในการค้นหาหลายรายการ มาสำรวจเครื่องมือนี้กัน
I. การใช้ตัวกรองโดยตรง
เราสามารถใช้ตัวเลือกตัวกรองพื้นฐานได้โดยตรงเพื่อค้นหาหลายรายการ คุณจะพบตัวเลือก กรอง นี้ใน เรียงลำดับ & ตัวกรอง ส่วนจากแท็บ ข้อมูล
ก่อนอื่น เลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการใช้ตัวกรอง จากนั้นคลิก ตัวกรอง .
คุณจะพบไอคอนตัวกรองที่มุมด้านล่างของคอลัมน์ส่วนหัว
ตอนนี้เราต้องคลิกที่ไอคอนตัวกรองใดๆ ที่เราต้องการกรองข้อมูลของเรา ตัวอย่างเช่น เราจะไปที่คอลัมน์ ประเทศ
ชื่อประเทศทั้งหมดจะปรากฏให้เห็น เนื่องจากกำหนดการของเราคือการใช้หลายรายการในการกรอง เราจะเลือกสองสามประเทศจากที่นั่น
ก่อนอื่น เลือกประเทศ ที่นี่เราได้เลือก ออสเตรเลีย
เลือกหนึ่งรายการ ตอนนี้เราต้องเลือกอีกสองสามรายการ (เนื่องจากเราจะค้นหา หลายรายการ)
ที่นี่เราได้เลือก แคนาดา และ สหรัฐอเมริกา คุณสามารถเลือกของคุณ ตอนนี้คลิก ตกลง .
เฉพาะข้อมูลจากสามประเทศนี้เท่านั้นที่อยู่ตรงหน้าเรา
เราได้กรองชุดข้อมูลของเราแล้ว ที่มีหลายรายการ (ประเทศ) ไม่เพียงภายในคอลัมน์เดียวแต่ยังสามารถค้นหาในหลายๆ คอลัมน์ได้ด้วย
ในตัวอย่างของเรา ตอนนี้เราจะกรองผ่านคอลัมน์ กีฬาโปรด คุณต้องคลิกไอคอนตัวกรองจากคอลัมน์นั้น
ตอนนี้เลือกตัวเลือกใดก็ได้จากที่นี่ เรากำลังเลือก ฟุตบอล และ เทนนิส .
เราจะพบข้อมูลที่กรองแล้ว
II. การใช้คอลัมน์ตัวช่วยสำหรับการกรอง
ในส่วนก่อนหน้านี้ เราได้ใช้ตัวเลือก ตัวกรอง โดยตรง ตอนนี้เราจะดูวิธีการกรองโดยใช้ตัวช่วยคอลัมน์
ที่นี่เราต้องแสดงรายการก่อนที่เราต้องการค้นหาในชุดข้อมูลของเรา
เราได้ระบุสามประเทศแยกจากชุดข้อมูลของเรา และแนะนำคอลัมน์ตัวช่วย
เราจะเติม คอลัมน์ตัวช่วย (ความช่วยเหลือ) โดยใช้สูตรที่สร้างขึ้นจากฟังก์ชัน COUNTIF . COUNTIF นับเซลล์ด้วยเกณฑ์ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน โปรดไปที่บทความ COUNTIF นี้
สูตรจะเป็น
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4:H6 เป็นการอ้างอิงช่วงสำหรับเขตการค้นหาของเรา และ C4 เป็นเซลล์แรกจากคอลัมน์ ประเทศ
เราพบหมายเลขอินสแตนซ์ของประเทศ (สหรัฐอเมริกา) ในรายการประเทศที่ค้นหา
แบบฝึกหัด ป้อนอัตโนมัติของ Excel เพื่อเติมเต็ม ตัวช่วย (ช่วยเหลือ) คอลัมน์ . ประเทศที่ตรงกันเราพบ 1 มิฉะนั้น 0
ตอนนี้ใช้ตัวเลือก ตัวกรอง ใน คอลัมน์ตัวช่วย (ความช่วยเหลือ) และเลือก 1 จากที่นั่น
ที่นี่ เราพบข้อมูลจากประเทศที่เราต้องการ
การอ่านที่คล้ายกัน :
- วิธีใช้ตัวกรองหลายตัวใน Excel [วิธีการ + VBA]
- กรองหลายเกณฑ์ใน Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
- วิธีกรองหลายคอลัมน์ใน Excel แยกกัน
2. การใช้ตัวเลือกตัวกรองขั้นสูงเพื่อค้นหาหลายรายการ
เราสามารถ ใช้ตัวเลือกตัวกรองขั้นสูงเพื่อค้นหาหลายรายการรายการ มาสำรวจวิธีการกัน
I. ค่าหลายค่าสำหรับคอลัมน์เดียว
เราสามารถค้นหาค่าได้หลายค่าในคอลัมน์เดียว เราได้แสดงรายการกีฬาไว้สองสามรายการแล้ว
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ค้นหามีชื่อเดียวกับคอลัมน์เดิม ตอนนี้ คลิก ตัวกรองขั้นสูง จาก เรียงลำดับ & ตัวเลือกตัวกรอง ในแท็บ ข้อมูล
กล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูง จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ
จากนั้น คุณต้องเลือก ช่วงรายการ และ ช่วงเกณฑ์
ที่นี่ เราได้เลือกชุดข้อมูลของเราใน ช่วงรายการ และคอลัมน์ค้นหาใน ช่วงเกณฑ์ ตอนนี้คลิก ตกลง .
กีฬาที่เราค้นหาคือ ฟุตบอล และ คริกเก็ต และเราพบเฉพาะกีฬาเหล่านี้ในชุดข้อมูลของเรา
II. ค่าหลายค่าสำหรับหลายคอลัมน์
เราสามารถใช้หลายคอลัมน์ในขณะที่ค้นหาค่าต่างๆ ในตัวอย่างของเรา เราจะกรองจาก ประเทศ และ กีฬาโปรด
ที่นี่เราได้เลือกสหรัฐอเมริกา และอินเดียสำหรับการค้นหาภายในคอลัมน์ ประเทศ และฟุตบอลและคริกเก็ตสำหรับคอลัมน์ กีฬาโปรด
ตอนนี้ใช้ ตัวกรองขั้นสูง และตั้งค่า ช่วงไปยังฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
ที่นี่เราได้เลือกชุดข้อมูลของเราใน ช่วงรายการ และคอลัมน์ค้นหาใน เกณฑ์ช่วง . ตอนนี้คลิก ตกลง .
เราพบชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับค่าจากรายการค้นหาของเราแล้ว
โปรดทราบว่าเมื่อเราใช้ หลายคอลัมน์ กระบวนการกรองจะถือว่าเป็นแต่ละแถว
สรุป
นั่นคือทั้งหมดสำหรับเซสชัน เราได้แสดงรายการวิธีการค้นหาหลายรายการในตัวกรอง Excel ไว้สองสามวิธี หวังว่าคุณจะพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นหากมีสิ่งใดที่ดูเข้าใจยาก แจ้งให้เราทราบว่าคุณจะใช้วิธีใด แจ้งให้เราทราบถึงแนวทางที่เราอาจพลาดได้ที่นี่
