สารบัญ
ขณะทำงานใน Excel คุณอาจมีค่าที่ซ้ำกันในชุดข้อมูลของคุณ ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม หากคุณต้องการซ่อนค่าหรือแถวที่ซ้ำกันเหล่านั้น คุณจะสามารถทำได้ ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายวิธีซ่อนรายการที่ซ้ำกันใน Excel
เพื่อให้คำอธิบายเข้าใจง่าย ฉันจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างของร้านขายผลไม้ออนไลน์ ชุดข้อมูลมี 5 คอลัมน์ที่แสดงรายละเอียดการสั่งซื้อผลไม้และการจัดส่ง คอลัมน์เหล่านี้คือ ชื่อผลิตภัณฑ์ รหัสคำสั่งซื้อ ราคา วันที่สั่งซื้อ และ สถานะ
ดาวน์โหลดสู่การปฏิบัติ
วิธีซ่อนรายการซ้ำ.xlsx
4 วิธีซ่อนรายการซ้ำใน Excel
1. การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อซ่อนรายการที่ซ้ำกัน
คุณลักษณะ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข มีตัวเลือกมากมายในการทำงานกับ ค่าที่ซ้ำกัน เป็นหนึ่งในนั้น
ที่นี่ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถซ่อนรายการที่ซ้ำกันได้อย่างไรโดยใช้ เน้นรายการที่ซ้ำกัน
ในการเริ่มต้น ให้เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้ แบบมีเงื่อนไข การจัดรูปแบบ .
➤ ฉันเลือกช่วงเซลล์ B4:F13 .
ตอนนี้ เปิดแท็บ หน้าแรก >> จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >> ไปที่ เน้นกฎเซลล์ >> เลือก ค่าที่ซ้ำกัน
⏩ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
จากนั้นเลือก จัดรูปแบบเซลล์ที่มี: และ ค่าที่มี .
⏩ ฉันเลือก ซ้ำ ใน รูปแบบเซลล์ที่มี และ CustomFormat ใน ค่าที่มี
⏩ อีกกล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น ขึ้นเพื่อเลือกรูปแบบ
จากตรงนั้น คุณสามารถเลือกสีใดก็ได้ แต่หากต้องการซ่อนรายการที่ซ้ำกัน คุณจะต้องเลือก สีของเซลล์ของคุณ (สีพื้นหลังเดียวกัน)
⏩ เนื่องจากสีเซลล์ที่ใช้ของฉันคือ สีขาว ฉันจึงเลือกสี สีขาว จากนั้นคลิก ตกลง .
➤ ตอนนี้ คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ กล่องแรก ของ ค่าที่ซ้ำกัน .
ดังนั้น ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกซ่อน รวมทั้งค่าที่เกิดขึ้นครั้งแรกด้วย
2. การใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อซ่อนแถวที่ซ้ำกัน
ถ้า คุณมีแถวที่ซ้ำกันในแผ่นงานของคุณ คุณสามารถใช้ ตัวกรองขั้นสูง เพื่อซ่อนแถวที่ซ้ำกัน
เริ่มต้นด้วย
ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์จากตำแหน่งที่คุณ ต้องการซ่อนรายการที่ซ้ำ
➤ ฉันเลือกช่วง B4:F13
จากนั้น เปิดแท็บ ข้อมูล >> เลือก ขั้นสูง
⏩ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
จากนั้นเลือกข้อมูลที่จำเป็น
⏩ ใน การกระทำ ฉันเลือก กรองรายการ แทนที่
ใน ช่วงรายการ มี ช่วงเซลล์ที่เลือก B3:F13 .
⏩ ทำเครื่องหมาย บน บันทึกเฉพาะเท่านั้น .
สุดท้าย คลิก ตกลง .
ดังนั้น คุณจะเห็นแถวที่ซ้ำกันทั้งหมดซ่อนอยู่ในชุดข้อมูล
ในกรณีที่คุณต้องการ เลิกซ่อน แถวที่ซ้ำกันที่คุณสามารถทำได้ง่ายๆ
ก่อนอื่น เปิดแท็บ ข้อมูล >> เลือก ล้าง
ดังนั้น ตัวกรองขั้นสูง ที่ใช้จะถูกล้าง และคุณจะได้แถวที่ซ้ำกันกลับคืนมา
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีจัดกลุ่มรายการที่ซ้ำกันใน Excel (3 วิธี)
- ค้นหารายการซ้ำในสมุดงาน Excel (4 วิธี)
3. ซ่อนรายการซ้ำโดยใช้เงื่อนไข
คุณสามารถใช้สูตรใดก็ได้ใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อจัดรูปแบบเซลล์หรือช่วงเซลล์ใดๆ ที่นี่ ฉันจะใช้สูตรเพื่อซ่อนรายการที่ซ้ำกันในชุดข้อมูล
เริ่มต้นด้วย เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรเพื่อจัดรูปแบบเซลล์
➤ ฉันเลือก ช่วงเซลล์ B4:F13 .
ตอนนี้ เปิดแท็บ หน้าแรก >> จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >> เลือก กฎใหม่
⏩ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
จากนั้น เลือก a ประเภทกฎ
⏩ ฉันเลือกกฎ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
ใน แก้ไขคำอธิบายกฎ ให้ระบุสูตรต่อไปนี้
=B4=B3 สูตรนี้จะตรวจสอบว่าค่า B4 ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่มีค่าเท่ากับเซลล์ด้านบนซึ่งเป็น เซลล์ B3 หากเท่ากัน ผลลัพธ์ของสูตรนี้คือ TRUE และรูปแบบจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ มิฉะนั้น FALSE จะไม่นำรูปแบบไปใช้
ตอนนี้ คลิกที่ รูปแบบ เพื่อเลือกรูปแบบ
⏩ อีกกล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น เพื่อเลือกรูปแบบ
จากตรงนั้น คุณสามารถเลือกสีใดก็ได้ แต่หากต้องการซ่อนรายการที่ซ้ำกัน คุณจะต้องเลือกสี ให้ตรงกับพื้นหลังของเซลล์ของคุณ .
⏩เนื่องจากสีเซลล์ที่ใช้ของฉันคือ สีขาว ฉันจึงเลือกสี สีขาว จากนั้นคลิก ตกลง .
➤ ตอนนี้ คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขกฎการจัดรูปแบบ
ดังนั้น ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกซ่อนไว้ .
4. การใช้ COUNTIF & เมนูบริบทเพื่อซ่อนรายการที่ซ้ำกันใน Excel
ด้วยการใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF และ เมนูบริบท คุณสามารถซ่อนแถวที่ซ้ำกันได้
สำหรับ ขั้นตอนนี้ ฉันได้ทำการปรับเปลี่ยนชุดข้อมูล เก็บคอลัมน์ ชื่อผลิตภัณฑ์ , รหัสคำสั่งซื้อ และ สถานะ และ รวมเข้าด้วยกัน เพื่อให้เห็นแถวที่ซ้ำกันชัดเจน
เริ่มต้นด้วยการเลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรเพื่อจัดรูปแบบเซลล์
➤ ฉันเลือกช่วงเซลล์ B4: E12 .
ตอนนี้ เปิดแท็บ หน้าแรก >> จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >> เลือก กฎใหม่
⏩ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
จากนั้น เลือก a ประเภทกฎ
⏩ ฉันเลือกกฎ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
ใน แก้ไขคำอธิบายกฎ ,ให้สูตรต่อไปนี้
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 ที่นี่ ในฟังก์ชัน COUNTIF ฉันเลือกช่วงเซลล์ $C$4:$C $12 เป็น ช่วง และเลือกเซลล์ $C4 เป็น เกณฑ์ เพื่อตรวจสอบว่าค่าเซลล์ใดเกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้ง
ตอนนี้ คลิกที่ รูปแบบ เพื่อเลือกรูปแบบ
⏩ ฉันเลือกสี สีแดง เพื่อจัดรูปแบบค่าเซลล์
สุดท้าย คลิก ตกลง .
ดังนั้น ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกจัดรูปแบบ
ตอนนี้ โดยใช้ เมนูบริบท ฉันจะ ซ่อน แถวที่ซ้ำกัน
ก่อนอื่น เลือกเซลล์ที่ซ้ำกัน จากนั้นกดแป้น CTRL ค้างไว้ แล้วเลือกเซลล์อื่นๆ ซ้ำแถวที่คุณต้องการซ่อน
จากนั้น คลิกขวาที่เมาส์ แล้วเลือก ซ่อน .
ดังนั้น แถวที่ซ้ำกันที่เลือกทั้งหมดจะถูกซ่อนไว้ในชุดข้อมูล
ส่วนการปฏิบัติ
ฉันได้ให้แบบฝึกหัดในสมุดงานเพื่อฝึกตัวอย่างที่อธิบายเหล่านี้
บทสรุป
ในบทความนี้ ฉันได้อธิบาย 4 วิธีในการซ่อนรายการที่ซ้ำกันใน Excel คุณสามารถทำตามวิธีใดก็ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ สุดท้ายนี้ หากคุณมีคำแนะนำ แนวคิด หรือคำติชมใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
