Змест
Падчас працы ў Excel вы можаце мець дублікаты значэнняў у наборы даных. Па любой прычыне, калі вам трэба схаваць гэтыя паўтаральныя значэнні або радкі, вы зможаце гэта зрабіць. У гэтым артыкуле я збіраюся растлумачыць, як схаваць дублікаты ў Excel.
Каб зрабіць тлумачэнне простым для разумення, я буду выкарыстоўваць узор даных інтэрнэт-крамы садавіны. Набор даных мае 5 слупкоў, якія прадстаўляюць дэталі заказу і дастаўкі садавіны. Гэтыя слупкі: Назва прадукту, Ідэнтыфікатар замовы, Кошт, Дата замовы і Статус .
Спампаваць для практыкі
Спосабы схаваць дублікаты.xlsx
4 спосабы схаваць дублікаты ў Excel
1. Выкарыстанне ўмоўнага фарматавання для схавання дублікатаў
Функцыя Умоўнае фарматаванне дае так шмат варыянтаў для працы з Паўтаральныя значэнні з'яўляецца адным з іх.
Тут я пакажу вам, як можна схаваць дублікаты з дапамогай Вылучыць дублікаты .
Для пачатку абярыце дыяпазон ячэек, дзе вы хочаце прымяніць Умоўнае Фарматаванне .
➤ Я выбраў дыяпазон ячэек B4:F13 .
Цяпер адкрыйце ўкладку Галоўная >> з Умоўнае фарматаванне >> перайдзіце да Правілы вылучэння вочак >> абярыце Паўторныя значэнні
⏩ Адкрыецца дыялогавае акно .
Адтуль выберыце Адфарматуйце ячэйкі, якія змяшчаюць: і значэнні з .
⏩ Я выбраў Дублікаты ў Фарматячэйкі, якія змяшчаюць і CustomFormat у значэннях з
⏩ Яшчэ адно дыялогавае акно ўсплыве каб выбраць фармат.
Адтуль вы можаце выбраць любы колер, але каб схаваць дублікаты, вам трэба будзе выбраць колер вашай ячэйкі (той жа колер фону).
⏩ Паколькі мой выкарыстоўваны колер ячэйкі Белы , таму я выбраў колер Белы і націснуў ОК .
➤ Зараз націсніце ОК у першым дыялогавым акне з Паўторныя значэнні .
Такім чынам, усе паўтаральныя значэнні схаваны, уключаючы першае ўваходжанне.
2. Выкарыстанне пашыранага фільтра для схавання паўтаральных радкоў
Калі у вас ёсць дублікаты радкоў на вашым аркушы, то вы можаце выкарыстоўваць Пашыраны фільтр , каб схаваць дублікаты радкоў.
Пачнем з таго,
Спачатку выберыце дыяпазон ячэек, з якіх вы хачу схаваць дублікаты.
➤ Я выбраў дыяпазон B4:F13
Затым адкрыйце ўкладку Даныя >> выберыце Дадаткова
⏩ Адкрыецца дыялогавае акно .
Абярыце неабходную інфармацыю.
⏩ У Дзеянні я выбраў Фільтраваць спіс на месцы
У дыяпазоне Спіс ёсць выбраны дыяпазон ячэек B3:F13 .
⏩ Адзначце на Толькі ўнікальныя запісы .
Нарэшце, націсніце OK .
Такім чынам, вы ўбачыце, што ўсе дублікаты радкоў схаваны ў наборы даных.
У выпадку, калі вы хочаце паказаць паўторныя радкі, вы можаце лёгка гэта зрабіць.
Спачатку адкрыйце ўкладку Даныя >> выберыце Ачысціць
Такім чынам, ужыты Пашыраны фільтр будзе ачышчаны, і вы вернеце дублікаты радкоў.
Падобныя чытанні:
- Як згрупаваць дублікаты ў Excel (3 метады)
- Знайдзіце дублікаты ў кнізе Excel (4 метады)
3. Схавайце дублікаты з дапамогай умовы
Вы можаце выкарыстоўваць любую формулу ў Умоўнае фарматаванне для фарматавання любой ячэйкі або дыяпазону вочак. Тут я прымяню формулу, каб схаваць дублікаты ў наборы даных.
Для пачатку абярыце дыяпазон ячэек, куды вы хочаце прымяніць формулу для фарматавання ячэйкі.
➤ Я выбраў дыяпазон вочак B4:F13 .
Цяпер адкрыйце ўкладку Галоўная >> з Умоўнае фарматаванне >> выберыце Новае правіла
⏩ Адкрыецца дыялогавае акно .
Адтуль Выберыце тып правіла
⏩ Я абраў правіла Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі трэба адфарматаваць .
У Рэдагаваць апісанне правіла , прывядзіце наступную формулу
=B4=B3 Гэта формула праверыць, ці роўна значэнне актыўнай ячэйкі B4 ячэйцы, вышэй якой клетка B3 . Калі яны роўныя, вынік гэтай формулы TRUE і фармат будзе прыменены да ячэек, у адваротным выпадку FALSE фармат не будзе прыменены.
Цяпер націсніце Фарматаваць , каб выбраць фармат.
⏩ З'явіцца іншае дыялогавае акно каб выбраць фармат.
Адтуль вы можаце выбраць любы колер, але каб схаваць дублікаты, вам трэба будзе выбраць колер, які адпавядае фону вашай ячэйкі .
⏩ Паколькі мой выкарыстоўваны колер ячэйкі Белы , таму я выбраў колер Белы і націснуў ОК .
➤ Цяпер націсніце ОК у дыялогавым акне Рэдагаваць правіла фарматавання .
Такім чынам, усе паслядоўныя дублікаты значэнняў схаваны .
4. Выкарыстанне COUNTIF & Кантэкстнае меню для схавання дублікатаў у Excel
Прымяніўшы функцыю COUNTIF і кантэкстнае меню вы можаце схаваць дублікаты радкоў.
Для гэтая працэдура, я ўнёс некаторыя карэктывы ў набор дадзеных. Захаваны слупкі Назва прадукту , Ідэнтыфікатар заказу і Статус і аб'яднаны іх , каб забяспечыць дакладнае прагляд дублікатаў радкоў.
Для пачатку абярыце дыяпазон ячэек, куды вы хочаце прымяніць формулу для фарматавання ячэйкі.
➤ Я выбраў дыяпазон ячэек B4: E12 .
Цяпер адкрыйце ўкладку Галоўная >> з Умоўнае фарматаванне >> выберыце Новае правіла
⏩ Адкрыецца дыялогавае акно .
Адтуль Выберыце тып правіла
⏩ Я абраў правіла Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі трэба адфарматаваць .
У Рэдагаваць апісанне правіла ,увядзіце наступную формулу
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Тут, у функцыі COUNTIF я выбраў дыяпазон ячэек $C$4:$C $12 як дыяпазон і выбраў ячэйку $C4 як крытэрый , каб праверыць, якое значэнне ячэек сустракаецца больш за адзін раз.
Зараз , націсніце Фармат , каб выбраць фармат.
⏩ Я выбраў колер Чырвоны для фарматавання значэнняў ячэйкі.
Нарэшце, націсніце ОК .
У выніку ўсе паўтаральныя значэнні будуць адфарматаваны.
Цяпер, выкарыстоўваючы кантэкстнае меню Я схаваю паўторныя радкі.
Спачатку абярыце любую дубляваную ячэйку, затым утрымлівайце клавішу CTRL і абярыце іншыя дублікаты радкоў, якія вы хочаце схаваць.
Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце Схаваць .
Такім чынам, усе выбраныя дублікаты радкоў схаваны ў наборы даных.
Практычны раздзел
Я даў практычны аркуш у сшытку, каб адпрацаваць гэтыя растлумачаныя прыклады.
Выснова
У гэтым артыкуле я растлумачыў 4 спосабы схаваць дублікаты ў Excel. Вы можаце прытрымлівацца любога з метадаў у залежнасці ад вашых патрэбаў. Нарэшце, калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы, ідэі або водгукі, калі ласка, не саромейцеся каментаваць ніжэй.
