Indholdsfortegnelse
Når du arbejder i Excel, kan du have dubletter i dit datasæt. Hvis du af en eller anden grund har brug for at skjule disse dubletter eller rækker, kan du gøre det. I denne artikel vil jeg forklare, hvordan du skjuler dubletter i Excel.
For at gøre forklaringen let at forstå vil jeg bruge et eksempeldatasæt for en online frugtbutik. Datasættet har 5 kolonner, der repræsenterer frugtordre- og leveringsoplysninger. Disse kolonner er Produktnavn, ordre-id, pris, ordredato, og Status .
Download til praksis
Måder at skjule dubletter.xlsx4 måder at skjule dubletter i Excel på
1. Brug af betinget formatering til at skjule dubletter
Betinget formatering funktionen giver så mange muligheder for at arbejde med Dobbelte værdier er en af dem.
Her vil jeg vise dig, hvordan du kan skjule dubletter ved hjælp af Fremhæv dubletter .
Til at begynde med skal du vælge det celleområde, hvor du ønsker at anvende Betinget formatering .
➤ Jeg har valgt celleområdet B4:F13 .
Nu skal du åbne den Hjem faneblad>> fra Betinget formatering >> gå til Fremhæv celler Regler >> vælg Dobbelte værdier
⏩ A dialogboks vil dukke op.
Herfra skal du vælge Formater celler, der indeholder: og værdier med .
⏩ Jeg valgte Duplikater på Formater celler, der indeholder og CustomFormat på værdier med
⏩ En anden dialogboks vises for at vælge format.
Derfra kan du vælge en hvilken som helst farve, men for at skjule dubletter skal du vælge den farven på din celle (samme baggrundsfarve).
⏩ Da min anvendte cellefarve er Hvid så jeg valgte farven Hvid og klik derefter på OK .
➤ Klik nu på OK på den første dialogboks på Dobbelte værdier .
Derfor skjules alle duplikerede værdier, herunder den første forekomst.
2. Brug af avanceret filter til at skjule dobbelte rækker
Hvis du har dobbelte rækker i dit ark, kan du bruge det avancerede filter for at skjule dobbelte rækker.
Til at begynde med,
Først skal du vælge det celleområde, hvor du vil skjule dubletter.
➤ Jeg valgte intervallet B4:F13
Derefter skal du åbne Data faneblad>> vælg Avanceret
⏩ A dialogboks vil dukke op.
Vælg derfra de ønskede oplysninger.
⏩ I Handling Jeg valgte Filtrere listen, på stedet
I den Liste rækkevidde, der er det valgte celleområde B3:F13 .
⏩ Mark på Kun unikke poster .
Til sidst skal du klikke på OK .
Du vil derfor se, at alle duplikerede rækker er skjult i datasættet.
Hvis du ønsker at Fjern skjul duplikerede rækker kan du nemt gøre det.
Først skal du åbne Data faneblad>> vælg Klar
Derfor skal den anvendte Avanceret filter vil blive slettet, og du vil få dine dubletter tilbage.
Lignende læsninger:
- Sådan grupperes dubletter i Excel (3 metoder)
- Find dubletter i Excel-arbejdsmappen (4 metoder)
3. Skjul dubletter ved hjælp af tilstand
Du kan bruge enhver formel i Betinget formatering til at formatere en celle eller et celleområde. Her vil jeg anvende en formel til at skjule dubletter i datasættet.
Til at begynde med skal du vælge det celleområde, hvor du vil anvende formlen til at formatere cellen.
➤ Jeg har valgt celleområdet B4:F13 .
Nu skal du åbne den Hjem faneblad>> fra Betinget formatering >> vælg Ny regel
⏩ A dialogboks vil dukke op.
Herfra Vælg en regeltype
⏩ Jeg valgte reglen Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
På Rediger regelbeskrivelsen , giver følgende formel
=B4=B3 Denne formel vil kontrollere den aktive celles B4 værdien er lig med cellen ovenfor, som er den B3 Hvis de er lige store, er resultatet af denne formel TRUE og format vil blive anvendt på cellerne, ellers FALSK der vil ikke blive anvendt noget format.
Klik nu på Format for at vælge format.
⏩ En anden dialogboks vises for at vælge format.
Derfra kan du vælge en hvilken som helst farve, men hvis du vil skjule dubletter, skal du vælge farven, passer til baggrunden på din celle .
⏩ Da min anvendte cellefarve er Hvid så jeg valgte farven Hvid og klik derefter på OK .
➤ Klik nu på OK på den Rediger formatteringsregel dialogboksen.
Derfor skjules alle de på hinanden følgende dubletter.
4. Brug af COUNTIF & Kontekstmenu til at skjule dubletter i Excel
Ved at anvende funktionen COUNTIF og Kontekstmenu kan du skjule de dobbelte rækker.
I denne procedure har jeg foretaget nogle justeringer i datasættet. Jeg har beholdt den Produktnavn , Ordre-ID , og Status kolonner, og slået dem sammen for at give et klart overblik over dublerede rækker.
Til at begynde med skal du vælge det celleområde, hvor du vil anvende formlen til at formatere cellen.
➤ Jeg har valgt celleområdet B4:E12 .
Nu skal du åbne den Hjem faneblad>> fra Betinget formatering >> vælg Ny regel
⏩ A dialogboks vil dukke op.
Herfra Vælg en regeltype
⏩ Jeg valgte reglen Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
På Rediger regelbeskrivelsen , giver følgende formel
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Her, i den COUNTIF funktion, valgte jeg celleområdet $C$4:$C$12 som rækkevidde og valgte den $C4 celle som kriterier for at kontrollere, hvilken celleværdi der optræder mere end én gang.
Klik nu på Format for at vælge format.
⏩ Jeg valgte farven Rød til at formatere celleværdierne.
Til sidst skal du klikke på OK .
Som et resultat heraf vil alle dubletter blive formateret.
Ved hjælp af den kontekstmenu Jeg vil skjule de dobbelte rækker.
Vælg først en hvilken som helst dubletteret celle og hold derefter CTRL og vælg andre duplikatrækker, som du vil skjule.
Derefter, højreklik på musen og vælg Skjul .
Derfor skjules alle de valgte duplikerede rækker i datasættet.
Øvelsesafsnit
I arbejdsbogen er der et øvelsesark, hvor du kan øve dig i disse forklarede eksempler.
Konklusion
I denne artikel har jeg forklaret 4 måder at skjule dubletter i Excel på. Du kan følge nogen af metoderne afhængigt af dit behov. Endelig, hvis du har nogen form for forslag, ideer eller feedback, er du velkommen til at kommentere nedenfor.
