Turinys
Dirbant "Excel" programoje, duomenų rinkinyje gali pasitaikyti pasikartojančių verčių. Jei dėl kokios nors priežasties reikia paslėpti šias pasikartojančias vertes ar eilutes, galėsite tai padaryti. Šiame straipsnyje paaiškinsiu, kaip "Excel" programoje paslėpti pasikartojančias vertes.
Kad paaiškinimą būtų lengviau suprasti, naudosiu pavyzdinį internetinės vaisių parduotuvės duomenų rinkinį. Duomenų rinkinyje yra 5 stulpeliai, kuriuose pateikiama vaisių užsakymo ir pristatymo informacija. Šie stulpeliai yra Produkto pavadinimas, užsakymo ID, kaina, užsakymo data, ir Statusas .
Atsisiųsti į praktiką
Dublikatų slėpimo būdai.xlsx4 būdai, kaip "Excel" programoje paslėpti dublikatus
1. Sąlyginio formatavimo naudojimas siekiant paslėpti dublikatus
Svetainė Sąlyginis formatavimas funkcija suteikia daugybę galimybių dirbti su Dubliuojančios vertės yra vienas iš jų.
Čia parodysiu, kaip galite paslėpti dublikatus naudodami Dublikatų paryškinimas .
Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą, kuriam norite taikyti Sąlyginis formatavimas .
➤ Pasirinkau ląstelių intervalą B4:F13 .
Dabar atidarykite Pagrindinis skirtukas>> iš Sąlyginis formatavimas >> eiti į Paryškinti ląstelių taisykles >> pasirinkti Dubliuojančios vertės
⏩ A dialogo langas pasirodys.
Iš ten pasirinkite Formuokite ląsteles, kuriose yra: ir vertės su .
⏩ Pasirinkau Dublikatai svetainėje Formatuokite ląsteles, kuriose yra ir CustomFormat svetainėje vertės su
⏩ Kitas dialogo langas atsiras langas, kuriame galėsite pasirinkti formatą.
Iš čia galite pasirinkti bet kokią spalvą, tačiau norėdami paslėpti dublikatus, turite pasirinkti savo ląstelės spalva (ta pati fono spalva).
⏩ Kadangi mano naudojama ląstelės spalva yra Balta todėl pasirinkau spalvą Balta tada spustelėkite GERAI .
➤ Dabar spustelėkite GERAI pirmą kartą dialogo langas iš Dubliuojančios vertės .
Todėl visos pasikartojančios reikšmės yra paslėptos, įskaitant pirmąjį atvejį.
2. Išplėstinio filtro naudojimas siekiant paslėpti pasikartojančias eilutes
Jei lape yra pasikartojančių eilučių, galite naudoti išplėstinis filtras paslėpti pasikartojančias eilutes.
Pirmiausia,
Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą, kuriame norite paslėpti dublikatus.
➤ Pasirinkau diapazoną B4:F13
Tada atidarykite Duomenys skirtukas>> pasirinkite Išplėstinė
⏩ A dialogo langas pasirodys.
Iš ten pasirinkite reikiamą informaciją.
⏩ Į Veiksmas Pasirinkau Filtruoti sąrašą vietoje
Į Sąrašo diapazonas, yra pasirinktas ląstelių diapazonas B3:F13 .
⏩ Markas svetainėje Tik unikalūs įrašai .
Galiausiai spustelėkite GERAI .
Taigi, matysite, kad duomenų rinkinyje paslėptos visos pasikartojančios eilutės.
Jei norite paslėpti dubliuojančias eilutes, galite lengvai tai padaryti.
Pirmiausia atidarykite Duomenys skirtukas>> pasirinkite Skaidrus
Todėl taikomas Išplėstinis filtras bus ištrintas ir bus grąžintos pasikartojančios eilutės.
Panašūs skaitiniai:
- Kaip "Excel" programoje sugrupuoti dublikatus (3 metodai)
- Dublikatų paieška "Excel" darbaknygėje (4 metodai)
3. Dublikatų slėpimas naudojant sąlygą
Galite naudoti bet kurią formulę, esančią Sąlyginis formatavimas formatuoti bet kurią ląstelę ar ląstelių intervalą. Čia pritaikysiu formulę, kad duomenų rinkinyje paslėpčiau dublikatus.
Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą, kuriame norite taikyti formulę ląstelei formatuoti.
➤ Pasirinkau ląstelių intervalą B4:F13 .
Dabar atidarykite Pagrindinis skirtukas>> iš Sąlyginis formatavimas >> pasirinkti Nauja taisyklė
⏩ A dialogo langas pasirodys.
Iš ten Pasirinkite taisyklės tipą
⏩ Pasirinkau taisyklę Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
Svetainėje Taisyklės aprašymo redagavimas , pateikite šią formulę
=B4=B3 Ši formulė patikrins aktyvios ląstelės B4 vertė yra lygi aukščiau esančiam langeliui, kuris yra B3 Jei jie yra lygūs, šios formulės rezultatas yra TRUE ir formatas bus taikomi ląstelėms, jei ne FALSE nebus taikomas joks formatas.
Dabar spustelėkite Formatas pasirinkti formatą.
⏩ Kitas dialogo langas atsiras langas, kuriame galėsite pasirinkti formatą.
Iš ten galite pasirinkti bet kokią spalvą, tačiau norėdami paslėpti dublikatus, turėsite pasirinkti spalvą, atitinka jūsų ląstelės foną. .
⏩ Kadangi mano naudojama ląstelės spalva yra Balta todėl pasirinkau spalvą Balta tada spustelėkite GERAI .
➤ Dabar spustelėkite GERAI apie Redaguoti formatavimo taisyklę dialogo langas.
Todėl visos iš eilės pasikartojančios reikšmės paslepiamos.
4. COUNTIF & amp; kontekstinio meniu naudojimas siekiant paslėpti dublikatus "Excel" programoje
Taikydami COUNTIF funkcija ir Kontekstinis meniu galite paslėpti pasikartojančias eilutes.
Šiai procedūrai šiek tiek pakoregavau duomenų rinkinį. Produkto pavadinimas , Užsakymo ID , ir Statusas stulpelius ir juos sujungė kad būtų aiškiai matomos besidubliuojančios eilutės.
Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą, kuriame norite taikyti formulę ląstelei formatuoti.
➤ Pasirinkau ląstelių intervalą B4:E12 .
Dabar atidarykite Pagrindinis skirtukas>> iš Sąlyginis formatavimas >> pasirinkti Nauja taisyklė
⏩ A dialogo langas pasirodys.
Iš ten Pasirinkite taisyklės tipą
⏩ Pasirinkau taisyklę Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
Svetainėje Taisyklės aprašymo redagavimas , pateikite šią formulę
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Čia, į COUNTIF funkciją, pasirinkau ląstelių intervalą $C$4:$C$12 kaip diapazonas ir pasirinko $C4 ląstelę kaip kriterijai patikrinti, kurios ląstelės reikšmė pasitaiko daugiau nei vieną kartą.
Dabar spustelėkite Formatas pasirinkti formatą.
⏩ Pasirinkau spalvą Raudona formatuoti langelių vertes.
Galiausiai spustelėkite GERAI .
Todėl visos pasikartojančios reikšmės bus suformatuotos.
Dabar, naudodami kontekstinis meniu Aš paslėpti dubliuojančias eilutes.
Pirmiausia pasirinkite bet kurią besidubliuojančią ląstelę, tada palaikykite CTRL ir pasirinkite kitas pasikartojančias eilutes, kurias norite paslėpti.
Tada, dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Paslėpti .
Taigi visos pasirinktos dubliuojančios eilutės duomenų rinkinyje paslepiamos.
Praktikos skyrius
Sąsiuvinyje pateikiau pratybų lapą, kuriame galima praktiškai išbandyti šiuos paaiškintus pavyzdžius.
Išvada
Šiame straipsnyje paaiškinau 4 būdus, kaip paslėpti dublikatus "Excel" programoje. Priklausomai nuo jūsų poreikių, galite taikyti bet kurį iš šių metodų. Galiausiai, jei turite kokių nors pasiūlymų, idėjų ar atsiliepimų, nedvejodami komentuokite toliau.
