Excel တွင်အလုပ်လုပ်နေစဉ်၊ သင့်ဒေတာအတွဲတွင် ထပ်တူတန်ဖိုးများ ရှိနေနိုင်သည်။ မည်သည့်အကြောင်းကြောင့်ဖြစ်စေ ထိုထပ်နေသောတန်ဖိုးများ သို့မဟုတ် အတန်းများကို ဖျောက်ထားရန် လိုအပ်ပါက ၎င်းကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ထပ်တူများကို ဝှက်နည်းကို ရှင်းပြပါမည်။

ရှင်းလင်းချက်ကို နားလည်ရလွယ်ကူစေရန် အွန်လိုင်းသစ်သီးဆိုင်တစ်ခု၏ နမူနာဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ ဒေတာအတွဲတွင် သစ်သီးမှာယူမှုနှင့် ပေးပို့မှုအသေးစိတ်များကို ကိုယ်စားပြုသည့် ကော်လံ ၅ ခု ရှိသည်။ ဤကော်လံများသည် ထုတ်ကုန်အမည်၊ မှာယူမှုအိုင်ဒီ၊ စျေးနှုန်း၊ မှာယူသည့်နေ့စွဲ၊ နှင့် အခြေအနေ ။

လေ့ကျင့်ရန် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

Excel တွင် ထပ်တူများကိုဝှက်ရန် နည်းလမ်း 4 ခု

1. မိတ္တူများကို ဖျောက်ရန် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ကို အသုံးပြုခြင်း

Conditional Formatting အင်္ဂါရပ်သည် Duplicate Values ​​ နှင့် လုပ်ဆောင်ရန် ရွေးချယ်စရာများစွာကို ပေးစွမ်းသည်။ 1>

ဤတွင်၊ Highlight Duplicates ကို အသုံးပြု၍ ထပ်တူများကို သင်မည်ကဲ့သို့ ဖျောက်နိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။

အစပြုရန်၊ သင်အသုံးပြုလိုသည့် ဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်လုပ်ခြင်း ။

➤ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ်အကွာအဝေး B4:F13 ကို ရွေးချယ်ခဲ့သည်။

ယခု၊ ပင်မ တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ >> Conditional Formatting >> မှ Highlight Cells Rules >> Dupplicate Values

⏩ A dialog box ပေါ်လာပါမည်။

ထိုနေရာမှ ကိုရွေးပါ။ နှင့် တန်ဖိုးများ ပါရှိသော ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်ပါ။

⏩ ကျွန်ုပ်သည် ပုံတူများ ကို ဖော်မက်တွင် ရွေးထားသည် နှင့် CustomFormat ရှိ တန်ဖိုးများတွင်

⏩ အခြား dialog box ပေါ်လာပါမည် ဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်ရန်အထိ။

ထိုနေရာမှ သင်သည် မည်သည့်အရောင်ကိုမဆို ရွေးချယ်နိုင်သော်လည်း ထပ်တူများကို ဖုံးကွယ်ရန်အတွက် သင်သည် သင့်ဆဲလ်၏ အရောင် (တူညီသော နောက်ခံအရောင်) ကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

⏩ ​​ကျွန်ုပ်အသုံးပြုထားသောဆဲလ်အရောင်မှာ အဖြူ ဖြစ်သောကြောင့် ကျွန်ုပ်သည် အရောင် White ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

➤ ယခု၊ OK ပထမ dialog box မှ Duplicate Values ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့်၊ ပထမဖြစ်ပေါ်မှုအပါအဝင် ထပ်နေသောတန်ဖိုးအားလုံးကို ဝှက်ထားသည်။

2. ပွားနေသောအတန်းများကိုဝှက်ရန် Advanced Filter ကိုအသုံးပြုခြင်း

အကယ်၍ သင့်စာရွက်တွင် ပွားနေသောအတန်းများရှိပြီး၊ ထို့နောက် ထပ်နေသည့်အတန်းများကို ဖုံးကွယ်ရန် အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အစပြုရန်၊

ပထမဦးစွာ သင်ရောက်ရှိနေသည့် ဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပါ။ ထပ်တူများကို ဝှက်ထားလိုပါသည်။

➤ အပိုင်းအခြား B4:F13

ကို ရွေးပြီး ဒေတာ တက်ဘ် >> အဆင့်မြင့်

⏩ dialog box ပေါ်လာပါမည်။

ထိုနေရာမှ လိုအပ်သော အချက်အလက်ကို ရွေးပါ။

⏩ Action တွင် ကျွန်ုပ်ရွေးချယ်ခဲ့သည် စာရင်းကို စစ်ထုတ်ပါ၊ နေရာတွင်

စာရင်းအကွာအဝေးတွင်၊ ရှိပါသည် ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်အပိုင်းအခြား B3:F13 ။

⏩ Mark တွင် Unique records only ။

နောက်ဆုံးတွင် ကိုနှိပ်ပါ။ အိုကေ ။

ထို့ကြောင့်၊ ထပ်နေသောအတန်းအားလုံးကို ဒေတာအတွဲတွင် ဝှက်ထားသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

လိုချင်တဲ့ကိစ္စ ၊ ပြန်ဖွင့် သင်အလွယ်တကူပြုလုပ်နိုင်သော ပွားနေသောအတန်းများကို ပြန်ဖွင့်ပါ။

ပထမဦးစွာ ဒေတာ တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ >> Clear

ထို့ကြောင့်၊ အသုံးပြုထားသော အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ကို ရှင်းပစ်မည်ဖြစ်ပြီး သင့်ပွားနေသောအတန်းများကို ပြန်လည်ရရှိပါမည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

• Excel တွင် ထပ်နေသောများကို အုပ်စုဖွဲ့နည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
• Excel Workbook တွင် မိတ္တူပွားများရှာပါ (နည်းလမ်း 4 ခု)

3. ထပ်တူများကို ဖုံးကွယ်ရန် အခြေအနေ

မည်သည့် ဖော်မြူလာကိုမဆို သင်သုံးနိုင်သည်။ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း မည်သည့်ဆဲလ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးကိုမဆို ဖော်မတ်လုပ်ပါ။ ဤတွင်၊ ဒေတာအတွဲတွင် ထပ်နေသောများကို ဝှက်ထားရန် ဖော်မြူလာကို ကျွန်ုပ်အသုံးပြုပါမည်။

အစပိုင်းတွင်၊ သင်သည် ဆဲလ်ကိုဖော်မတ်လုပ်ရန်အတွက် သင်အသုံးပြုလိုသည့် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။

➤ ကျွန်ုပ်ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်အပိုင်းအခြား B4:F13 ။

ယခု၊ ပင်မ တက်ဘ် >> ကိုဖွင့်ပါ။ Conditional Formatting >> မှ စည်းမျဉ်းအသစ်

⏩ ကိုရွေးပါ dialog box ပေါ်လာပါမည်။

ထိုနေရာမှ ရွေးပါ စည်းမျဥ်းအမျိုးအစား

⏩ ကျွန်ုပ်သည် စည်းမျဉ်း ဖော်မြူလာကို ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်သတ်မှတ်ရန် ကို ရွေးချယ်ခဲ့သည်။

တွင် စည်းမျဉ်းဖော်ပြချက်ကို တည်းဖြတ်ရန် ၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ပေးဆောင်ပါ

ဤဖော်မြူလာသည် တက်ကြွသောဆဲလ်၏ B4 တန်ဖိုးသည် အထက်ပါဆဲလ်နှင့် ညီမျှကြောင်း စစ်ဆေးပါမည်။ B3 ဆဲလ်။ ၎င်းတို့သည် တူညီပါက၊ ဤဖော်မြူလာ၏ရလဒ်မှာ TRUE ဖြစ်ပြီး ဖော်မတ်သည် ဆဲလ်များသို့ သက်ရောက်လိမ့်မည် မဟုတ်ပါက FALSE မည်သည့်ဖော်မတ်ကိုမျှ အသုံးပြုမည်မဟုတ်ပါ။

ယခု၊ ဖော်မတ်ကိုရွေးချယ်ရန် ဖော်မတ် ကိုနှိပ်ပါ။

⏩ နောက်ထပ် ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။ ဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်ရန်။

ထိုနေရာမှ သင်သည် မည်သည့်အရောင်ကိုမဆို ရွေးချယ်နိုင်သော်လည်း ထပ်တူများကို ဖုံးကွယ်ရန်အတွက် သင်သည် အရောင်ကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်ပြီး၊ သင့်ဆဲလ်၏ နောက်ခံနှင့် ကိုက်ညီသည် ။

⏩ ကျွန်ုပ်အသုံးပြုထားသောဆဲလ်အရောင်မှာ အဖြူ ဖြစ်သောကြောင့် ကျွန်ုပ်သည် အရောင် White ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

➤ ယခု၊ OK ကိုနှိပ်ပါ ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်ရှိ

ထို့ကြောင့်၊ ဆက်တိုက်ထပ်နေသောတန်ဖိုးများအားလုံးကို ဝှက်ထားသည်။ ။

၄။ COUNTIF & Excel တွင် မိတ္တူများကို ဖျောက်ရန် ဆက်စပ် မီနူး

COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် ဆက်စပ် မီနူး ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ပွားနေသော အတန်းများကို သင် ဖျောက်ထားနိုင်သည်။

အတွက်၊ ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်း၊ ကျွန်ုပ်သည် dataset အတွက် ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုအချို့ ပြုလုပ်ထားပါသည်။ ပွားနေသောအတန်းများကို ရှင်းလင်းစွာကြည့်ရှုနိုင်ရန် ထုတ်ကုန်အမည် ၊ အမှာစာ ID နှင့် အခြေအနေ ကော်လံများကို သိမ်းဆည်းထားပြီး ၎င်းတို့ကို ပေါင်းစည်းထားသည် ။

အစပိုင်းတွင်၊ သင်သည် ဆဲလ်ပုံစံဖော်မြူလာကို အသုံးပြုလိုသည့် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။

➤ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ်အပိုင်းအခြား B4 ကို ရွေးခဲ့သည်- E12 ။

ယခု၊ Home tab >> ကိုဖွင့်ပါ။ Conditional Formatting >> မှ စည်းမျဉ်းအသစ်

⏩ ကိုရွေးပါ dialog box ပေါ်လာပါမည်။

ထိုနေရာမှ ရွေးပါ စည်းမျဥ်းအမျိုးအစား

⏩ ကျွန်ုပ်သည် စည်းမျဉ်း ဖော်မြူလာကို ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်သတ်မှတ်ရန် ကို ရွေးချယ်ခဲ့သည်။

တွင် စည်းမျဉ်းဖော်ပြချက်ကို တည်းဖြတ်ရန် ၊အောက်ပါဖော်မြူလာကိုပေး

ဤတွင်၊ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ်အပိုင်းအခြား $C$4:$C ကို ရွေးခဲ့သည် $12 အဖြစ် အကွာအဝေး အဖြစ်နှင့် $C4 ဆဲလ်အား စံသတ်မှတ်ချက် အဖြစ် ရွေးချယ်ပြီး မည်သည့်ဆဲလ်တန်ဖိုးကို တစ်ကြိမ်ထက်ပို၍ ဖြစ်ပေါ်နေကြောင်း စစ်ဆေးရန်။

ယခု ဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်ရန် ဖော်မတ် ကို နှိပ်ပါ။

⏩ ဆဲလ်တန်ဖိုးများကို ဖော်မတ်ရန် အရောင် အနီ ကို ရွေးချယ်ခဲ့သည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ <2 ကိုနှိပ်ပါ။>OK ။

ရလဒ်၊ ထပ်နေသောတန်ဖိုးများအားလုံးကို ဖော်မတ်လုပ်ပါမည်။

ယခု၊ ဆက်စပ်မီနူးကိုအသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ် ပွားထားသောအတန်းများကို ဝှက်ထားပါမည်။

ပထမဦးစွာ၊ ထပ်နေသည့်ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက် CTRL ကီးကို ဖိထားပြီး အခြားကိုရွေးချယ်ပါ သင်ဝှက်ထားလိုသောအတန်းများကို ပွားပါ။

ထို့နောက်၊ မောက်စ်ပေါ်တွင်ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ ပြီး ဝှက်ထား ကိုရွေးချယ်ပါ။

ထို့ကြောင့်၊ ရွေးချယ်ထားသော ထပ်နေသောအတန်းအားလုံးကို ဒေတာအတွဲတွင် ဝှက်ထားသည်။

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

ဤရှင်းပြထားသော ဥပမာများကို လေ့ကျင့်ရန်အတွက် အလုပ်စာအုပ်တွင် လက်တွေ့စာရွက်တစ်ခု ပေးထားပါသည်။

နိဂုံးချုပ်

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ထပ်တူများကို ဝှက်ထားရန် နည်းလမ်း 4 ခုကို ကျွန်ုပ် ရှင်းပြထားပါသည်။ သင့်လိုအပ်ချက်ပေါ်မူတည်၍ မည်သည့်နည်းလမ်းကိုမဆို လိုက်နာနိုင်ပါသည်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ သင့်မှာ အကြံဉာဏ်တွေ၊ အကြံဉာဏ်တွေ၊ အကြံပြုချက်မျိုးတွေရှိရင် အောက်မှာ လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါတယ်။