Paano Magtago ng mga Duplicate sa Excel (4 na Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang nagtatrabaho sa Excel, maaaring mayroon kang mga duplicate na value sa iyong dataset. Para sa anumang kadahilanan, kung kailangan mong itago ang mga duplicate na value o row na iyon, magagawa mo ito. Sa artikulong ito, ipapaliwanag ko kung paano itago ang mga duplicate sa Excel.

Upang gawing madaling maunawaan ang paliwanag, gagamit ako ng sample na dataset ng isang online na tindahan ng prutas. Ang dataset ay may 5 column na kumakatawan sa mga detalye ng order at paghahatid ng prutas. Ang mga column na ito ay Pangalan ng Produkto, Order Id, Presyo, Petsa ng Order, at Status .

I-download para Magsanay

Mga Paraan para Magtago ng Mga Duplicate.xlsx

4 na Paraan para Magtago ng Mga Duplicate sa Excel

1. Paggamit ng Conditional Formatting upang Itago ang Mga Duplicate

Ang Conditional Formatting feature ay nagbibigay ng napakaraming opsyon upang magamit ang Duplicate Values ​​ ay isa sa mga ito.

Dito, ipapakita ko sa iyo kung paano mo itatago ang mga duplicate gamit ang Highlight Duplicates .

Upang magsimula, piliin ang hanay ng cell kung saan mo gustong ilapat Kondisyon Pag-format .

➤ Pinili ko ang hanay ng cell B4:F13 .

Ngayon, buksan ang tab na Home >> mula sa Conditional Formatting >> pumunta sa Highlight Cells Rules >> piliin ang Mga Duplicate na Value

⏩ Isang dialog box ay lalabas.

Mula doon piliin ang I-format ang mga cell na naglalaman ng: at mga value na may .

⏩ Pinili ko ang Mga Duplicate sa Formatmga cell na naglalaman ng at CustomFormat sa mga value na may

⏩ Isa pang dialog box ay mag-pop hanggang sa piliin ang format.

Mula doon maaari kang pumili ng anumang kulay, ngunit upang itago ang mga duplicate kakailanganin mong piliin ang kulay ng iyong cell (parehong kulay ng background).

⏩ ​​Dahil ang ginamit kong kulay ng cell ay Puti kaya pinili ko ang kulay Puti pagkatapos ay i-click ang OK .

➤ Ngayon, i-click ang OK sa unang dialog box ng Mga Duplicate na Value .

Samakatuwid, ang lahat ng mga duplicate na halaga ay nakatago kasama ang unang paglitaw.

2. Paggamit ng Advanced na Filter upang Itago ang Mga Duplicate na Row

Kung mayroon kang mga duplicate na row sa iyong sheet pagkatapos ay magagamit mo ang ang Advanced na Filter upang itago ang mga duplicate na row.

Upang magsimula,

Una, piliin ang hanay ng cell kung saan ka gustong itago ang mga duplicate.

➤ Pinili ko ang range B4:F13

Pagkatapos, buksan ang Data tab >> piliin ang Advanced

⏩ Isang dialog box ay lalabas.

Mula doon piliin ang kinakailangang impormasyon.

⏩ Sa Action Pinili ko ang I-filter ang listahan, sa lugar

Sa Listang hanay, mayroong piniling hanay ng cell B3:F13 .

⏩ Markahan ang sa Mga natatanging tala lamang .

Sa wakas, i-click ang OK .

Kaya, makikita mo ang lahat ng duplicate na row na nakatago sa dataset.

Kung sakaling gusto mo i-unhide ang mga duplicate na row na madali mong magagawa.

Una, buksan ang Data tab >> piliin ang I-clear

Samakatuwid, ang inilapat na Advanced Filter ay iki-clear at babalikan mo ang iyong mga duplicate na row.

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Paano Magpangkat ng mga Duplicate sa Excel (3 Paraan)
  • Maghanap ng Mga Duplicate sa Excel Workbook (4 na Paraan)

3. Itago ang Mga Duplicate Gamit ang Kundisyon

Maaari kang gumamit ng anumang formula sa Conditional Formatting upang i-format ang anumang cell o cell range. Dito, maglalapat ako ng formula para itago ang mga duplicate sa dataset.

Upang magsimula, piliin ang hanay ng cell kung saan mo gustong ilapat ang formula para i-format ang cell.

➤ Pinili ko ang hanay ng cell B4:F13 .

Ngayon, buksan ang tab na Home >> mula sa Conditional Formatting >> piliin ang Bagong Panuntunan

⏩ Isang dialog box ay lalabas.

Mula doon Piliin isang Uri ng Panuntunan

⏩ Pinili ko ang panuntunan Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .

Sa I-edit ang Paglalarawan ng Panuntunan , ibigay ang sumusunod na formula

=B4=B3

Titingnan ng formula na ito na ang halaga ng aktibong cell B4 ay katumbas ng cell sa itaas na kung saan ay ang B3 cell. Kung pantay ang mga ito, ang resulta ng formula na ito ay TRUE at ilalapat ang format sa mga cell kung hindi FALSE walang format na ilalapat.

Ngayon, mag-click sa Format para piliin ang format.

⏩ Isa pang dialog box ay mag-pop up upang piliin ang format.

Mula doon maaari kang pumili ng anumang kulay, ngunit upang itago ang mga duplicate kakailanganin mong piliin ang kulay, tumutugma sa background ng iyong cell .

⏩ Dahil ang ginamit kong kulay ng cell ay Puti kaya pinili ko ang kulay Puti pagkatapos ay i-click ang OK .

➤ Ngayon, i-click ang OK sa Edit Formatting Rule dialog box.

Samakatuwid, nakatago ang lahat ng magkakasunod na duplicate na value .

4. Gamit ang COUNTIF & Menu ng Konteksto para Itago ang Mga Duplicate sa Excel

Sa pamamagitan ng paglalapat ang COUNTIF function at Menu ng Konteksto maaari mong itago ang mga duplicate na row.

Para sa sa pamamaraang ito, gumawa ako ng ilang pagsasaayos sa dataset. Pinapanatili ang Pangalan ng Produkto , Order ID , at Status na mga column, at pinagsama ang mga ito upang magbigay ng malinaw na view ng mga duplicate na row.

Upang magsimula, piliin ang hanay ng cell kung saan mo gustong ilapat ang formula para i-format ang cell.

➤ Pinili ko ang hanay ng cell B4: E12 .

Ngayon, buksan ang tab na Home >> mula sa Conditional Formatting >> piliin ang Bagong Panuntunan

⏩ Isang dialog box ay lalabas.

Mula doon Piliin isang Uri ng Panuntunan

⏩ Pinili ko ang panuntunan Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .

Sa I-edit ang Paglalarawan ng Panuntunan ,ibigay ang sumusunod na formula

=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1

Dito, sa function na COUNTIF , pinili ko ang hanay ng cell $C$4:$C $12 bilang range at pinili ang $C4 cell bilang criteria upang tingnan kung aling mga cell value ang nagaganap nang higit sa isang beses.

Ngayon , i-click ang Format para piliin ang format.

⏩ Pinili ko ang kulay Red upang i-format ang mga value ng cell.

Sa wakas, i-click ang OK .

Bilang resulta, ang lahat ng mga duplicate na value ay ipo-format.

Ngayon, gamit ang menu ng konteksto Itatago ko ang mga duplicate na row.

Una, pumili ng anumang duplicate na cell pagkatapos ay pindutin nang matagal ang CTRL key at pumili ng iba mga duplicate na row na gusto mong itago.

Pagkatapos, right-click sa mouse at piliin ang Itago .

Kaya, ang lahat ng napiling duplicate na row ay nakatago sa dataset.

Seksyon ng Pagsasanay

Nagbigay ako ng practice sheet sa workbook para sanayin ang mga ipinaliwanag na halimbawang ito.

Konklusyon

Sa artikulong ito, ipinaliwanag ko ang 4 na paraan upang itago ang mga duplicate sa Excel. Maaari mong sundin ang alinman sa mga pamamaraan depende sa iyong pangangailangan. Panghuli, kung mayroon kang anumang uri ng mga mungkahi, ideya, o feedback mangyaring huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba.

Nakaraang post Paano Gamitin ang Activex Control sa Excel (Na may Madaling Hakbang)
Susunod na post Sum Kung ang isang Cell ay Naglalaman ng Teksto sa Excel (6 Angkop na Mga Formula)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.