સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, તમારી પાસે તમારા ડેટાસેટમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો હોઈ શકે છે. કોઈપણ કારણોસર, જો તમારે તે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો અથવા પંક્તિઓ છુપાવવાની જરૂર હોય તો તમે તે કરી શકશો. આ લેખમાં, હું એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ કેવી રીતે છુપાવવા તે સમજાવવા જઈ રહ્યો છું.
સમજવામાં સરળતા માટે હું ઑનલાઇન ફળોની દુકાનના નમૂના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું. ડેટાસેટમાં 5 કૉલમ છે જે ફળોના ઓર્ડર અને ડિલિવરી વિગતો રજૂ કરે છે. આ કૉલમ્સ છે ઉત્પાદનનું નામ, ઑર્ડર આઈડી, કિંમત, ઑર્ડરની તારીખ, અને સ્થિતિ .
પ્રેક્ટિસ માટે ડાઉનલોડ કરો
Duplicates.xlsx
એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ છુપાવવાની 4 રીતો
1. ડુપ્લિકેટ્સ છુપાવવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવો
શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધા એ ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો તેમાંની એક છે.<સાથે કામ કરવા માટે ઘણા બધા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. 1>
અહીં, હું તમને બતાવીશ કે તમે ડુપ્લિકેટ્સ હાઇલાઇટ કરો નો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ્સ કેવી રીતે છુપાવી શકો છો.
શરૂઆત કરવા માટે, તમે જ્યાં અરજી કરવા માંગો છો તે સેલ શ્રેણી પસંદ કરો શરતી ફોર્મેટિંગ .
➤ મેં સેલ શ્રેણી B4:F13 પસંદ કરી છે.
હવે, હોમ ટેબ >> ખોલો. શરતી ફોર્મેટિંગ >> કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો >> પર જાઓ ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો પસંદ કરો
⏩ A સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે.
ત્યાંથી પસંદ કરો સમાવિષ્ટ કોષોને ફોર્મેટ કરો: અને મૂલ્યો સાથે.
⏩ મેં ફોર્મેટમાં ડુપ્લિકેટ્સ પસંદ કર્યા છેકોષો કે જેમાં અને કસ્ટમ ફોર્મેટ મૂલ્યો સાથે
⏩ અન્ય સંવાદ બોક્સ પૉપ થશે ફોર્મેટ પસંદ કરવા માટે.
ત્યાંથી તમે કોઈપણ રંગ પસંદ કરી શકો છો, પરંતુ ડુપ્લિકેટ છુપાવવા માટે તમારે તમારા સેલનો રંગ (સમાન પૃષ્ઠભૂમિ રંગ) પસંદ કરવો પડશે.
⏩ મારા વપરાયેલ સેલનો રંગ સફેદ તેથી મેં રંગ પસંદ કર્યો સફેદ પછી ઓકે ક્લિક કરો.
➤ હવે, ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો ના પ્રથમ સંવાદ બોક્સ પર ઓકે ક્લિક કરો.
તેથી, પ્રથમ ઘટના સહિત તમામ ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો છુપાયેલા છે.
2. ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ છુપાવવા માટે ઉન્નત ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરવો
જો તમારી શીટમાં તમારી પાસે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ છે પછી તમે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ છુપાવવા માટે ઉન્નત ફિલ્ટર નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
શરૂ કરવા માટે,
પ્રથમ, તમે જ્યાંથી સેલ શ્રેણી પસંદ કરો છો ડુપ્લિકેટ્સ છુપાવવા માંગો છો.
➤ મેં શ્રેણી પસંદ કરી છે B4:F13
પછી, ડેટા ટેબ >> ખોલો. Advanced
⏩ A સંવાદ બોક્સ પૉપ અપ થશે.
ત્યાંથી જરૂરી માહિતી પસંદ કરો.
⏩ ક્રિયા માં મેં પસંદ કર્યું સૂચિ ફિલ્ટર કરો, સ્થાને
સૂચિ શ્રેણીમાં, ત્યાં છે પસંદ કરેલ સેલ શ્રેણી B3:F13 .
⏩ માર્ક ફક્ત અનન્ય રેકોર્ડ્સ પર.
છેવટે, ક્લિક કરો ઓકે .
તેથી, તમે જોશો કે બધી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ ડેટાસેટમાં છુપાયેલી છે.
કિસ્સામાં તમે કરવા માંગો છો છુપાવો ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ જે તમે સરળતાથી કરી શકો છો.
પ્રથમ, ડેટા ટેબ >> ખોલો. સાફ કરો
તેથી, લાગુ કરેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સાફ થઈ જશે અને તમને તમારી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ પાછી મળશે.
સમાન વાંચન:
- એક્સેલ (3 પદ્ધતિઓ) માં ડુપ્લિકેટ્સનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું
- એક્સેલ વર્કબુકમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધો (4 પદ્ધતિઓ)
3. શરતનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ્સ છુપાવો
તમે કોઈપણ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો શરતી ફોર્મેટિંગ કોઈપણ કોષ અથવા કોષ શ્રેણીને ફોર્મેટ કરવા માટે. અહીં, હું ડેટાસેટમાં ડુપ્લિકેટ્સ છુપાવવા માટે એક ફોર્મ્યુલા લાગુ કરીશ.
શરૂઆત કરવા માટે, સેલ રેંજ પસંદ કરો જ્યાં તમે કોષને ફોર્મેટ કરવા માટે ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માંગો છો.
➤ મેં પસંદ કર્યું છે સેલ શ્રેણી B4:F13 .
હવે, હોમ ટેબ >> ખોલો. શરતી ફોર્મેટિંગ >> નવો નિયમ
⏩ એક સંવાદ બોક્સ પૉપ અપ થશે.
ત્યાંથી પસંદ કરો એક નિયમનો પ્રકાર
⏩ મેં નિયમ પસંદ કર્યો છે કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો .
નિયમ વર્ણનમાં ફેરફાર કરો , નીચે આપેલ સૂત્ર પ્રદાન કરો
=B4=B3 આ સૂત્ર સક્રિય કોષનું B4 મૂલ્ય તપાસશે જે ઉપરના કોષની બરાબર છે. B3 કોષ. જો તેઓ સમાન હોય, તો આ ફોર્મ્યુલાનું પરિણામ TRUE છે અને ફોર્મેટ કોષો પર લાગુ કરવામાં આવશે અન્યથા FALSE કોઈ ફોર્મેટ લાગુ કરવામાં આવશે નહીં.
હવે, ફોર્મેટ પસંદ કરવા માટે ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.
⏩ બીજું સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે ફોર્મેટ પસંદ કરવા માટે.
ત્યાંથી તમે કોઈપણ રંગ પસંદ કરી શકો છો, પરંતુ ડુપ્લિકેટ્સ છુપાવવા માટે તમારે રંગ પસંદ કરવો પડશે, તમારા સેલની પૃષ્ઠભૂમિ સાથે મેળ ખાય છે .
⏩ મારા વપરાયેલ સેલનો રંગ સફેદ તેથી મેં રંગ પસંદ કર્યો સફેદ પછી ઓકે ક્લિક કરો.
➤ હવે, ફોર્મેટિંગ નિયમ સંપાદિત કરો સંવાદ બોક્સ પર ઓકે ક્લિક કરો.
તેથી, તમામ સળંગ ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો છુપાયેલા છે. .
4. COUNTIF નો ઉપયોગ કરીને & એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ છુપાવવા માટે સંદર્ભ મેનૂ
COUNTIF કાર્ય અને સંદર્ભ મેનૂ લાગુ કરીને તમે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ છુપાવી શકો છો.
માટે આ પ્રક્રિયા, મેં ડેટાસેટમાં કેટલાક ગોઠવણો કર્યા છે. ઉત્પાદનનું નામ , ઓર્ડર ID , અને સ્થિતિ કૉલમ્સ રાખો, અને તેમને મર્જ કરો ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓનું સ્પષ્ટ દૃશ્ય પ્રદાન કરો.
શરૂઆત કરવા માટે, સેલ રેંજ પસંદ કરો જ્યાં તમે કોષને ફોર્મેટ કરવા માટે ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માંગો છો.
➤ મેં સેલ શ્રેણી પસંદ કરી છે B4: E12 .
હવે, હોમ ટેબ ખોલો >> શરતી ફોર્મેટિંગ >> નવો નિયમ
⏩ એક સંવાદ બોક્સ પૉપ અપ થશે.
ત્યાંથી પસંદ કરો એક નિયમનો પ્રકાર
⏩ મેં નિયમ પસંદ કર્યો છે કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો .
નિયમ વર્ણનમાં ફેરફાર કરો ,નીચે આપેલ સૂત્ર પ્રદાન કરો
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 અહીં, COUNTIF ફંક્શનમાં, મેં સેલ શ્રેણી $C$4:$C પસંદ કરી $12 શ્રેણી તરીકે $C4 કોષને માપદંડ તરીકે પસંદ કર્યો કે કયા કોષોનું મૂલ્ય એક કરતા વધુ વખત આવી રહ્યું છે તે તપાસો.
હવે , ફોર્મેટ પસંદ કરવા માટે ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.
⏩ મેં સેલ મૂલ્યોને ફોર્મેટ કરવા માટે લાલ રંગ પસંદ કર્યો છે.
છેલ્લે, <2 પર ક્લિક કરો>ઓકે .
પરિણામે, તમામ ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો ફોર્મેટ થશે.
હવે, સંદર્ભ મેનૂ નો ઉપયોગ કરીને હું ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ છુપાવીશ.
પ્રથમ, કોઈપણ ડુપ્લિકેટ સેલ પસંદ કરો પછી CTRL કી દબાવી રાખો અને અન્ય પસંદ કરો ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ જે તમે છુપાવવા માંગો છો.
પછી, માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો અને છુપાવો પસંદ કરો.
તેથી, બધી પસંદ કરેલી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ ડેટાસેટમાં છુપાયેલી છે.
પ્રેક્ટિસ વિભાગ
આ સમજાવેલા ઉદાહરણોનો અભ્યાસ કરવા માટે મેં વર્કબુકમાં પ્રેક્ટિસ શીટ આપી છે.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, મેં Excel માં ડુપ્લિકેટ્સ છુપાવવાની 4 રીતો સમજાવી છે. તમે તમારી જરૂરિયાતને આધારે કોઈપણ પદ્ધતિઓને અનુસરી શકો છો. છેલ્લે, જો તમારી પાસે કોઈપણ પ્રકારના સૂચનો, વિચારો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.
