Excel дээр хуулбарыг хэрхэн нуух вэ (4 арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Excel дээр ажиллаж байх үед таны өгөгдлийн багцад давхардсан утгууд байж болзошгүй. Ямар нэг шалтгаанаар, хэрэв та эдгээр давхардсан утгууд эсвэл мөрүүдийг нуух шаардлагатай бол үүнийг хийх боломжтой болно. Энэ нийтлэлд би Excel-д хуулбарыг хэрхэн нуух талаар тайлбарлах болно.

Тайлбарыг ойлгоход хялбар болгохын тулд би онлайн жимсний дэлгүүрийн жишээ мэдээллийн багцыг ашиглах болно. Мэдээллийн багц нь жимсний захиалга, хүргэлтийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулсан 5 баганатай. Эдгээр багана нь Бүтээгдэхүүний нэр, захиалгын дугаар, үнэ, захиалгын огноо, болон төлөв байна.

Дадлага хийхийн тулд татаж авна уу

Давхардсан файлуудыг нуух арга замууд.xlsx

Excel дээр давхардсан файлуудыг нуух 4 арга

1. Давхардсан мэдээллийг нуухын тулд нөхцөлт форматыг ашиглах нь

Нөхцөлт форматлах боломж нь Давхардсан утгуудтай ажиллах маш олон сонголтоор хангадаг тэдгээрийн нэг юм.

Энд би танд Давхардлыг тодруулах -ыг ашиглан хэрхэн давхардсан хуулбарыг нуухыг харуулах болно.

Эхлэхийн тулд Нөхцөлт Форматлах .

➤ Би B4:F13 нүдний мужийг сонгосон.

Одоо Нүүр таб >> -аас Нөхцөлт форматлах >> Нүдний дүрмүүдийг тодруулах >> Давхардсан утгуудыг

-г сонгоно уу⏩ харилцах цонх гарч ирнэ.

Тэндээс -г сонгоно уу. болон утгуудыг агуулсан нүдийг форматлах

⏩ өөр харилцах цонх тэй утгууд дотор болон CustomFormat г агуулсан нүднүүд гарч ирнэ. форматыг сонгохын тулд дээш.

Тэндээс та дурын өнгийг сонгож болно, гэхдээ давхардлыг нуухын тулд нүднийхээ өнгийг (ижил дэвсгэр өнгө) сонгох хэрэгтэй.

⏩ ​​Миний ашигласан нүдний өнгө Цагаан тул би Цагаан өнгийг сонгоод ОК дээр дарна уу.

➤ Одоо Давхардсан утгуудын эхний харилцах цонхны OK дээр дарна уу.

Тиймээс эхний тохиолдлыг оруулаад давхардсан бүх утгууд нуугдана.

2. Давхардсан мөрүүдийг нуухын тулд дэвшилтэт шүүлтүүрийг ашиглах

Хэрэв Хэрэв таны хуудсанд давхардсан мөрүүд байгаа бол давхардсан мөрүүдийг нуухын тулд Нарийвчилсан шүүлтүүрийг хэрэглэж болно.

Эхлэхийн тулд

Эхлээд өөрийн хүссэн газраасаа нүдний мужийг сонгоно уу. давхардлыг нуухыг хүсэж байна.

➤ Би мужийг сонгосон B4:F13

Дараа нь Data tab >> Нарийвчилсан

-г сонго ⏩ харилцах цонх гарч ирнэ.

Тэндээс шаардлагатай мэдээллийг сонгоно уу.

Үйлдэл хэсэгт би Жагсаалтыг шүүж, оронд нь

Жагсаалтын мужид сонгосон нүдний муж B3:F13 .

Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүд дээр тэмдэглэ.

Эцэст нь товшино уу. За .

Тиймээс та өгөгдлийн багцад давхардсан бүх мөрүүдийг нуусан байхыг харах болно.

Хэрэв та хүсвэл давхардсан мөрүүдийг ил гаргах та үүнийг хялбархан хийж чадна.

Эхлээд Дата таб >> Clear

Тиймээс хэрэглэсэн Нарийвчилсан шүүлтүүр уусгагдах бөгөөд та давхардсан мөрүүдээ буцааж авах болно.

-г сонго.

Ижил төстэй уншлага:

  • Excel дээр хуулбарыг хэрхэн бүлэглэх вэ (3 арга)
  • Excel-ийн ажлын номноос давхардлыг олох (4 арга)

3. Нөхцөлийг ашиглан давхардлыг нуух

Та ямар ч томьёог ашиглаж болно. Нөхцөлт форматлах ямар ч нүд эсвэл нүдний мужийг форматлах. Энд би өгөгдлийн багц дахь давхардлыг нуух томьёог ашиглах болно.

Эхлэхийн тулд нүдийг форматлахын тулд томьёо хэрэглэхийг хүсэж буй нүдний мужийг сонгоно уу.

➤ Би сонгосон нүдний муж B4:F13 .

Одоо Нүүр хуудас таб >> -аас Нөхцөлт форматлах >> Шинэ дүрэм

-г сонго ⏩ харилцах цонх гарч ирнэ.

Тэндээс сонго. a Дүрмийн төрөл

⏩ Би дүрмийг сонгосон Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглана .

Дүрмийн тайлбарыг засварлах , дараах томъёог өгнө үү

=B4=B3

Энэ томьёо нь идэвхтэй нүдний B4 утгыг дээрх нүдтэй тэнцүү эсэхийг шалгах болно. B3 нүд. Хэрэв тэдгээр нь тэнцүү бол энэ томьёоны үр дүн нь ҮНЭН бөгөөд формат нүднүүдэд ашиглагдах болно, эс бөгөөс ХУДАЛ ямар ч формат хэрэгжихгүй.

Одоо Формат дээр дарж форматаа сонгоно уу.

⏩ Өөр харилцах цонх гарч ирнэ. форматыг сонгохын тулд.

Тэндээс та дурын өнгийг сонгох боломжтой боловч давхардлыг нуухын тулд таны нүдний дэвсгэрт тохирох өнгийг сонгох хэрэгтэй .

⏩ Миний ашигласан нүдний өнгө Цагаан тул би Цагаан өнгийг сонгоод OK дээр дарна уу.

➤ Одоо Форматлах дүрмийг засварлах харилцах цонхон дээрх OK -г товшино уу.

Тиймээс дараалсан давхардсан бүх утгууд нуугдана. .

4. COUNTIF & Excel-д давхардсан файлуудыг нуух контекст цэс

COUNTIF функц ба Контекст цэс -ийг ашигласнаар та давхардсан мөрүүдийг нуух боломжтой.

Таны хувьд. Энэ процедурын хувьд би өгөгдлийн багцад зарим тохируулга хийсэн. Бүтээгдэхүүний нэр , Захиалгын ID , Төлөв багануудыг хадгалж, давхардсан мөрүүдийг тодорхой харуулахын тулд тэдгээрийг нэгтгэсэн .

Эхлэхийн тулд нүдийг форматлах томьёо хэрэглэх нүдний мужаа сонгоно уу.

➤ Би B4 нүдний мужийг сонгосон: E12 .

Одоо Нүүр хуудас таб >> -аас Нөхцөлт форматлах >> Шинэ дүрэм

-г сонго ⏩ харилцах цонх гарч ирэх болно.

Тэндээс сонго. a Дүрмийн төрөл

⏩ Би дүрмийг сонгосон Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглана .

Дүрмийн тайлбарыг засварлах ,дараах томьёог өг

=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1

Энд COUNTIF функцэд би $C$4:$C нүдний мужийг сонгосон. $12 нь муж болон аль нүдний утга нэгээс олон удаа гарч байгааг шалгахын тулд $C4 нүдийг шалгуур болгон сонгосон.

Одоо , Формат дээр дарж форматаа сонгоно уу.

⏩ Би нүдний утгыг форматлахын тулд Улаан өнгийг сонгосон.

Эцэст нь <2 дээр дарна уу>За .

Үүний үр дүнд давхардсан бүх утгууд форматлагдах болно.

Одоо, контекст цэсийг ашиглан Би давхардсан мөрүүдийг нуух болно.

Эхлээд ямар ч давхардсан нүдийг сонгоод CTRL товчийг удаан дарж, бусад зүйлийг сонгоно уу. нуухыг хүсэж буй мөрүүдийг давхарлана.

Дараа нь хулганы баруун товчийг дараад Нуух -г сонгоно уу.

Тиймээс сонгогдсон бүх давхардсан мөрүүд өгөгдлийн багцад нуугдаж байна.

Дадлага хийх хэсэг

Би эдгээр тайлбарласан жишээнүүдийг дадлагажуулахын тулд ажлын дэвтэрт дадлагын хуудас өгсөн.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд би Excel дээр хуулбарыг нуух 4 аргыг тайлбарласан. Та өөрийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран аль ч аргыг хэрэглэж болно. Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв танд ямар нэгэн санал, санаа, санал хүсэлт байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.