Excelda dublikatlarni qanday yashirish mumkin (4 usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excelda ishlayotganingizda ma'lumotlar to'plamida takroriy qiymatlarga ega bo'lishingiz mumkin. Har qanday sababga ko'ra, agar siz ushbu takroriy qiymatlarni yoki qatorlarni yashirishingiz kerak bo'lsa, siz buni qila olasiz. Ushbu maqolada men Excelda dublikatlarni qanday yashirishni tushuntiraman.

Tushuntirishni oson tushunish uchun men onlayn meva do'konining namunaviy ma'lumotlar to'plamidan foydalanaman. Ma'lumotlar to'plamida meva buyurtmasi va yetkazib berish tafsilotlarini aks ettiruvchi 5 ta ustun mavjud. Bu ustunlar Mahsulot nomi, Buyurtma Id, Narx, Buyurtma sanasi, va Holat .

Amaliyot uchun yuklab oling

Duplicates.xlsx-ni yashirish usullari

Excelda dublikatlarni yashirishning 4 usuli

1. Ikki nusxadagi fayllarni yashirish uchun shartli formatlashdan foydalanish

Shartli formatlash xususiyati Dublikat qiymatlari bilan ishlash uchun juda ko'p imkoniyatlarni taqdim etadi.

Bu yerda men sizga Dublikatlarni ajratib ko‘rsatish -dan foydalanib dublikatlarni qanday yashirishni ko‘rsataman.

Boshlash uchun qo‘llamoqchi bo‘lgan katakcha diapazonini tanlang Shartli Formatlash .

➤ Men B4:F13 katakcha diapazonini tanladim.

Endi Uy yorlig'ini >> dan Shartli formatlash >> o'ting Hujayralarni ajratib ko'rsatish qoidalari >> Qiymatlarni takrorlash

⏩ muloqot oynasi ochiladi.

U yerdan ni tanlang. O'z ichiga olgan katakchalarni formatlang: va qiymatlari .

⏩ Men Formatda Dublikatlar ni tanladim

bilan qiymatlarda va CustomFormat ni o'z ichiga olgan katakchalar ⏩ Boshqa muloqot oynasi ochiladi formatni tanlash uchun yuqoriga.

U yerdan istalgan rangni tanlashingiz mumkin, lekin dublikatlarni yashirish uchun hujayra rangini (bir xil fon rangi) tanlashingiz kerak bo'ladi.

⏩ ​​Mening foydalanilgan hujayra rangi Oq bo‘lgani uchun men rangni tanladim Oq va keyin OK tugmasini bosing.

➤ Endi, Qiymatlarni takrorlash ning birinchi muloqot oynasida OK ni bosing.

Shunday qilib, barcha takroriy qiymatlar, shu jumladan, birinchi marta ham yashiriladi.

2. Ikki nusxadagi qatorlarni yashirish uchun kengaytirilgan filtrdan foydalanish

Agar varaqingizda ikki nusxadagi qatorlar mavjud boʻlsa, takroriy qatorlarni yashirish uchun Kengaytirilgan filtrdan foydalanishingiz mumkin.

Boshlash uchun,

Birinchi navbatda, kerakli joydan katakchalar diapazonini tanlang. dublikatlarni berkitmoqchiman.

➤ Men diapazonni tanladim B4:F13

Keyin, Ma'lumotlar yorlig'ini >> Kengaytirilgan

-ni tanlang⏩ muloqot oynasi ochiladi.

U yerdan kerakli ma'lumotlarni tanlang.

⏩ Harakat da men Roʻyxatni filtrlash, joyida

Roʻyxat oraligʻida mavjud tanlangan hujayra diapazoni B3:F13 .

⏩ Faqat noyob yozuvlar uchun belgilash Faqat noyob yozuvlar .

Nihoyat, tugmasini bosing OK .

Demak, siz barcha takroriy qatorlar maʼlumotlar toʻplamida yashiringanini koʻrasiz.

Agar xohlasangiz ko'rsatish takroriy qatorlarni osongina qilishingiz mumkin.

Birinchi, Ma'lumotlar yorlig'ini >> Tozalash

-ni tanlang, shuning uchun qo'llaniladigan Kengaytirilgan filtr o'chiriladi va siz ikki nusxadagi qatorlarni qaytarib olasiz.

Shunga o'xshash o'qishlar:

  • Excelda dublikatlarni qanday guruhlash mumkin (3 usul)
  • Excel ish daftarida dublikatlarni topish (4 usul)

3. Shartdan foydalanib dublikatlarni yashirish

Siz istalgan formuladan foydalanishingiz mumkin. Shartli formatlash har qanday katak yoki katak diapazonini formatlash uchun. Bu yerda maʼlumotlar toʻplamidagi dublikatlarni yashirish uchun formulani qoʻllayman.

Boshlash uchun, katakchani formatlash uchun formula qoʻllanmoqchi boʻlgan katak oraligʻini tanlang.

➤ Men tanladim. hujayra diapazoni B4:F13 .

Endi Uy yorlig'ini >> dan Shartli formatlash >> Yangi qoida

-ni tanlang⏩ muloqot oynasi ochiladi.

U yerdan Tanlang a Qoida turi

⏩ Men qoidani tanladim Qaysi hujayralarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning .

Qoida tavsifini tahrirlash , quyidagi formulani taqdim eting

=B4=B3

Ushbu formula faol hujayraning B4 qiymati yuqoridagi katakchaga teng ekanligini tekshiradi. B3 hujayra. Agar ular teng bo'lsa, bu formulaning natijasi TRUE va format hujayralarga qo'llaniladi, aks holda FALSE format qo'llanilmaydi.

Endi formatni tanlash uchun Format tugmasini bosing.

⏩ Yana muloqot oynasi ochiladi formatni tanlash uchun.

U yerdan istalgan rangni tanlashingiz mumkin, lekin dublikatlarni yashirish uchun rangni tanlashingiz kerak, hujayraning foniga mos keladi .

⏩ Ishlatilgan hujayra rangi Oq ekan, men rangni tanladim Oq va OK tugmasini bosing.

➤ Endi Formatlash qoidasini tahrirlash dialog oynasidagi OK -ni bosing.

Shuning uchun barcha ketma-ket takroriy qiymatlar yashiriladi. .

4. COUNTIF & Excelda dublikatlarni yashirish uchun kontekst menyusi

COUNTIF funktsiyasi va Kontekst menyusi ni qo'llash orqali siz takroriy qatorlarni yashirishingiz mumkin.

uchun Ushbu protsedura uchun men ma'lumotlar to'plamiga ba'zi o'zgarishlar kiritdim. Mahsulot nomi , Buyurtma identifikatori va Holat ustunlari saqlangan va takroriy satrlarning aniq koʻrinishini taʼminlash uchun ularni birlashtirgan .

Boshlash uchun katakchani formatlash uchun formula qoʻllanmoqchi boʻlgan katak diapazonini tanlang.

➤ Men B4 katakcha diapazonini tanladim: E12 .

Endi Uy yorlig'ini >> dan Shartli formatlash >> Yangi qoida

-ni tanlang⏩ muloqot oynasi ochiladi.

U yerdan Tanlang a Qoida turi

⏩ Men qoidani tanladim Qaysi hujayralarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning .

Qoidalar tavsifini tahrirlash ,quyidagi formulani taqdim eting

=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1

Bu yerda COUNTIF funktsiyasida men $C$4:$C katakcha diapazonini tanladim $12 diapazon va qaysi hujayralar qiymati bir necha marta sodir bo'lishini tekshirish uchun $C4 yacheykani mezon sifatida tanladi.

Endi. , formatni tanlash uchun Format tugmasini bosing.

⏩ Hujayra qiymatlarini formatlash uchun men rangni tanladim Qizil .

Nihoyat, OK .

Natijada barcha takroriy qiymatlar formatlanadi.

Endi, kontekst menyusi yordamida Men takroriy qatorlarni yashiraman.

Avval har qanday takroriy katakchani tanlang, so'ng CTRL tugmasini bosib ushlab turing va boshqasini tanlang. yashirmoqchi bo'lgan qatorlarni takrorlang.

Keyin, sichqonchani o'ng tugmasini bosing va Yashirish -ni tanlang.

Demak, barcha tanlangan takroriy qatorlar ma'lumotlar to'plamida yashiringan.

Amaliyot bo'limi

Ushbu tushuntirilgan misollarni mashq qilish uchun men ish daftarida mashq varag'ini taqdim etdim.

Xulosa

Ushbu maqolada men Excelda dublikatlarni yashirishning 4 usulini tushuntirdim. Ehtiyojingizga qarab har qanday usullardan foydalanishingiz mumkin. Va nihoyat, agar sizda biron bir taklif, g'oya yoki fikr-mulohazalaringiz bo'lsa, iltimos, quyida izoh qoldiring.

Oldingi xabar Excelda Activex boshqaruvidan qanday foydalanish (oson qadamlar bilan)
Keyingi post Hujayrada Excelda matn bo'lsa yig'indi (6 ta mos formula)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.