Isi kandungan
Semasa bekerja dalam Excel, anda mungkin mempunyai nilai pendua dalam set data anda. Atas sebab apa pun, jika anda perlu menyembunyikan nilai atau baris pendua tersebut maka anda akan dapat melakukannya. Dalam artikel ini, saya akan menerangkan cara menyembunyikan pendua dalam Excel.
Untuk menjadikan penjelasan mudah difahami, saya akan menggunakan set data sampel kedai buah-buahan dalam talian. Set data mempunyai 5 lajur yang mewakili pesanan buah-buahan dan butiran penghantaran. Lajur ini ialah Nama Produk, Id Pesanan, Harga, Tarikh Pesanan, dan Status .
Muat Turun untuk Berlatih
Cara untuk Menyembunyikan Pendua.xlsx
4 Cara untuk Menyembunyikan Pendua dalam Excel
1. Menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk Menyembunyikan Pendua
Ciri Pemformatan Bersyarat menyediakan begitu banyak pilihan untuk digunakan dengan Nilai Pendua adalah salah satu daripadanya.
Di sini, saya akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh menyembunyikan pendua menggunakan Serlahkan Pendua .
Untuk bermula, pilih julat sel yang anda mahu gunakan Bersyarat Memformat .
➤ Saya memilih julat sel B4:F13 .
Sekarang, buka tab Laman Utama >> daripada Pemformatan Bersyarat >> pergi ke Serlahkan Peraturan Sel >> pilih Nilai Pendua
⏩ kotak dialog akan muncul.
Dari sana pilih Format sel yang mengandungi: dan nilai dengan .
⏩ Saya memilih Pendua dalam Formatsel yang mengandungi dan Format Tersuai dalam nilai dengan
⏩ Satu lagi kotak dialog akan muncul untuk memilih format.
Dari sana anda boleh memilih mana-mana warna, tetapi untuk menyembunyikan pendua anda perlu memilih warna sel anda (warna latar belakang yang sama).
⏩ Memandangkan warna sel saya yang digunakan ialah Putih jadi saya memilih warna Putih kemudian klik OK .
➤ Sekarang, klik OK pada kotak dialog pertama daripada Nilai Pendua .
Oleh itu, semua nilai pendua disembunyikan termasuk kejadian pertama.
2. Menggunakan Penapis Lanjutan untuk Menyembunyikan Baris Pendua
Jika anda mempunyai baris pendua dalam helaian anda kemudian anda boleh menggunakan Penapis Lanjutan untuk menyembunyikan baris pendua.
Untuk bermula,
Mula-mula, pilih julat sel dari tempat anda mahu menyembunyikan pendua.
➤ Saya memilih julat B4:F13
Kemudian, buka tab Data >> pilih Lanjutan
⏩ kotak dialog akan muncul.
Dari sana pilih maklumat yang diperlukan.
⏩ Dalam Tindakan Saya memilih Tapis senarai, di tempat
Dalam julat senarai, terdapat julat sel yang dipilih B3:F13 .
⏩ Tandakan pada Rekod unik sahaja .
Akhir sekali, klik OK .
Oleh itu, anda akan melihat semua baris pendua disembunyikan dalam set data.
Sekiranya anda mahu nyahsembunyikan baris pendua yang anda boleh lakukan dengan mudah.
Mula-mula, buka tab Data >> pilih Kosongkan
Oleh itu, Penapis Terperinci yang digunakan akan dikosongkan dan anda akan mendapatkan kembali baris pendua anda.
Bacaan Serupa:
- Cara Menghimpunkan Pendua dalam Excel (3 Kaedah)
- Cari Pendua dalam Buku Kerja Excel (4 Kaedah)
3. Sembunyikan Pendua Menggunakan Keadaan
Anda boleh menggunakan sebarang formula dalam Pemformatan Bersyarat untuk memformat mana-mana sel atau julat sel. Di sini, saya akan menggunakan formula untuk menyembunyikan pendua dalam set data.
Untuk bermula, pilih julat sel yang anda mahu gunakan formula untuk memformatkan sel.
➤ Saya memilih julat sel B4:F13 .
Sekarang, buka tab Laman Utama >> daripada Pemformatan Bersyarat >> pilih Peraturan Baharu
⏩ kotak dialog akan muncul.
Dari sana Pilih a Jenis Peraturan
⏩ Saya memilih peraturan Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
Dalam Edit Perihalan Peraturan , berikan formula berikut
=B4=B3 Formula ini akan menyemak nilai B4 sel aktif adalah sama dengan sel di atas yang sel B3 . Jika ia adalah sama, hasil formula ini ialah TRUE dan format akan digunakan pada sel jika tidak FALSE tiada format akan digunakan.
Sekarang, klik pada Format untuk memilih format.
⏩ Satu lagi kotak dialog akan muncul untuk memilih format.
Dari sana anda boleh memilih mana-mana warna, tetapi untuk menyembunyikan pendua anda perlu memilih warna, sepadan dengan latar belakang sel anda .
⏩ Memandangkan warna sel saya yang digunakan ialah Putih jadi saya memilih warna Putih kemudian klik OK .
➤ Sekarang, klik OK pada kotak dialog Edit Peraturan Pemformatan .
Oleh itu, semua nilai pendua berturut-turut disembunyikan .
4. Menggunakan COUNTIF & Menu Konteks untuk Menyembunyikan Pendua dalam Excel
Dengan menggunakan fungsi COUNTIF dan Menu Konteks anda boleh menyembunyikan baris pendua.
Untuk prosedur ini, saya telah membuat beberapa pelarasan pada set data. Menyimpan lajur Nama Produk , ID Pesanan dan Status dan mencantumkannya untuk memberikan pandangan yang jelas bagi baris pendua.
Untuk bermula, pilih julat sel yang anda mahu gunakan formula untuk memformat sel.
➤ Saya memilih julat sel B4: E12 .
Sekarang, buka tab Laman Utama >> daripada Pemformatan Bersyarat >> pilih Peraturan Baharu
⏩ kotak dialog akan muncul.
Dari sana Pilih a Jenis Peraturan
⏩ Saya memilih peraturan Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
Dalam Edit Perihalan Peraturan ,berikan formula berikut
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Di sini, dalam fungsi COUNTIF , saya memilih julat sel $C$4:$C $12 sebagai julat dan pilih $C4 sel sebagai kriteria untuk menyemak nilai sel yang berlaku lebih daripada sekali.
Sekarang , klik pada Format untuk memilih format.
⏩ Saya memilih warna Merah untuk memformat nilai sel.
Akhir sekali, klik OK .
Akibatnya, semua nilai pendua akan diformatkan.
Sekarang, menggunakan menu konteks Saya akan menyembunyikan baris pendua.
Mula-mula, pilih mana-mana sel pendua kemudian tahan kekunci CTRL dan pilih yang lain baris pendua yang anda mahu sembunyikan.
Kemudian, klik kanan pada tetikus dan pilih Sembunyikan .
Oleh itu, semua baris pendua yang dipilih disembunyikan dalam set data.
Bahagian Amalan
Saya telah menyediakan helaian latihan dalam buku kerja untuk mempraktikkan contoh yang dijelaskan ini.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, saya telah menerangkan 4 cara untuk menyembunyikan pendua dalam Excel. Anda boleh mengikuti mana-mana kaedah bergantung pada keperluan anda. Akhir sekali, jika anda mempunyai sebarang jenis cadangan, idea atau maklum balas, sila berasa bebas untuk mengulas di bawah.
