विषयसूची
Excel में काम करते समय, आपके डेटासेट में डुप्लिकेट मान हो सकते हैं। किसी भी कारण से, यदि आपको उन डुप्लिकेट मानों या पंक्तियों को छिपाने की आवश्यकता है, तो आप ऐसा कर पाएंगे। इस लेख में, मैं समझाने जा रहा हूँ कि एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे छिपाएँ।
स्पष्टीकरण को समझने में आसान बनाने के लिए मैं एक ऑनलाइन फल स्टोर के एक नमूना डेटासेट का उपयोग करने जा रहा हूँ। डेटासेट में 5 कॉलम होते हैं जो फलों के ऑर्डर और डिलीवरी के विवरण का प्रतिनिधित्व करते हैं। ये कॉलम हैं उत्पाद का नाम, ऑर्डर आईडी, कीमत, ऑर्डर की तारीख और स्थिति ।
अभ्यास के लिए डाउनलोड करें
डुप्लिकेट छिपाने के तरीके।xlsx
एक्सेल में डुप्लीकेट छिपाने के 4 तरीके
1. डुप्लिकेट को छिपाने के लिए कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करना
सशर्त फ़ॉर्मेटिंग फ़ीचर डुप्लीकेट वैल्यू के साथ काम करने के लिए बहुत सारे विकल्प प्रदान करता है, उनमें से एक है।
यहां, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे आप डुप्लीकेट को हाइलाइट डुप्लीकेट का उपयोग करके छुपा सकते हैं। स्वरूपण ।
➤ मैंने सेल श्रेणी B4:F13 का चयन किया।
अब, होम टैब >> सशर्त स्वरूपण >> हाइलाइट सेल नियम >> डुप्लिकेट वैल्यू
⏩ एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
वहां से चुनें प्रारूप कक्ष जिनमें शामिल हैं: और मान के साथ।
⏩ मैंने डुप्लिकेट प्रारूप में चुनाऐसे सेल जिनमें और कस्टमफॉर्मेट इन वैल्यू
⏩ एक और डायलॉग बॉक्स पॉप होगा प्रारूप चुनने के लिए ऊपर.
वहां से आप कोई भी रंग चुन सकते हैं, लेकिन डुप्लीकेट छिपाने के लिए आपको अपने सेल का रंग (समान पृष्ठभूमि का रंग) चुनना होगा.
⏩ चूंकि मेरे इस्तेमाल किए गए सेल का रंग सफ़ेद है, इसलिए मैंने रंग सफ़ेद चुना और फिर ओके पर क्लिक किया।
➤ अब, डुप्लीकेट वैल्यू के पहले डायलॉग बॉक्स पर ओके क्लिक करें।
इसलिए, पहली घटना सहित सभी डुप्लिकेट मान छिपे हुए हैं।
2. डुप्लिकेट पंक्तियों को छिपाने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग
यदि आपकी शीट में डुप्लिकेट पंक्तियाँ हैं तो आप डुप्लिकेट पंक्तियों को छिपाने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।
शुरुआत करने के लिए,
पहले, उस सेल श्रेणी का चयन करें जहाँ से आप डुप्लिकेट छिपाना चाहते हैं।
➤ मैंने श्रेणी B4:F13
फिर, डेटा टैब >> एडवांस्ड
⏩ एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
वहां से आवश्यक जानकारी का चयन करें।
⏩ एक्शन में मैंने फ़िल्टर लिस्ट को इन-प्लेस
लिस्ट रेंज में, चयन किया चयनित सेल रेंज B3:F13 ।
⏩ मार्क केवल अद्वितीय रिकॉर्ड पर।
अंत में, क्लिक करें ठीक ।
इसलिए, आप देखेंगे कि सभी डुप्लिकेट पंक्तियां डेटासेट में छिपी हुई हैं।
यदि आप चाहते हैं दिखाएँ डुप्लिकेट पंक्तियाँ आप आसानी से कर सकते हैं।
सबसे पहले, डेटा टैब >> साफ़ करें
चयन करें, इसलिए लागू किया गया उन्नत फ़िल्टर साफ़ कर दिया जाएगा और आपको अपनी डुप्लीकेट पंक्तियां वापस मिल जाएंगी।
समान रीडिंग:
- एक्सेल में डुप्लीकेट्स को कैसे ग्रुप करें (3 तरीके)
- एक्सेल वर्कबुक में डुप्लीकेट ढूंढें (4 विधियाँ)
3. शर्त का उपयोग करके डुप्लिकेट छिपाएँ
आप इसमें किसी भी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं सशर्त स्वरूपण किसी भी सेल या सेल श्रेणी को प्रारूपित करने के लिए। यहां, मैं डेटासेट में डुप्लीकेट को छिपाने के लिए एक सूत्र लागू करूंगा।
शुरू करने के लिए, उस सेल श्रेणी का चयन करें जहां आप सेल को प्रारूपित करने के लिए सूत्र लागू करना चाहते हैं।
➤ मैंने चयन किया सेल श्रेणी B4:F13 .
अब, होम टैब >> सशर्त स्वरूपण >> नया नियम
⏩ एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
वहाँ से चयन करें एक नियम प्रकार
⏩ मैंने नियम का चयन किया किस सेल को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें ।
नियम विवरण संपादित करें , निम्न सूत्र प्रदान करें
=B4=B3 यह सूत्र सक्रिय सेल के B4 मान की जांच करेगा जो ऊपर के सेल के बराबर है B3 सेल। यदि वे समान हैं, तो इस सूत्र का परिणाम TRUE है और स्वरूप को कक्षों पर लागू किया जाएगा अन्यथा FALSE कोई प्रारूप लागू नहीं किया जाएगा।
अब, प्रारूप चुनने के लिए प्रारूप पर क्लिक करें।
⏩ एक और संवाद बॉक्स पॉप अप होगा प्रारूप चुनने के लिए।
वहाँ से आप किसी भी रंग का चयन कर सकते हैं, लेकिन डुप्लिकेट को छिपाने के लिए आपको रंग चुनने की आवश्यकता होगी, आपके सेल की पृष्ठभूमि से मेल खाता है ।
⏩ चूंकि मेरे इस्तेमाल किए गए सेल का रंग सफ़ेद है, इसलिए मैंने रंग सफ़ेद चुना और फिर ठीक पर क्लिक किया।
➤ अब, ठीक संपादन नियम संपादित करें संवाद बॉक्स पर क्लिक करें।
इसलिए, लगातार सभी डुप्लिकेट मान छिपे हुए हैं .
4. COUNTIF & एक्सेल में डुप्लीकेट छिपाने के लिए कॉन्टेक्स्ट मेन्यू
काउंटिफ फंक्शन और कॉन्टेक्स्ट मेन्यू का इस्तेमाल करके आप डुप्लीकेट पंक्तियों को छिपा सकते हैं।
के लिए इस प्रक्रिया में, मैंने डेटासेट में कुछ समायोजन किए हैं। डुप्लिकेट पंक्तियों का एक स्पष्ट दृश्य प्रदान करने के लिए उत्पाद का नाम , आदेश आईडी , और स्थिति कॉलमों को रखा और उन्हें मर्ज किया ।<1
शुरुआत करने के लिए, उस सेल रेंज का चयन करें जहां आप सेल को फॉर्मेट करने के लिए फॉर्मूला लागू करना चाहते हैं।
➤ मैंने सेल रेंज का चयन किया B4: E12 .
अब, होम टैब >> सशर्त स्वरूपण >> नया नियम
⏩ एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
वहां से चयन करें एक नियम प्रकार
⏩ मैंने नियम का चयन किया किस सेल को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें ।
नियम विवरण संपादित करें ,निम्न सूत्र प्रदान करें
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 यहां, COUNTIF फ़ंक्शन में, मैंने सेल श्रेणी $C$4:$C का चयन किया $12 को श्रेणी के रूप में और $C4 सेल को मानदंड के रूप में चुना गया है, यह जांचने के लिए कि कौन से सेल मान एक से अधिक बार हो रहे हैं।
अब , प्रारूप चुनने के लिए प्रारूप पर क्लिक करें।
⏩ मैंने सेल मूल्यों को प्रारूपित करने के लिए लाल रंग का चयन किया।
अंत में, <2 पर क्लिक करें>ठीक ।
परिणामस्वरूप, सभी डुप्लिकेट मान स्वरूपित किए जाएंगे।
अब, संदर्भ मेनू का उपयोग करके मैं डुप्लिकेट पंक्तियों को छिपा दूंगा।
पहले, किसी भी डुप्लिकेट सेल का चयन करें, फिर CTRL कुंजी को दबाए रखें और अन्य का चयन करें डुप्लीकेट पंक्तियां जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं।
फिर, माउस पर राइट-क्लिक करें और छिपाएं चुनें।
इसलिए, सभी चयनित डुप्लिकेट पंक्तियाँ डेटासेट में छिपी हुई हैं।
अभ्यास अनुभाग <6
मैंने इन समझाए गए उदाहरणों का अभ्यास करने के लिए कार्यपुस्तिका में एक अभ्यास पत्र प्रदान किया है।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने एक्सेल में डुप्लीकेट छिपाने के 4 तरीके बताए हैं। आप अपनी जरूरत के हिसाब से कोई भी तरीका अपना सकते हैं। अंत में, यदि आपके पास किसी भी प्रकार के सुझाव, विचार या प्रतिक्रिया है, तो कृपया नीचे टिप्पणी करने में संकोच न करें।
