Зміст
Під час роботи в Excel у вашому наборі даних можуть виникати дублікати значень. З будь-якої причини, якщо вам потрібно приховати ці дублікати значень або рядків, ви зможете це зробити. У цій статті я збираюся пояснити, як приховати дублікати в Excel.
Для того, щоб пояснення було зрозумілим, я буду використовувати приклад набору даних інтернет-магазину фруктів. Набір даних має 5 стовпців, які представляють деталі замовлення та доставки фруктів. Ці стовпці мають наступний вигляд Назва продукту, ідентифікатор замовлення, ціна, дата замовлення, і Статус .
Завантажити для практики
Способи приховування дублікатів.xlsx4 способи приховати дублікати в Excel
1. використання умовного форматування для приховування дублікатів
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Умовне форматування функція надає так багато можливостей для роботи Дублікати значень один з них.
Тут я покажу, як можна приховати дублікати за допомогою Виділити дублікати .
Для початку виділіть діапазон комірок, до якого потрібно застосувати Умовне форматування .
➤ Я виділив діапазон комірок B4:F13 .
А тепер відкрийте Головна сторінка вкладка>> від Умовне форматування перейти до Правила виділення комірок вибрати Дублікати значень
⏩ A діалогове вікно з'явиться.
Там виберіть Відформатувати комірки, що містять: і значення з .
⏩ Я обрав Дублікати в Відформатувати комірки, які містять і CustomFormat в значення з
⏩ Інше діалогове вікно з'явиться вікно для вибору формату.
Звідти можна вибрати будь-який колір, але для того, щоб приховати дублікати, потрібно буде вибрати колір вашої камери (однаковий колір фону).
⏩ Як мій використаний колір комірки Білий тому я вибрав колір Білий потім натисніть ГАРАЗД. .
➤ Тепер натисніть ГАРАЗД. на першому діалогове вікно з Дублікати значень .
Тому всі значення, що повторюються, приховуються, включаючи перше входження.
2. використання розширеного фільтра для приховування повторюваних рядків
Якщо у вашому аркуші є рядки, що повторюються, ви можете використовувати Розширений фільтр щоб приховати повторювані рядки.
Почнемо з того,
Спочатку виділіть діапазон комірок, з якого потрібно приховати дублікати.
➤ Вибрав діапазон B4:F13
Тоді відкриваємо Дані вкладка>> вибрати Просунутий
⏩ A діалогове вікно з'явиться.
Звідти оберіть необхідну інформацію.
⏩ В Дія Я обрав Фільтрувати список, на місці
В рамках проекту Перерахувати діапазон, є виділений діапазон комірок B3:F13 .
⏩ Марк на Тільки унікальні записи .
Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .
Таким чином, ви побачите, що всі повторювані рядки приховані в наборі даних.
У разі, якщо Ви бажаєте роздягнутися дублюючих рядків ви легко зможете це зробити.
По-перше, відкрити Дані вкладка>> вибрати Чисто
Таким чином, застосована Розширений фільтр буде очищено, і ви отримаєте назад свої дублюючі рядки.
Схожі читання:
- Як групувати дублікати в Excel (3 способи)
- Пошук дублікатів у книзі Excel (4 способу)
3. приховати дублікати за допомогою умови
Ви можете використовувати будь-яку формулу в Умовне форматування для форматування будь-якої комірки або діапазону комірок. Тут я застосую формулу для приховування дублікатів у наборі даних.
Для початку виділіть діапазон клітинок, до якого потрібно застосувати формулу для форматування клітинки.
➤ Я виділив діапазон комірок B4:F13 .
А тепер відкрийте Головна сторінка вкладка>> від Умовне форматування вибрати Нове правило
⏩ A діалогове вікно з'явиться.
Звідти Виберіть тип правила
⏩ Я вибрав правило Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
В Редагування опису правила надають наступну формулу
=B4=B3 Ця формула перевірить активну комірку B4 значення дорівнює комірці, над якою знаходиться B3 Якщо вони рівні, то результатом цієї формули є ПРАВДА інакше до комірок буде застосовано формат НЕПРАВДА формат не застосовуватиметься.
Тепер натисніть на Формат обрати формат.
⏩ Інше діалогове вікно з'явиться вікно для вибору формату.
Звідти можна вибрати будь-який колір, але для приховування дублікатів потрібно буде вибрати колір, збігається з фоном вашої камери .
⏩ Як мій використаний колір комірки Білий тому я вибрав колір Білий потім натисніть ГАРАЗД. .
➤ Тепер натисніть ГАРАЗД. на Редагувати правило форматування діалогове вікно.
Тому всі послідовні значення, що повторюються, приховуються.
4. використання контекстного меню COUNTIF & для приховування дублікатів в Excel
Звернувшись до функція COUNTIF і Контекстне меню можна приховати повторювані рядки.
Для цієї процедури я вніс деякі корективи в набір даних. Назва продукту , Ідентифікатор замовлення і Статус колонки та об'єднав їх для забезпечення чіткого перегляду дубльованих рядків.
Для початку виділіть діапазон клітинок, до якого потрібно застосувати формулу для форматування клітинки.
➤ Я виділив діапазон комірок B4:E12 .
А тепер відкрийте Головна сторінка вкладка>> від Умовне форматування вибрати Нове правило
⏩ A діалогове вікно з'явиться.
Звідти Виберіть тип правила
⏩ Я вибрав правило Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
В Редагування опису правила надають наступну формулу
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Тут, у COUNTIF я виділив діапазон комірок C$4:C$12 як діапазон та обрали $C4 клітинку як критерії для перевірки, в яких комірках значення зустрічається більше одного разу.
Тепер натисніть на Формат обрати формат.
⏩ Я вибрав колір Червоний для форматування значень комірок.
Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .
В результаті всі значення, що повторюються, будуть відформатовані.
Тепер, використовуючи контекстне меню Я буду ховатися повторювані рядки.
Спочатку виділіть будь-яку комірку, що повторюється, а потім утримуйте клавішу CTRL і виберіть інші повторювані рядки, які потрібно приховати.
Тоді, клацніть правою кнопкою миші та оберіть Приховати .
Таким чином, всі вибрані повторювані рядки будуть приховані в наборі даних.
Практична секція
У робочому зошиті я надав практичний аркуш для відпрацювання цих пояснених прикладів.
Висновок
У цій статті я пояснив 4 способи приховати дублікати в Excel. Ви можете скористатися будь-яким із методів залежно від ваших потреб. Нарешті, якщо у вас є якісь пропозиції, ідеї чи відгуки, будь ласка, не соромтеся коментувати нижче.
