Sadržaj
Dok radite u Excelu, možda imate duple vrijednosti u vašem skupu podataka. Iz bilo kojeg razloga, ako trebate sakriti te duple vrijednosti ili redove, moći ćete to učiniti. U ovom članku ću objasniti kako sakriti duplikate u Excelu.
Da bi objašnjenje bilo lako razumljivo, koristit ću primjer skupa podataka iz online prodavnice voća. Skup podataka ima 5 kolona koje predstavljaju narudžbu voća i detalje isporuke. Ove kolone su Naziv proizvoda, ID narudžbe, Cijena, Datum narudžbe, i Status .
Preuzmite za vježbanje
Načini sakrivanja duplikata.xlsx
4 načina za sakrivanje duplikata u Excelu
1. Korištenje uvjetnog oblikovanja za skrivanje duplikata
Funkcija Uvjetno formatiranje pruža toliko opcija za rad sa dupliranim vrijednostima je jedna od njih.
Ovdje ću vam pokazati kako možete sakriti duplikate koristeći Highlight Duplicates .
Za početak, odaberite raspon ćelija na koji želite primijeniti Uslovno Formatiranje .
➤ Odabrao sam raspon ćelija B4:F13 .
Sada otvorite karticu Početna kartica >> od Uvjetnog oblikovanja >> idite na Pravila za isticanje ćelija >> odaberite Duplicirane vrijednosti
⏩ Pojavit će se dijaloški okvir .
Odatle odaberite Formatirajte ćelije koje sadrže: i vrijednosti sa .
⏩ Odabrao sam Duplikati u Formatćelije koje sadrže i CustomFormat u vrijednostima sa
⏩ Još jedan dijaloški okvir će iskočiti do odaberite format.
Odatle možete odabrati bilo koju boju, ali da biste sakrili duplikate morat ćete odabrati boju svoje ćelije (ista boja pozadine).
⏩ Pošto je moja korišćena boja ćelije Bela pa sam odabrao boju Bela , a zatim kliknite U redu .
➤ Sada kliknite na OK u prvom dijaloškom okviru od dupliciranih vrijednosti .
Stoga su sve duplikate vrijednosti skrivene uključujući i prvo pojavljivanje.
2. Korištenje Naprednog filtera za skrivanje duplikata redaka
Ako imate duple redove u svom listu onda možete koristiti Napredni filter da sakrijete duple redove.
Za početak,
Prvo, odaberite raspon ćelija odakle ste želim sakriti duplikate.
➤ Odabrao sam raspon B4:F13
Zatim otvorite karticu Podaci >> odaberite Napredno
⏩ Pojavit će se dijaloški okvir .
Odatle odaberite tražene informacije.
⏩ U Action izabrao sam Filtriraj listu, na mjestu
U rasponu Lista, postoji odabrani raspon ćelija B3:F13 .
⏩ Označite na Samo jedinstveni zapisi .
Na kraju kliknite OK .
Dakle, vidjet ćete da su svi dupli redovi skriveni u skupu podataka.
U slučaju da želiš otkrijte duplicirane redove koje možete lako učiniti.
Prvo, otvorite karticu Podaci >> odaberite Obriši
Stoga će primijenjeni Napredni filter biti obrisan i vratit ćete svoje duplirane redove.
Slična čitanja:
- Kako grupirati duplikate u Excelu (3 metode)
- Pronađi duplikate u Excel radnoj svesci (4 metode)
3. Sakrij duplikate koristeći uvjet
Možete koristiti bilo koju formulu u Uvjetno oblikovanje za formatiranje bilo koje ćelije ili raspona ćelija. Ovdje ću primijeniti formulu da sakrijem duplikate u skupu podataka.
Za početak, odaberite raspon ćelija gdje želite primijeniti formulu za formatiranje ćelije.
➤ Odabrao sam raspon ćelija B4:F13 .
Sada otvorite karticu Početna >> od Uvjetnog oblikovanja >> odaberite Novo pravilo
⏩ Pojavit će se dijaloški okvir .
Odatle Odaberi a Tip pravila
⏩ Odabrao sam pravilo Koristite formulu da odredite koje ćelije treba formatirati .
U Uredi opis pravila , navedite sljedeću formulu
=B4=B3 Ova formula će provjeriti da je vrijednost B4 aktivne ćelije jednaka ćeliji iznad koje je ćeliju B3 . Ako su jednake, rezultat ove formule je TRUE i format će biti primijenjen na ćelije u suprotnom FALSE format neće biti primijenjen.
Sada kliknite na Format da odaberete format.
⏩ Pojavit će se još jedan dijaloški okvir da odaberete format.
Odatle možete odabrati bilo koju boju, ali da biste sakrili duplikate morat ćete odabrati boju, odgovara pozadini vaše ćelije .
⏩ Pošto je moja korišćena boja ćelije Bela pa sam odabrao boju Bela , a zatim kliknite na OK .
➤ Sada kliknite OK u dijaloškom okviru Uredi pravilo formatiranja .
Stoga, svi uzastopni duplikati vrijednosti su skriveni .
4. Korištenje COUNTIF & Kontekstni meni za sakrivanje duplikata u Excelu
Primjenom funkcije COUNTIF i kontekstnog menija možete sakriti duple redove.
Za ovom procedurom, napravio sam neke prilagodbe skupa podataka. Zadržao kolone Naziv proizvoda , ID narudžbe i Status i spojio ih kako bi se pružio jasan pogled na duple redove.
Za početak, odaberite raspon ćelija u kojem želite primijeniti formulu za formatiranje ćelije.
➤ Odabrao sam raspon ćelija B4: E12 .
Sada otvorite karticu Početna >> od Uvjetnog oblikovanja >> odaberite Novo pravilo
⏩ Pojavit će se dijaloški okvir .
Odatle Odaberi a Tip pravila
⏩ Odabrao sam pravilo Koristite formulu da odredite koje ćelije treba formatirati .
U Uredi opis pravila ,navedite sljedeću formulu
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Ovdje, u funkciji COUNTIF , izabrao sam raspon ćelija $C$4:$C $12 kao opseg i odabrali $C4 ćeliju kao kriterijum da provjerite koje se vrijednosti ćelije pojavljuju više puta.
Sada , kliknite na Format da odaberete format.
⏩ Odabrao sam boju Crvena da formatiram vrijednosti ćelije.
Konačno, kliknite OK .
Kao rezultat toga, sve duplirane vrijednosti će biti formatirane.
Sada, koristeći kontekstualni meni Ja ću sakriti duplicirane redove.
Prvo, odaberite bilo koju duplikat ćelije, a zatim držite tipku CTRL i odaberite drugu duple redove koje želite sakriti.
Zatim, kliknite desnim gumbom miša i odaberite Sakrij .
Dakle, svi odabrani dupli redovi su skriveni u skupu podataka.
Odjeljak za vježbanje
U radnoj svesci dao sam vježbu za vježbanje ovih objašnjenih primjera.
Zaključak
U ovom članku objasnio sam 4 načina za sakrivanje duplikata u Excelu. Možete slijediti bilo koju od metoda ovisno o vašim potrebama. Na kraju, ako imate bilo kakve prijedloge, ideje ili povratne informacije, slobodno komentirajte ispod.
