Obsah
Při práci v aplikaci Excel se může stát, že se v souboru dat vyskytnou duplicitní hodnoty. Pokud z nějakého důvodu potřebujete tyto duplicitní hodnoty nebo řádky skrýt, pak to budete moci udělat. V tomto článku vysvětlím, jak skrýt duplicity v aplikaci Excel.
Pro snazší pochopení vysvětlení použiji ukázkový soubor dat internetového obchodu s ovocem. Soubor dat má 5 sloupců, které představují údaje o objednávkách a dodávkách ovoce. Tyto sloupce jsou následující Název produktu, ID objednávky, cena, datum objednávky, a Stav .
Stáhnout do praxe
Způsoby skrytí duplicit.xlsx4 způsoby skrytí duplicit v aplikaci Excel
1. Použití podmíněného formátování ke skrytí duplicit
Na stránkách Podmíněné formátování funkce poskytuje mnoho možností, jak pracovat s Duplicitní hodnoty je jedním z nich.
Zde vám ukážu, jak můžete skrýt duplikáty pomocí. Zvýraznění duplicit .
Na začátku vyberte rozsah buněk, na který chcete aplikovat Podmíněné formátování .
➤ Vybral jsem rozsah buněk B4:F13 .
Nyní otevřete Home karta>> od Podmíněné formátování >> přejít na Pravidla zvýraznění buněk >> vybrat Duplicitní hodnoty
⏩ A dialogové okno se objeví.
Tam vyberte Formátování buněk, které obsahují: a hodnoty s .
⏩ Vybral jsem Duplikáty na adrese Formátování buněk, které obsahují a CustomFormat na adrese hodnoty s
⏩ Další dialogové okno se zobrazí okno pro výběr formátu.
Zde můžete vybrat libovolnou barvu, ale chcete-li skrýt duplikáty, musíte zvolit možnost barva vaší buňky (stejná barva pozadí).
⏩ Protože moje použitá barva buňky je Bílá tak jsem vybral barvu Bílá pak klikněte na OK .
➤ Nyní klikněte na OK na první dialogové okno z Duplicitní hodnoty .
Proto jsou všechny duplicitní hodnoty skryty, včetně prvního výskytu.
2. Použití pokročilého filtru ke skrytí duplicitních řádků
Pokud máte v listu duplicitní řádky, můžete použít příkaz pokročilý filtr skrýt duplicitní řádky.
Začněme tím, že,
Nejprve vyberte rozsah buněk, ve kterém chcete skrýt duplikáty.
➤ Vybral jsem rozsah B4:F13
Pak otevřete Data karta>> vybrat Pokročilé
⏩ A dialogové okno se objeví.
Zde vyberte požadované informace.
⏩ V Akce Vybral jsem Filtrování seznamu na místě
V Rozsah seznamu, je zde vybraný rozsah buněk B3:F13 .
⏩ Mark na adrese Pouze jedinečné záznamy .
Nakonec klikněte na OK .
Proto uvidíte, že všechny duplicitní řádky jsou v datovém souboru skryty.
V případě, že chcete odkrýt duplicitních řádků to snadno zvládnete.
Nejprve otevřete Data karta>> vybrat Přehledně
Proto se použije Rozšířený filtr budou vymazány a duplicitní řádky se vrátí zpět.
Podobné čtení:
- Jak seskupit duplikáty v aplikaci Excel (3 metody)
- Hledání duplicit v sešitě aplikace Excel (4 metody)
3. Skrytí duplicit pomocí podmínky
Můžete použít libovolný vzorec v Podmíněné formátování k formátování libovolné buňky nebo rozsahu buněk. Zde použiji vzorec pro skrytí duplicit v souboru dat.
Nejprve vyberte rozsah buněk, na který chcete použít vzorec pro formátování buňky.
➤ Vybral jsem rozsah buněk B4:F13 .
Nyní otevřete Home karta>> od Podmíněné formátování >> vybrat Nové pravidlo
⏩ A dialogové okno se objeví.
Odtud Vyberte typ pravidla
⏩ Vybral jsem pravidlo Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
Na adrese Úprava popisu pravidla , uveďte tento vzorec
=B4=B3 Tento vzorec zkontroluje aktivní buňku B4 se rovná hodnotě buňky nad ní, což je hodnota B3 Pokud se rovnají, výsledkem tohoto vzorce je TRUE a formátování se použije na buňky, jinak FALSE nebude použit žádný formát.
Nyní klikněte na Formát zvolit formát.
⏩ Další dialogové okno se zobrazí okno pro výběr formátu.
Zde můžete vybrat libovolnou barvu, ale chcete-li skrýt duplikáty, musíte zvolit barvu, odpovídá pozadí vaší buňky .
⏩ Protože moje použitá barva buňky je Bílá tak jsem vybral barvu Bílá pak klikněte na OK .
➤ Nyní klikněte na OK na Upravit pravidlo formátování dialogové okno.
Proto jsou všechny po sobě jdoucí duplicitní hodnoty skryty.
4. Použití kontextové nabídky COUNTIF & ke skrytí duplicit v aplikaci Excel
Použitím funkce COUNTIF a Kontextová nabídka můžete duplicitní řádky skrýt.
Pro tento postup jsem provedl několik úprav datové sady. Zachoval jsem hodnotu Název produktu , ID objednávky a Stav sloupce a je spojil aby bylo možné přehledně zobrazit duplicitní řádky.
Nejprve vyberte rozsah buněk, na který chcete použít vzorec pro formátování buňky.
➤ Vybral jsem rozsah buněk B4:E12 .
Nyní otevřete Home karta>> od Podmíněné formátování >> vybrat Nové pravidlo
⏩ A dialogové okno se objeví.
Odtud Vyberte typ pravidla
⏩ Vybral jsem pravidlo Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
Na adrese Úprava popisu pravidla , uveďte tento vzorec
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Zde, v COUNTIF jsem vybral rozsah buněk $C$4:$C$12 jako rozsah a vybral $C4 buňka jako kritéria zkontrolovat, která hodnota buňky se vyskytuje více než jednou.
Nyní klikněte na Formát zvolit formát.
⏩ Vybrala jsem barvu Červená k formátování hodnot buněk.
Nakonec klikněte na OK .
Výsledkem je, že všechny duplicitní hodnoty budou naformátovány.
Nyní pomocí kontextová nabídka Budu skrýt duplicitní řádky.
Nejprve vyberte libovolnou duplicitní buňku a poté podržte klávesu CTRL a vyberte další duplicitní řádky, které chcete skrýt.
Pak, kliknutí pravým tlačítkem myši a vyberte Skrýt .
Proto jsou všechny vybrané duplicitní řádky v datovém souboru skryty.
Praktická část
V pracovním sešitě jsem přiložila cvičný list k procvičení těchto vysvětlených příkladů.
Závěr
V tomto článku jsem vysvětlil 4 způsoby, jak skrýt duplikáty v aplikaci Excel. Můžete použít některou z metod v závislosti na vaší potřebě. Na závěr, pokud máte nějaké návrhy, nápady nebo zpětnou vazbu, neváhejte a komentujte níže.
