Sisukord
Excelis töötades võib teie andmekogumis olla dubleeritud väärtusi. Kui teil on mingil põhjusel vaja neid dubleeritud väärtusi või ridu peita, siis saate seda teha. Selles artiklis selgitan, kuidas Excelis dubleeringuid peita.
Et selgitus oleks arusaadav, kasutan näidisandmestikku ühe puuviljade veebipoe kohta. Andmestikus on 5 veergu, mis kujutavad puuviljade tellimuse ja tarne üksikasju. Need veerud on järgmised. Toote nimi, tellimuse id, hind, tellimuse kuupäev, ja Staatus .
Lae alla praktikasse
Duplikaatide varjamise viisid.xlsx4 viisi, kuidas Excelis duplikaate varjata
1. Tingimusliku vormingu kasutamine duplikaatide varjamiseks
The Tingimuslik vormindamine funktsioon pakub nii palju võimalusi töötamiseks dubleerivad väärtused on üks neist.
Siinkohal näitan teile, kuidas saate duplikaate peita kasutades Duplikaatide esiletõstmine .
Alustuseks valige lahtrivahemik, kus soovite rakendada Tingimuslik vormindamine .
➤ Valisin lahtri vahemiku B4:F13 .
Nüüd avage Kodu tab>> alates Tingimuslik vormindamine >> go to Rõhutage lahtrite reeglid >> valige dubleerivad väärtused
⏩ A dialoogiboks avaneb.
Sealt valige Vormindage lahtrid, mis sisaldavad: ja väärtused koos .
⏩ Ma valisin Duplikaadid aadressil Vormindage lahtrid, mis sisaldavad ja CustomFormat aadressil väärtused koos
⏩ Teine dialoogiboks avaneb vormingu valimiseks.
Sealt saate valida mis tahes värvi, kuid duplikaatide peitmiseks peate valima funktsiooni teie raku värvus (sama taustavärv).
⏩ Kuna minu kasutatud lahtri värv on Valge nii et ma valisin värvi Valge seejärel klõpsake OK .
➤ Nüüd klõpsa OK esimesel dialoogiboks aadressilt dubleerivad väärtused .
Seetõttu on kõik dubleerivad väärtused, sealhulgas esimene esinemine, peidetud.
2. Täiustatud filtri kasutamine dubleerivate ridade peitmiseks
Kui teie lehel on dubleerivad read, siis saate kasutada funktsiooni Täiustatud filter dubleerivate ridade peitmiseks.
Alustuseks,
Kõigepealt valige lahtrivahemik, kust soovite duplikaate peita.
➤ Ma valisin vahemiku B4:F13
Seejärel avage Andmed tab>> valige Täiustatud
⏩ A dialoogiboks avaneb.
Sealt valige vajalik teave.
⏩ In Tegevus Ma valisin Filtreeri nimekirja, kohapeal
In the Loetelu vahemik, seal on valitud lahtrite vahemik B3:F13 .
⏩ Mark aadressil Ainult unikaalsed kirjed .
Lõpuks klõpsake OK .
Seega näete, et kõik dubleerivad read on andmekogumis peidetud.
Juhul, kui soovite unhide dubleerivad read saate seda hõlpsasti teha.
Esiteks, avage Andmed tab>> valige Selge
Seetõttu on kohaldatud Täiustatud filter kustutatakse ja te saate oma dubleeritud read tagasi.
Sarnased lugemised:
- Kuidas rühmitada duplikaate Excelis (3 meetodit)
- Leia duplikaadid Exceli töövihikus (4 meetodit)
3. Peida duplikaadid tingimuse abil
Võite kasutada mis tahes valemit Tingimuslik vormindamine mis tahes lahtri või lahtrivahemiku vormindamiseks. Siinkohal rakendan valemit, et varjata duplikaadid andmekogumis.
Alustuseks valige lahtri vahemik, kus soovite rakendada lahtri vormindamiseks valemit.
➤ Valisin lahtri vahemiku B4:F13 .
Nüüd avage Kodu tab>> alates Tingimuslik vormindamine >> valige Uus reegel
⏩ A dialoogiboks avaneb.
Sealt edasi Valige reegli tüüp
⏩ Valisin reegli Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada .
Veebilehel Reegli kirjelduse muutmine annab järgmise valemi
=B4=B3 See valem kontrollib aktiivse lahtri B4 väärtus on võrdne ülalpool oleva lahtriga, mis on B3 Kui need on võrdsed, on selle valemi tulemus TÕELINE ja formaat rakendatakse lahtritele muidu VALE ei kohaldata mingit formaati.
Nüüd klõpsa Formaat formaadi valimiseks.
⏩ Teine dialoogiboks avaneb vormingu valimiseks.
Sealt saate valida mis tahes värvi, kuid duplikaatide peitmiseks peate valima värvi, sobib teie lahtri taustaga .
⏩ Kuna minu kasutatud lahtri värv on Valge nii et ma valisin värvi Valge seejärel klõpsake OK .
➤ Nüüd klõpsa OK kohta Redigeeri vormingu reeglit dialoogiaknas.
Seetõttu on kõik järjestikused dubleerivad väärtused peidetud.
4. Kasutades COUNTIF & kontekstimenüü, et Exceli dubleeringuid varjata
Rakendades funktsioon COUNTIF ja Kontekstimenüü saate dubleerivad read peita.
Selle protseduuri jaoks olen teinud mõningaid kohandusi andmestikus. Hoidsin kinni Toote nimi , Tellimuse ID ja Staatus veerud ja ühendas need et anda selge ülevaade dubleerivatest ridadest.
Alustuseks valige lahtri vahemik, kus soovite rakendada lahtri vormindamiseks valemit.
➤ Valisin lahtri vahemiku B4:E12 .
Nüüd avage Kodu tab>> alates Tingimuslik vormindamine >> valige Uus reegel
⏩ A dialoogiboks avaneb.
Sealt edasi Valige reegli tüüp
⏩ Valisin reegli Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada .
Veebilehel Reegli kirjelduse muutmine annab järgmise valemi
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Siin on COUNTIF funktsiooniga valisin lahtri vahemiku $C$4:$C$12 nagu vahemik ja valisime $C4 rakk nagu kriteeriumid et kontrollida, milliste lahtrite väärtus esineb rohkem kui üks kord.
Nüüd klõpsa Formaat formaadi valimiseks.
⏩ Valisin värvi Punane lahtri väärtuste vormindamiseks.
Lõpuks klõpsake OK .
Selle tulemusena vormindatakse kõik dubleeritud väärtused.
Nüüd, kasutades kontekstmenüü Ma teen seda. peida dubleerivad read.
Kõigepealt valige mõni dubleeriv lahter, seejärel hoidke all klahvi CTRL klahvi ja valige teised dubleerivad read, mida soovite varjata.
Siis, paremklõps hiirega ja valige Peida .
Seega on kõik valitud dubleerivad read andmekogumis peidetud.
Praktika sektsioon
Olen andnud töövihikusse harjutamislehe, et neid selgitatud näiteid harjutada.
Kokkuvõte
Selles artiklis olen selgitanud 4 viisi, kuidas Excelis duplikaate peita. Võite järgida mõnda meetodit sõltuvalt teie vajadusest. Lõpuks, kui teil on mingeid ettepanekuid, ideid või tagasisidet, palun kommenteerige allpool.
