Spis treści
Podczas pracy w programie Excel, możesz mieć zduplikowane wartości w swoim zbiorze danych. Z jakiegokolwiek powodu, jeśli potrzebujesz ukryć te zduplikowane wartości lub wiersze, wtedy będziesz mógł to zrobić. W tym artykule wyjaśnię, jak ukryć duplikaty w programie Excel.
W celu ułatwienia wyjaśnienia posłużę się przykładowym zbiorem danych sklepu internetowego z owocami. Zbiór danych posiada 5 kolumn reprezentujących szczegóły zamówienia i dostawy owoców. Kolumny te to Nazwa produktu, Id zamówienia, Cena, Data zamówienia, oraz Status .
Pobierz do ćwiczeń
Sposoby na ukrycie duplikatów.xlsx4 Sposoby na ukrycie duplikatów w Excelu
1) Używanie formatowania warunkowego do ukrywania duplikatów
Na stronie Formatowanie warunkowe funkcja zapewnia tak wiele opcji do pracy Podwójne wartości jest jednym z nich.
Tutaj pokażę Ci jak możesz ukryć duplikaty używając Podświetl duplikaty .
Na początek wybierz zakres komórek, w którym chcesz zastosować Formatowanie warunkowe .
➤ Wybrałem zakres komórek B4:F13 .
Teraz otwórz Strona główna tab>> od Formatowanie warunkowe >> go to Podświetlanie komórek Reguły >> wybierz Podwójne wartości
⏩ A okno dialogowe pojawi się.
Stamtąd wybierz Formatuj komórki, które zawierają: oraz wartości z .
⏩ Wybrałam Duplikaty w Formatuj komórki, które zawierają oraz CustomFormat w wartości z
⏩ Kolejny okno dialogowe pojawi się, aby wybrać format.
Z tego miejsca możesz wybrać dowolny kolor, ale aby ukryć duplikaty, musisz wybrać opcję kolor komórki (ten sam kolor tła).
⏩ Jako że mój używany kolor komórek to. Biały więc wybrałem kolor Biały następnie kliknąć OK .
➤ Teraz kliknij OK na pierwszym okno dialogowe z Podwójne wartości .
Dlatego wszystkie zduplikowane wartości są ukryte, w tym pierwsze wystąpienie.
2. użycie zaawansowanego filtra do ukrycia zduplikowanych wierszy
Jeśli masz zduplikowane wiersze w swoim arkuszu, możesz użyć filtr zaawansowany aby ukryć zduplikowane wiersze.
Na początek,
Najpierw wybierz zakres komórek, z którego chcesz ukryć duplikaty.
➤ Wybrałem zakres B4:F13
Następnie otwórz Dane tab>> wybierz Zaawansowane
⏩ A okno dialogowe pojawi się.
Z tego miejsca wybierz wymagane informacje.
⏩ W Działanie Wybrałem Filtrowanie listy, w miejscu
W Zakres listy, jest wybrany zakres komórek B3:F13 .
⏩ Mark na stronie Tylko unikalne rekordy .
Na koniec kliknij OK .
Stąd zobaczysz, że wszystkie zduplikowane wiersze są ukryte w zbiorze danych.
W przypadku, gdy chcesz odsunąć zduplikowanych wierszy łatwo to zrobić.
Najpierw należy otworzyć Dane tab>> wybierz Jasne
W związku z tym zastosowane Filtr zaawansowany zostanie wyczyszczony i otrzymasz z powrotem swoje zduplikowane wiersze.
Podobne Lektury:
- Jak grupować duplikaty w Excelu (3 metody)
- Znajdź duplikaty w skoroszycie Excela (4 metody)
3. Ukryj duplikaty używając warunku
Możesz użyć dowolnej formuły w Formatowanie warunkowe aby sformatować dowolną komórkę lub zakres komórek. Tutaj zastosuję formułę, aby ukryć duplikaty w zbiorze danych.
Na początek wybierz zakres komórek, w którym chcesz zastosować formułę do formatowania komórki.
➤ Wybrałem zakres komórek B4:F13 .
Teraz otwórz Strona główna tab>> od Formatowanie warunkowe >> wybierz Nowa zasada
⏩ A okno dialogowe pojawi się.
Stamtąd Wybierz typ reguły
⏩ Wybrałem regułę Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane .
W Edytuj opis reguły , podają następujący wzór
=B4=B3 Ta formuła sprawdzi, czy aktywna komórka B4 wartość jest równa komórce powyżej, która jest B3 Jeśli są one równe, to wynikiem tego wzoru jest TRUE i format zostaną zastosowane do komórek w przeciwnym razie FALSE nie zostanie zastosowany żaden format.
Teraz należy kliknąć na Format aby wybrać format.
⏩ Kolejny okno dialogowe pojawi się, aby wybrać format.
Stamtąd możesz wybrać dowolny kolor, ale aby ukryć duplikaty, będziesz musiał wybrać kolor, pasuje do tła komórki .
⏩ Jako że mój używany kolor komórek to. Biały więc wybrałem kolor Biały następnie kliknąć OK .
➤ Teraz kliknij OK na Edytuj regułę formatowania okno dialogowe.
Dlatego wszystkie kolejne wartości duplikatów są ukryte.
4) Używanie COUNTIF & Menu kontekstowe, aby ukryć duplikaty w Excelu
Poprzez zastosowanie funkcja COUNTIF oraz Menu kontekstowe możesz ukryć zduplikowane wiersze.
W tej procedurze dokonałem kilku zmian w zestawie danych. Zachowałem Nazwa produktu , Identyfikator zamówienia oraz Status kolumny, oraz połączył je aby zapewnić przejrzysty widok zduplikowanych wierszy.
Na początek wybierz zakres komórek, w którym chcesz zastosować formułę do formatowania komórki.
➤ Wybrałem zakres komórek B4:E12 .
Teraz otwórz Strona główna tab>> od Formatowanie warunkowe >> wybierz Nowa zasada
⏩ A okno dialogowe pojawi się.
Stamtąd Wybierz typ reguły
⏩ Wybrałem regułę Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane .
W Edytuj opis reguły , podają następujący wzór
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Tutaj, w COUNTIF wybrałem zakres komórek $C$4:$C$12 jako zakres i wybrał $C4 komórka jako kryteria aby sprawdzić, która wartość komórek występuje więcej niż raz.
Teraz należy kliknąć na Format aby wybrać format.
⏩ Wybrałam kolor Czerwony aby sformatować wartości komórek.
Na koniec kliknij OK .
W rezultacie wszystkie zduplikowane wartości zostaną sformatowane.
Teraz, używając menu kontekstowe Ja ukryj zduplikowane wiersze.
Najpierw wybierz dowolną zduplikowaną komórkę, a następnie przytrzymaj przycisk CTRL i wybierz inne zduplikowane wiersze, które chcesz ukryć.
Następnie, prawe kliknięcie myszy i wybrać Ukryj .
Stąd wszystkie wybrane zduplikowane wiersze są ukryte w zbiorze danych.
Część ćwiczeniowa
W zeszycie ćwiczeń zamieściłem arkusz do przećwiczenia tych wyjaśnionych przykładów.
Wniosek
W tym artykule wyjaśniłem 4 sposoby ukrywania duplikatów w programie Excel. Możesz zastosować dowolną z metod w zależności od potrzeb. Na koniec, jeśli masz jakieś sugestie, pomysły lub opinie, prosimy o komentarz poniżej.
