Obsah
Pri práci v programe Excel sa môže stať, že sa v súbore údajov vyskytnú duplicitné hodnoty. Ak z nejakého dôvodu potrebujete tieto duplicitné hodnoty alebo riadky skryť, budete to môcť urobiť. V tomto článku vám vysvetlím, ako skryť duplikáty v programe Excel.
Pre ľahšie pochopenie vysvetlenia použijem vzorový súbor údajov internetového obchodu s ovocím. Súbor údajov má 5 stĺpcov, ktoré predstavujú údaje o objednávke a dodaní ovocia. Tieto stĺpce sú Názov produktu, ID objednávky, cena, dátum objednávky, a Stav .
Stiahnutie do praxe
Spôsoby skrytia duplikátov.xlsx4 spôsoby, ako skryť duplikáty v programe Excel
1. Použitie podmieneného formátovania na skrytie duplikátov
Stránka Podmienené formátovanie funkcia poskytuje veľa možností, s ktorými môžete pracovať. Duplicitné hodnoty je jedným z nich.
Tu vám ukážem, ako môžete skryť duplikáty pomocou Zvýraznenie duplikátov .
Na začiatku vyberte rozsah buniek, na ktoré chcete použiť Podmienené formátovanie .
➤ Vybral som rozsah buniek B4:F13 .
Teraz otvorte Domov karta>> od Podmienené formátovanie >> prejdite na Pravidlá zvýraznenia buniek >> vybrať Duplicitné hodnoty
⏩ A dialógové okno sa objaví.
Odtiaľ vyberte Formátovanie buniek, ktoré obsahujú: a hodnoty s .
⏩ Vybral som Duplikáty na stránke Formátovanie buniek, ktoré obsahujú a Vlastný formát na stránke hodnoty s
⏩ Ďalšie dialógové okno sa zobrazí okno na výber formátu.
Odtiaľ môžete vybrať ľubovoľnú farbu, ale ak chcete skryť duplikáty, musíte vybrať farba vašej bunky (rovnaká farba pozadia).
⏩ Keďže moja použitá farba buniek je Biela tak som vybral farbu Biela potom kliknite na OK .
➤ Teraz kliknite na OK na prvom dialógové okno z Duplicitné hodnoty .
Preto sú všetky duplicitné hodnoty skryté vrátane prvého výskytu.
2. Použitie pokročilého filtra na skrytie duplicitných riadkov
Ak máte v hárku duplicitné riadky, môžete použiť rozšírený filter na skrytie duplicitných riadkov.
Na začiatok,
Najprv vyberte rozsah buniek, v ktorom chcete skryť duplikáty.
➤ Vybral som rozsah B4:F13
Potom otvorte Údaje karta>> vybrať Pokročilé
⏩ A dialógové okno sa objaví.
Tam vyberte požadované informácie.
⏩ V Akcia Vybral som Filtrovanie zoznamu na mieste
V Rozsah zoznamu, je vybraný rozsah buniek B3:F13 .
⏩ Mark na stránke . Len jedinečné záznamy .
Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .
Preto uvidíte, že všetky duplicitné riadky sú v súbore údajov skryté.
V prípade, že chcete odkrývanie duplicitných riadkov to môžete ľahko urobiť.
Najprv otvorte Údaje karta>> vybrať Jasné
Preto sa uplatňuje Rozšírený filter sa vymaže a vy získate späť svoje duplicitné riadky.
Podobné čítanie:
- Ako zoskupiť duplikáty v programe Excel (3 metódy)
- Vyhľadávanie duplikátov v zošite programu Excel (4 metódy)
3. Skrytie duplikátov pomocou podmienky
Môžete použiť akýkoľvek vzorec v Podmienené formátovanie na formátovanie ľubovoľnej bunky alebo rozsahu buniek. Tu použijem vzorec na skrytie duplikátov v súbore údajov.
Na začiatku vyberte rozsah buniek, na ktorý chcete použiť vzorec na formátovanie bunky.
➤ Vybral som rozsah buniek B4:F13 .
Teraz otvorte Domov karta>> od Podmienené formátovanie >> vybrať Nové pravidlo
⏩ A dialógové okno sa objaví.
Odtiaľto Vyberte typ pravidla
⏩ Vybral som pravidlo Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
Na stránke Úprava opisu pravidla , uveďte tento vzorec
=B4=B3 Tento vzorec skontroluje aktívnu bunku B4 sa rovná hodnote bunky nad ňou, ktorá je B3 Ak sa rovnajú, výsledkom tohto vzorca je TRUE a formát sa použije na bunky, inak FALSE sa nepoužije žiadny formát.
Teraz kliknite na Formát na výber formátu.
⏩ Ďalšie dialógové okno sa zobrazí okno na výber formátu.
Odtiaľ môžete vybrať ľubovoľnú farbu, ale ak chcete skryť duplikáty, musíte vybrať farbu, zodpovedá pozadiu vašej bunky .
⏩ Keďže moja použitá farba buniek je Biela tak som vybral farbu Biela potom kliknite na OK .
➤ Teraz kliknite na OK na Upraviť pravidlo formátovania dialógové okno.
Preto sú všetky po sebe idúce duplicitné hodnoty skryté.
4. Použitie kontextovej ponuky COUNTIF & na skrytie duplikátov v programe Excel
Uplatnením funkcia COUNTIF a Kontextové menu môžete skryť duplicitné riadky.
Pri tomto postupe som vykonal niekoľko úprav súboru údajov. Názov produktu , ID objednávky a Stav stĺpcov a ich zlúčil na prehľadné zobrazenie duplicitných riadkov.
Na začiatku vyberte rozsah buniek, na ktorý chcete použiť vzorec na formátovanie bunky.
➤ Vybral som rozsah buniek B4:E12 .
Teraz otvorte Domov karta>> od Podmienené formátovanie >> vybrať Nové pravidlo
⏩ A dialógové okno sa objaví.
Odtiaľto Vyberte typ pravidla
⏩ Vybral som pravidlo Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
Na stránke Úprava opisu pravidla , uveďte tento vzorec
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Tu, v COUNTIF som vybral rozsah buniek $C$4:$C$12 ako rozsah a vybral $C4 bunka ako kritériá skontrolovať, ktorá hodnota buniek sa vyskytuje viac ako raz.
Teraz kliknite na Formát na výber formátu.
⏩ Vybral som farbu Červená na formátovanie hodnôt buniek.
Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .
Výsledkom je, že všetky duplicitné hodnoty budú naformátované.
Teraz pomocou kontextové menu Budem skryť duplicitné riadky.
Najprv vyberte ľubovoľnú duplicitnú bunku a potom podržte CTRL a vyberte ďalšie duplicitné riadky, ktoré chcete skryť.
Potom, kliknutie pravým tlačidlom myši a vyberte Skryť .
Preto sú všetky vybrané duplicitné riadky v súbore údajov skryté.
Praktická časť
V pracovnom zošite som uviedol cvičný list na precvičenie týchto vysvetlených príkladov.
Záver
V tomto článku som vysvetlil 4 spôsoby, ako skryť duplikáty v programe Excel. V závislosti od vašej potreby môžete postupovať podľa niektorej z metód. Na záver, ak máte akékoľvek návrhy, nápady alebo spätnú väzbu, neváhajte a komentujte ich nižšie.
