Ako nájsť a zvýrazniť duplikáty v programe Excel (3 praktické spôsoby)

Hugh West

26-10-2023 Pokročilý Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Ak hľadáte ako nájsť a zvýrazniť duplikáty v programe Excel , potom ste na správnom mieste. Niekedy môžeme chcieť, že budeme pozorovať, ktoré riadky sú v tabuľke duplicitné. Potom môžeme tieto riadky ručne odstrániť. Je to jednoduché označiť duplicitné riadky v stĺpci. Pri dlhom zozname bude ručné odstraňovanie duplikátov trvať dlho. Ale pri malom zozname to funguje pekne. Nech je to akokoľvek, skúsime si teraz rozobrať, ako nájsť a zvýrazniť duplikáty v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Vyhľadávanie a zvýrazňovanie duplikátov.xlsx

3 spôsoby vyhľadávania a zvýrazňovania duplikátov v programe Excel

Duplikáty môžeme nájsť a zvýrazniť v jednom stĺpci, vo viacerých stĺpcoch alebo v celom súbore údajov prijatím niekoľkých jednoduchých krokov. Excel ponúka tieto kroky efektívnym spôsobom.

1. Využitie podmieneného formátovania

Môžeme použiť Podmienené formátovanie na zvýraznenie duplicitných riadkov. Stačí, ak na to vykonáme niekoľko jednoduchých krokov.

Kroky:

  • Najprv vyberte bunky, ktoré chceme duplikovať. V tomto prípade je to D5:D18 .
  • Po druhé, prejdite na Domov > vybrať Podmienené formátovanie > prejdite na Pravidlá zvýraznenia buniek > vybrať Duplicitné hodnoty .

  • Nakoniec sa Duplicitné hodnoty zobrazí sa okno.
  • Po tretie, vyberte si Duplikát .
  • Po štvrté, vyberte všetky možnosti farieb v hodnoty s V tomto prípade sme vybrali Svetločervená výplň s tmavočerveným textom .

Následne uvidíme, že duplicitné hodnoty v Stĺpec D sú zvýraznené.

Poznámka: Na zvýraznenie duplicitných riadkov môžeme vybrať viac ako jeden stĺpec. Pri tomto výbere však nastáva malý technický problém. Mali by sme si ho uvedomiť. Ak sa napríklad text objaví pod jedným stĺpcom a v inom stĺpci, Excel zvýrazní tento text ako duplicitný, hoci tento text v skutočnosti nie je duplicitný.

Tip: Môže sa stať, že naša tabuľka obsahuje obrovské množstvo údajov. A my chceme vidieť duplicitné riadky v hornej časti stĺpca. Excel poskytuje techniku triedenia buniek na základe farieb. V našom príklade kliknite na záhlavie tabuľky "Názov", zobrazí sa niekoľko možností: Zoradiť od A po Z, Zoradiť od Z po A, Zoradiť podľa farby. Vyberte možnosť Zoradiť podľa farby a potom Filtrovať podľa farby bunky. Váš výstup bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako nájsť duplicitné hodnoty v programe Excel pomocou vzorca (9 metód)

2. Vyhľadanie a zvýraznenie duplicitných riadkov bez 1. výskytu

Môžeme použiť funkcia COUNTIF na identifikovať a zvýrazniť duplicitné riadky. . Pomocou tejto funkcie to môžeme urobiť pre riadky bez 1. výskytu aj s 1. výskytom. Ak chcete ukázať spôsoby identifikácie a zvýraznenia duplicitných riadkov bez 1. výskytu, stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

  • Najprv vyberte rozsah buniek, ktoré potrebujeme nájsť duplikáty , v tomto prípade je to D5:D18 .
  • Po druhé, prejdite na Domov > vybrať Podmienené formátovanie > vyberte Nové pravidlo .

  • V dôsledku toho sa Nové pravidlo formátovania zobrazí sa okno.
  • Po tretie, kliknite na Pomocou vzorca určíte, ktoré bunky sa majú formátovať.
  • Po štvrté, napíšte nasledujúci vzorec do poľa vzorca.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Po štvrté, kliknite na OK .

Okrem toho musíme nastaviť veľkosť písma, farba atď. vstupom do Formát možnosť.

Nakoniec uvidíme, že duplikáty sú zobrazené svetlooranžovou farbou bez 1. výskytu.

Prečítajte si viac: Ako porovnať riadky na duplicity v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)

3. Zvýraznenie duplikátov v rozsahu viacerých stĺpcov

Duplicity v rozsahu viacerých stĺpcov môžeme zvýrazniť veľmi jednoducho. Môžeme to urobiť pre prípady s 1. výskytom aj bez 1. výskytu.

3.1 Zvýraznenie duplikátov vrátane 1. výskytu

Musíme použiť funkcia COUNTIF na zvýraznenie duplicít vo viacerých stĺpcoch vrátane 1. výskytu. Aby sme si to ukázali, budeme pracovať s nasledujúcim súborom údajov, kde potrebujeme zvýrazniť duplicity v D a Stĺpce E .

Kroky:

  • Najprv prejdite na Nové pravidlo formátovania prejsť do okna Podmienené formátovanie možnosť ako predtým.
  • Po druhé, vyberte si Pomocou vzorca určíte, ktoré bunky sa majú formátovať.
  • Po tretie, do poľa vzorca napíšte nasledujúci vzorec.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Po štvrté, kliknite na OK .

Následne si všimneme, že D a Stĺpce E sú zvýraznené duplicity vrátane 1. výskytu.

Prečítajte si viac: Excel VBA na vyhľadávanie duplicitných hodnôt v rozsahu (7 príkladov)

3.2 Zvýraznenie duplikátov s vylúčením 1. výskytu

Duplikáty môžeme zvýrazniť pre viacero stĺpcov aj pre všetky stĺpce, v ktorých je databáza. V oboch týchto prípadoch potrebujeme pomoc COUNTIF funkcie.

⧪ Zvýraznenie duplikátov v 1. stĺpci

Ak chceme zvýrazniť duplicity vo viacerých stĺpcoch, musíme funkcia COUNTIF v 1. stĺpci.

Kroky:

  • Ak to chcete urobiť, najprv prejdite do Nové pravidlo formátovania prostredníctvom Podmienené formátovanie ako sme už spomínali.
  • Po druhé, vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať rovnakým spôsobom ako predtým.
  • Po tretie, do poľa vzorca napíšte nasledujúci vzorec.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Po štvrté, kliknite na OK .

Nakoniec bude náš výstup vyzerať takto, pričom sa zobrazí zvýraznenie duplikátov okrem 1. výskytu.

⧪ Zvýraznenie duplikátov do všetkých nasledujúcich stĺpcov

Duplikáty môžeme zvýrazniť pre všetky nasledujúce stĺpce podľa týchto jednoduchých krokov.

Kroky:

  • Podobne ako predtým prejdite na Nové pravidlo formátovania prostredníctvom Podmienené formátovanie
  • Po druhé, vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať rovnakým spôsobom ako predtým.
  • Po tretie, do poľa vzorca napíšte nasledujúci vzorec.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Po štvrté, kliknite na OK .

Nakoniec budeme nájsť duplikáty všetkých stĺpcov v databáze.

Prečítajte si viac: Vyhľadávanie duplikátov v dvoch stĺpcoch v programe Excel (6 vhodných prístupov)

Podobné čítania

  • Ako nájsť zhodné hodnoty v dvoch pracovných hárkoch v programe Excel (4 metódy)
  • Vzorec programu Excel na vyhľadávanie duplikátov v jednom stĺpci
  • Ako nájsť duplikáty v programe Excel a skopírovať ich do iného hárku (5 metód)
  • Zoznam Top 10 aplikácie Excel s duplikátmi (2 spôsoby)
  • Ako nájsť podobný text v dvoch stĺpcoch v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)

Ako počítať duplikáty v programe Excel

Duplikáty v súbore Excel môžeme počítať pomocou niekoľkých jednoduchých metód. Jednou z metód je použitie funkcia COUNTIF Predpokladajme, že máme nasledujúci súbor údajov, v ktorom je hlavička stĺpca Stĺpec D je . Názov položky . V tomto stĺpci sa nachádzajú rôzne názvy ovocia. Chceme spočítať duplicity v tomto stĺpci. Spočítame ich v Stĺpec G s názvom Počítajte s použitím stĺpec F s názvom Položka .

Kroky:

  • Najprv zapíšte nasledujúci vzorec do G5 bunka ako táto.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Po druhé, stlačte VSTÚPIŤ získať výstup ako 1 .
  • Po tretie, použite Rukoväť náplne potiahnutím kurzora nadol a podržaním tlačidla vpravo dole roh referenčného bodu G5
  • Nakoniec nájdeme všetky počty ovocia v Stĺpec G ako je tento.

Ako odstrániť duplikáty v programe Excel

Duplikáty môžeme v programe Excel odstrániť veľmi jednoducho pomocou niekoľkých jednoduchých metód. Jednou z týchto metód je použitie príkazu Dátové nástroje Odstránime však duplikáty buniek B4:D16 nasledujúceho súboru údajov, v ktorom máme záhlavia stĺpcov ako Typ podniku, umiestnenie pobočky, názov položky .

Kroky:

  • Najprv vyberte bunky. V tomto prípade je to B4:D16.
  • Po druhé, prejdite na Údaje > vybrať Dátové nástroje > vybrať Odstránenie duplikátov .

  • Nakoniec sa Odstránenie duplikátov zobrazí sa okno.
  • Po tretie, vyberte možnosti v Stĺpec box, ktorý chceme zohľadniť.
  • Po štvrté, kliknite na OK .

Následne uvidíme, že duplikáty sú zo súboru údajov odstránené takto.

Prečítajte si viac: Ako nájsť & amp; Odstrániť duplicitné riadky v programe Excel

Čo si treba zapamätať

  • Ak sú v databáze zlúčené bunky, musíme ich pred použitím metód duplikácie zrušiť. V opačnom prípade Excel nedokáže správne nájsť duplikáty.
  • Musíme vybrať typ písma, najmä farba , v možnosti Formát Nové formátovanie V opačnom prípade Excel poskytne výstup výberom duplikátov, ale nebudeme ich môcť vidieť kvôli absencii dokonalej farby.

Záver

Duplikáty v programe Excel môžeme nájsť a zvýrazniť veľmi ľahko, ak si tento článok riadne preštudujeme. Neváhajte a navštívte našu oficiálnu platformu pre vzdelávanie v programe Excel ExcelWIKI pre ďalšie otázky.

Predchádzajúci príspevok Ako používať číslo premennej riadku ako odkaz na bunku v programe Excel

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.