Si të gjeni dhe nënvizoni dublikatat në Excel (3 mënyra të dobishme)

Hugh West

26-10-2023 Excel i avancuar
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Nëse po kërkoni si të gjeni dhe të nënvizoni dublikatat në Excel , atëherë jeni në vendin e duhur. Ndonjëherë ne mund të dëshirojmë që të vëzhgojmë se cilat rreshta janë dublikatë në tabelë. Pastaj ne mund t'i fshijmë manualisht ato rreshta. Është e lehtë të shënosh rreshta të dyfishta në një kolonë. Për një listë të gjatë, do të duhet kohë për të fshirë manualisht ato të kopjuara. Por për një listë të vogël, funksionon mirë. Sido që të jetë, ne do të përpiqemi të diskutojmë tani se si të gjejmë dhe theksojmë dublikatat në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Gjetja dhe nënvizimi i dublikatave.xlsx

3 Mënyra për të gjetur dhe theksuar dublikatat në Excel

Ne mundemi gjeni dhe nënvizoni dublikatat në një kolonë të vetme, kolona të shumta ose të gjithë grupin e të dhënave duke zbatuar disa hapa të thjeshtë. Excel i ofron këto hapa në një mënyrë efektive.

1. Përdorimi i formatimit të kushtëzuar

Ne mund të përdorim veçorinë Formatimi i kushtëzuar për të theksuar rreshtat e dyfishta. Thjesht duhet të ndjekim disa hapa të thjeshtë për ta bërë këtë.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni qelizat që duam të kopjojmë. Në këtë rast, është D5:D18 .
  • Së dyti, shkoni te Shtëpia > zgjidhni Formatimi i kushtëzuar > shkoni te Theksoni rregullat e qelizave > zgjidhni Dublicate Values .

  • Përfundimisht, do të shfaqet një dritare Duplicate Values .
  • Së treti, zgjidhni Dublikoni .
  • Së katërti,zgjidhni çdo opsion ngjyrash në vlerat me Në këtë rast, ne kemi zgjedhur Plotësim i kuq i lehtë me tekst të kuq të errët .

Rrjedhimisht, do të shohim që vlerat e kopjuara në kolonën D janë theksuar.

Shënim: Ne mund të zgjedhë më shumë se një kolonë për të theksuar rreshtat e dyfishta. Por ka një problem të vogël teknik me këtë përzgjedhje. Duhet të jemi të vetëdijshëm për këtë problem. Për shembull, nëse një tekst shfaqet nën një kolonë dhe në një kolonë tjetër, Excel do ta nënvizojë këtë tekst si dublikatë, megjithëse ky tekst nuk është në të vërtetë një tekst dublikatë.

Këshillë:Mund të ndodhë që tabela jonë të përmbajë të dhëna të mëdha. Dhe ne duam të shohim rreshtat e kopjuar në krye të kolonës. Excel ofron teknikën për të renditur qelizën bazuar në ngjyra. Në shembullin tonë, klikoni në kokën e tabelës "Emri", do të shfaqen disa opsione: Renditni A në Z, Rendit Z në A, Rendit sipas ngjyrës. Zgjidhni Rendit sipas ngjyrës dhe më pas Filtro sipas ngjyrës së qelizës. Rezultati juaj do të duket si imazhi i mëposhtëm.

Lexo më shumë: Si të gjeni vlera të dyfishta në Excel duke përdorur formulën (9 metoda)

2. Gjeni dhe Theksoni rreshtat e kopjuar pa dukuri të parë

Ne mund të përdorim funksionin COUNTIF për identifikimin dhe nënvizimin e rreshtave të dyfishta . Duke përdorur këtë funksion ne mund ta bëjmë këtë si për dukuri të 1-rë ashtu edhe për dukuri të 1-rë. Për të treguar mënyrat për të identifikuar dhe theksuar dublikatatrreshtave pa dukuri të parë, thjesht ndiqni hapat.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni gamën e qelizave që na duhen për të gjejmë dublikatë , në këtë rast, është D5:D18 .
  • Së dyti, shkoni te Shtëpia > zgjidhni Formatimi i kushtëzuar > zgjidhni Rregull i ri .

  • Rrjedhimisht, do të shfaqet një dritare Rregull i ri i formatimit .
  • Së treti, kliko Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen.
  • Së katërti, shkruaj formulën e mëposhtme në kutinë e formulës.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Së katërti, klikoni OK .

Për më tepër, ne duhet të vendosim madhësia e shkronjave, ngjyra etj. duke shkuar në opsionin Format .

Përfundimisht, do të shohim se dublikatat tregohen në portokalli të hapur pa dukuritë e para.

Lexo më shumë: Si të krahasoni rreshtat për dublikatat në Excel (3 Lehtë Mënyrat)

3. Theksimi i dublikatave në një varg kolonash të shumta

Ne mund të theksojmë dublikatat në një varg kolonash të shumta shumë lehtë. Ne mund ta bëjmë atë si me dukuritë e para ashtu edhe pa rastet e 1-rë.

3.1 Theksimi i dublikatave duke përfshirë ndodhitë e para

Ne duhet të përdorim funksionin COUNTIF për të theksuar dublikatat në kolona të shumta, duke përfshirë dukuritë e para. Për ta treguar këtë, ne do të punojmë me grupin e mëposhtëm të të dhënave ku duhettheksoni dublikatat në kolonat D dhe E .

Hapat:

  • Së pari, shkoni te dritarja Rregulli i ri i formatimit duke shkuar te opsioni Formatimi i kushtëzuar si më parë.
  • Së dyti, zgjidhni Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen .
  • Së treti, shkruani formulën e mëposhtme në kutinë e formulës.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Së katërti , klikoni OK .

Rrjedhimisht, do të vërejmë se kolonat D dhe E janë të theksuara për dublikatë, duke përfshirë ndodhitë e para.

Lexo më shumë: Excel VBA për të gjetur vlera të dyfishta në interval (7 shembuj )

3.2 Theksimi i dublikatave duke përjashtuar ndodhitë e para

Ne mund të theksojmë dublikatat për të dy kolonat e shumta dhe për të gjitha kolonat ku ka një bazë të dhënash. Në të dyja këto raste, ne kemi nevojë për ndihmën e funksionit COUNTIF .

⧪ Theksimi i dublikatave në kolonën e parë

Nëse duam të theksojmë dublikatë në kolona të shumta, duhet të vendosim funksionin COUNTIF në kolonën e parë.

Hapat:

  • Për ta bërë këtë, fillimisht shkoni te Rregulli i ri i formatimit përmes opsionit Formatimi i kushtëzuar siç kemi diskutuar më parë.
  • Së dyti, zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza duhet të formati në të njëjtën mënyrë si më parë.
  • Së treti, shkruani formulën e mëposhtme në formulëkutia.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Së katërti, kliko OK .

Më në fund, prodhimi ynë do të jetë i tillë, duke treguar theksimin e dublikatave, përveç rasteve të para.

⧪ Theksimi i dublikatave në të gjitha kolonat pasuese

Ne mund të theksojmë dublikatat për të gjitha kolonat pasuese duke ndjekur këto hapa të thjeshtë.

Hapat:

  • Në mënyrë të ngjashme, si më parë, shkoni te Rregulli i Formatimit të Ri përmes Formatimit të kushtëzuar
  • Së dyti, zgjidhni Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza për të formatuar në të njëjtën mënyrë si më parë.
  • Së treti, shkruani formulën e mëposhtme në kutinë e formulave.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Së katërti, klikoni OK .

Përfundimisht, ne do të gjejmë dublikatë nga të gjitha kolonat në bazën e të dhënave.

Lexo më shumë: Gjeni dublikatat në dy kolona në Excel (6 qasje të përshtatshme)

Lexime të ngjashme

  • Si të gjeni vlera që përputhen i n Dy fletë pune në Excel (4 metoda)
  • Formula e Excel për të gjetur dublikatë në një kolonë
  • Si të gjeni dublikatë në Excel dhe kopjoni në Një tjetër fletë (5 metoda)
  • Lista 10 më e mirë e Excel me dublikatë (2 mënyra)
  • Si të gjeni tekst të ngjashëm në dy kolona në Excel (3 mënyra të thjeshta)

Si të numërojmë dublikatat në Excel

Ne mund të numërojmë dublikatat në njëSkedari Excel përmes disa metodave të thjeshta. Një nga metodat është përdorimi i funksionit COUNTIF . Supozoni se kemi grupin e mëposhtëm të të dhënave ku kreu i kolonës së Kollonës D është Emri i artikullit . Në këtë kolonë, ka emra të ndryshëm frutash. Ne duam të numërojmë dublikatat në këtë kolonë. Ne do ta numërojmë atë në Kollonën G me emrin Numërimin me përdorimin e Kollonës F me emrin Artikulli .

Hapat:

  • Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën G5 si kjo.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Së dyti, shtypni ENTER për të marrë daljen si 1 .
  • Së treti, përdorni Dorezën e mbushjes duke zvarritur kursorin duke mbajtur këndin poshtë djathtas të referencës G5
  • Përfundimisht, ne do t'i gjejmë të gjitha numrat e frutave në kolonën G si kjo.

Si të hiqni dublikatat në Excel

Ne mund të heqim dublikatat në Excel shumë lehtë duke ndjekur disa metoda të thjeshta. Një nga metodat është duke përdorur opsionin Mjetet e të dhënave . Megjithatë, ne do të heqim dublikatat e qelizave B4:D16 të grupit të të dhënave të mëposhtme ku kemi titujt e kolonave si Lloji i biznesit, Vendndodhja e degës, Emri i artikullit .

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni qelizat. Në këtë rast është B4:D16.
  • Së dyti, shkoni te Data > zgjidhni Mjetet e të dhënave > zgjidhni HiqDublikatat .

  • Përfundimisht, do të shfaqet një dritare Hiq Dublikatat .
  • Së treti, zgjidhni opsionet në kutinë Kollona që duam të marrim parasysh.
  • Së katërti, klikoni OK .

Rrjedhimisht, do të shohim që dublikatat janë hequr nga grupi i të dhënave si kjo.

Lexo më shumë: Si për të gjetur & Hiqni rreshtat e dyfishta në Excel

Gjërat për t'u mbajtur mend

  • Nëse baza e të dhënave ka bashkuar qelizat, atëherë ne duhet t'i shkrijmë ato përpara se të aplikojmë metodat e dyfishimit. Përndryshe, Excel nuk mund të gjejë dublikatë siç duhet.
  • Duhet të zgjedhim llojin e fontit, veçanërisht ngjyrën , në opsionin Format të Formatimi i ri Përndryshe, Excel do të japë rezultate duke zgjedhur dublikatë, por nuk do të mund ta shohim për shkak të mungesës së ngjyrës perfekte.

Përfundim

Ne mund të gjejmë dhe të theksojmë dublikatat në Excel shumë lehtë nëse e studiojmë këtë artikull si duhet. Ju lutemi mos ngurroni të vizitoni platformën tonë zyrtare të mësimit në Excel ExcelWIKI për pyetje të mëtejshme.

Postimi i mëparshëm Si të përdorni numrin e rreshtit të ndryshueshëm si referencë qelize në Excel

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.