Paano Maghanap at Mag-highlight ng mga Duplicate sa Excel (3 Madaling Paraan)

Hugh West

26-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Kung naghahanap ka ng kung paano hanapin at i-highlight ang mga duplicate sa Excel , nasa tamang lugar ka. Minsan maaaring gusto nating obserbahan natin kung aling mga row ang duplicate sa spreadsheet. Pagkatapos ay maaari naming manu-manong tanggalin ang mga row na iyon. Madaling markahan ang mga duplicate na row sa isang column. Para sa isang mahabang listahan, kakailanganin ng oras upang manual na tanggalin ang mga duplicate. Ngunit para sa isang maliit na listahan, ito ay gumagana nang maganda. Anuman, susubukan naming talakayin ngayon kung paano hanapin at i-highlight ang mga duplicate sa Excel.

I-download ang Workbook ng Practice

Paghahanap at Pag-highlight ng mga Duplicate.xlsx

3 Paraan para Maghanap at Mag-highlight ng Mga Duplicate sa Excel

Maaari naming hanapin at i-highlight ang mga duplicate sa isang column, maraming column, o lahat ng dataset sa pamamagitan ng paggamit ng ilang simpleng hakbang. Inaalok ng Excel ang mga hakbang na ito sa epektibong paraan.

1. Paggamit ng Conditional Formatting

Maaari naming gamitin ang feature na Conditional Formatting upang i-highlight ang mga duplicate na row. Kailangan lang nating sundin ang ilang simpleng hakbang para magawa iyon.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang mga cell na gusto nating i-duplicate. Sa kasong ito, ito ay D5:D18 .
  • Pangalawa, pumunta sa Home > piliin ang Conditional Formatting > pumunta sa Highlight Cells Rules > piliin ang Duplicate Values .

  • Sa kalaunan, lalabas ang isang Duplicate Values window.
  • Pangatlo, piliin ang Duplicate .
  • Pang-apat,pumili ng anumang mga opsyon sa kulay sa mga value na may Sa kasong ito, pinili namin ang Light Red Fill with Dark Red Text .

Dahil dito, makikita natin na ang mga duplicate na value sa D Column ay naka-highlight.

Tandaan: Kami maaaring pumili ng higit sa isang column para i-highlight ang mga duplicate na row. Ngunit mayroong isang maliit na teknikal na problema sa pagpili na ito. Dapat tayong magkaroon ng kamalayan sa problemang ito. Halimbawa, kung may lalabas na text sa ilalim ng isang column at sa isa pang column, iha-highlight ng Excel ang text na ito bilang duplicate kahit na hindi talaga duplicate na text ang text na ito.

Tip:Maaaring mangyari na ang aming talahanayan ay naglalaman ng malaking data. At gusto naming makita ang mga duplicate na row sa tuktok ng column. Nagbibigay ang Excel ng pamamaraan upang pag-uri-uriin ang cell batay sa mga kulay. Sa aming halimbawa, i-click ang header ng talahanayan na "Pangalan", magpapakita ito ng ilang mga opsyon: Pagbukud-bukurin A hanggang Z, Pagbukud-bukurin Z hanggang A, Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay. Piliin ang Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay at pagkatapos ay I-filter ayon sa Kulay ng Cell. Magiging katulad ng sumusunod na larawan ang iyong output.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap ng Mga Duplicate na Value sa Excel Gamit ang Formula (9 na Paraan)

2. Hanapin at I-highlight ang Mga Duplicate na Row na walang Unang Pangyayari

Maaari naming gamitin ang ang COUNTIF function upang kilalanin at i-highlight ang mga duplicate na row . Sa pamamagitan ng paggamit ng function na ito magagawa natin iyon para sa parehong walang 1st occurrences at may 1st occurrences. Upang ipakita ang mga paraan upang makilala at i-highlight ang duplicatemga row na walang unang paglitaw, sundin lang ang mga hakbang.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang hanay ng mga cell na kailangan namin upang makahanap ng mga duplicate , sa kasong ito, ito ay D5:D18 .
  • Pangalawa, pumunta sa Home > piliin ang Conditional Formatting > piliin ang Bagong Panuntunan .

  • Dahil dito, lalabas ang isang Bagong Panuntunan sa Pag-format .
  • Pangatlo, i-click ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format.
  • Pang-apat, isulat ang sumusunod na formula sa kahon ng formula.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Pang-apat, i-click ang OK .

Bukod pa rito, kailangan nating itakda ang laki ng font, kulay atbp. sa pamamagitan ng pagpunta sa opsyon na Format .

Sa huli, makikita natin iyon ang mga duplicate ay ipinapakita sa light orange nang wala ang mga unang paglitaw.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ihambing ang Mga Row para sa Mga Duplicate sa Excel (3 Easy Mga Paraan)

3. Pagha-highlight ng mga Duplicate sa Hanay ng Maramihang Mga Column

Madali naming mai-highlight ang mga duplicate sa hanay ng maraming column. Magagawa natin ito para sa parehong may mga unang pangyayari at walang mga unang pangyayari.

3.1 Pagha-highlight ng mga Duplicate Kasama ang Unang Pangyayari

Kailangan nating gamitin ang ang COUNTIF function upang i-highlight ang mga duplicate sa maraming column, kabilang ang mga unang paglitaw. Para ipakita ito, gagana kami sa sumusunod na dataset kung saan namin kailangani-highlight ang mga duplicate sa D at E Column .

Mga Hakbang:

  • Una, pumunta sa window ng New Formatting Rule sa pamamagitan ng pagpunta sa Conditional Formatting na opsyon tulad ng dati.
  • Pangalawa, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
  • Pangatlo, isulat ang sumusunod na formula sa kahon ng formula.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Pang-apat , i-click ang OK .

Dahil dito, mapapansin natin na ang D at E Column ay naka-highlight para sa mga duplicate, kabilang ang mga unang paglitaw.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel VBA para Makahanap ng Mga Duplicate na Value sa Saklaw (7 Halimbawa )

3.2 Pagha-highlight ng mga Duplicate Hindi Kasama sa Unang Pangyayari

Maaari naming i-highlight ang mga duplicate para sa parehong maraming column at para sa lahat ng column kung saan mayroong database. Sa parehong mga sitwasyong ito, kailangan namin ng tulong ng function na COUNTIF .

⧪ Pagha-highlight ng Mga Duplicate sa 1st Column

Kung gusto naming i-highlight duplicate sa maraming column, kailangan nating ilagay ang ang COUNTIF function sa unang column.

Mga Hakbang:

  • Upang magawa ito, pumunta muna sa New Formatting Rule sa pamamagitan ng Conditional Formatting na opsyon gaya ng napag-usapan natin dati.
  • Pangalawa, piliin ang Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang format sa parehong paraan tulad ng dati.
  • Pangatlo, isulat ang sumusunod na formula sa formulabox.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Pang-apat, i-click ang OK .

Sa wakas, ang aming output ay magiging ganito, na nagpapakita ng pag-highlight ng mga duplicate maliban sa mga unang paglitaw.

⧪ Pagha-highlight ng Mga Duplicate sa Lahat ng Kasunod na Column

Maaari naming i-highlight ang mga duplicate para sa lahat ng kasunod na column sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng hakbang na ito.

Mga Hakbang:

  • Katulad din, tulad ng dati, pumunta sa Bagong Panuntunan sa Pag-format sa pamamagitan ng Conditional Formatting
  • Pangalawa, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell upang i-format ang sa parehong paraan tulad ng dati.
  • Pangatlo, isulat ang sumusunod na formula sa kahon ng formula.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Pang-apat, i-click ang OK .

Sa huli, kami ay makakahanap ng mga duplicate ng lahat ng column sa database.

Magbasa Nang Higit Pa: Maghanap ng Mga Duplicate sa Dalawang Column sa Excel (6 Angkop na Diskarte)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Maghanap ng Mga Katugmang Halaga i n Dalawang Worksheet sa Excel (4 na Paraan)
  • Formula ng Excel para Makahanap ng Mga Duplicate sa Isang Column
  • Paano Maghanap ng Mga Duplicate sa Excel at Kopyahin sa Another Sheet (5 Methods)
  • Excel Top 10 List with Duplicates (2 Ways)
  • Paano Maghanap ng Katulad na Text sa Dalawang Column sa Excel (3 Madaling Paraan)

Paano Magbilang ng Mga Duplicate sa Excel

Maaari kaming magbilang ng mga duplicate sa isangExcel file sa pamamagitan ng ilang simpleng pamamaraan. Ang isa sa mga pamamaraan ay ang paggamit ng ang COUNTIF function . Ipagpalagay na mayroon tayong sumusunod na dataset kung saan ang header ng column ng D Column ay Item Name . Sa column na ito, may iba't ibang pangalan ng prutas. Gusto naming magbilang ng mga duplicate sa column na ito. Bibilangin namin ito sa G Column na pinangalanang Count sa paggamit ng ang F Column na pinangalanang Item .

Mga Hakbang:

  • Una, isulat ang sumusunod na formula sa G5 cell tulad nito.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Pangalawa, pindutin ang ENTER upang makuha ang output bilang 1 .
  • Pangatlo, gamitin ang Fill Handle sa pamamagitan ng pag-drag pababa sa cursor habang hawak ang kanang ibaba na sulok ng reference G5
  • Sa kalaunan, makikita natin ang lahat ng bilang ng mga prutas sa G Column tulad nito.

Paano Mag-alis ng Mga Duplicate sa Excel

Madali naming alisin ang mga duplicate sa Excel sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang simpleng pamamaraan. Ang isa sa mga pamamaraan ay sa pamamagitan ng paggamit ng opsyon na Data Tools . Gayunpaman, aalisin namin ang mga duplicate ng mga cell B4:D16 ng sumusunod na dataset kung saan mayroon kaming mga header ng column bilang Uri ng Negosyo, Lokasyon ng Sangay, Pangalan ng Item .

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang mga cell. Sa kasong ito, ito ay B4:D16.
  • Pangalawa, pumunta sa Data > piliin ang Mga Tool ng Data > piliin ang AlisinMga Duplicate .

  • Sa kalaunan, lalabas ang isang window na Remove Duplicates .
  • Pangatlo, piliin ang mga opsyon sa Column box na gusto naming isaalang-alang.
  • Pang-apat, i-click ang OK .

Dahil dito, makikita natin na ang mga duplicate ay aalisin sa dataset tulad nito.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano para Hanapin & Alisin ang Mga Duplicate na Row sa Excel

Mga Dapat Tandaan

  • Kung ang database ay nag-merge ng mga cell, kailangan nating i-unmerge ang mga ito bago ilapat ang mga paraan ng pagdoble. Kung hindi, hindi mahahanap ng Excel nang maayos ang mga duplicate.
  • Kailangan nating piliin ang uri ng font, lalo na ang kulay , sa opsyong Format ng Bagong Pag-format Kung hindi, Excel magbibigay ng output sa pamamagitan ng pagpili ng mga duplicate ngunit hindi namin ito makikita dahil sa kawalan ng perpektong kulay.

Konklusyon

Madali naming mahahanap at ma-highlight ang mga duplicate sa Excel kung pag-aaralan natin ng maayos ang artikulong ito. Mangyaring huwag mag-atubiling bisitahin ang aming opisyal na platform sa pag-aaral ng Excel ExcelWIKI para sa karagdagang mga query.

Nakaraang post Paano Gamitin ang Variable Row Number bilang Cell Reference sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.