သင်သည် Excel တွင် ထပ်တူများကိုရှာဖွေပြီး မီးမောင်းထိုးပြနည်း ကိုရှာဖွေနေပါက၊ သင်သည် မှန်ကန်သောနေရာတွင် ရှိနေပါသည်။ တစ်ခါတရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရင်းဇယားရှိ မည်သည့်အတန်းများ ထပ်နေသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ စောင့်ကြည့်လိုပေမည်။ ထို့နောက် ထိုအတန်းများကို ကျွန်ုပ်တို့ကိုယ်တိုင် ဖျက်နိုင်ပါသည်။ ကော်လံတစ်ခုတွင် ပွားနေသောအတန်းများ ကို အမှတ်အသားပြုရန် လွယ်ကူသည်။ စာရင်းရှည်တစ်ခုအတွက်၊ ထပ်နေသည့်အရာများကို ကိုယ်တိုင်ဖျက်ရန် အချိန်ယူရလိမ့်မည်။ ဒါပေမယ့် သေးငယ်တဲ့စာရင်းအတွက်၊ ဒါဟာ ကောင်းမွန်စွာအလုပ်လုပ်ပါတယ်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေ၊ Excel တွင် ထပ်နေသည့်အရာများကို မည်သို့ရှာဖွေပြီး မီးမောင်းထိုးပြရမည်ကို ယခု ဆွေးနွေးရန် ကြိုးစားပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Excel တွင် ထပ်နေသောများကိုရှာဖွေပြီး မီးမောင်းထိုးပြရန် နည်းလမ်း 3 ခု

ကျွန်ုပ်တို့လုပ်နိုင်သည် ကော်လံတစ်ခုတည်း၊ ကော်လံအများအပြား သို့မဟုတ် ရိုးရှင်းသောအဆင့်အချို့ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဒေတာအတွဲအားလုံးကို ရှာဖွေပြီး မီးမောင်းထိုးပြပါ။ Excel သည် ဤအဆင့်များကို ထိရောက်သောနည်းလမ်းဖြင့် ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

1. Conditional Formatting ကိုအသုံးပြုခြင်း

ထပ်နေသည့်အတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် Conditional Formatting အင်္ဂါရပ်ကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အဲဒါကိုလုပ်ဖို့ ရိုးရှင်းတဲ့အဆင့်အချို့ကို လိုက်နာဖို့ပဲလိုပါတယ်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့ ထပ်ပွားလိုသောဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းသည် D5:D18 ဖြစ်သည်။
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Home > Conditional Formatting > ကိုရွေးချယ်ပါ။ Highlight Cells Rules > Dupplicate Values ကိုရွေးချယ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ Duplicate Values window တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။
• တတိယအနေဖြင့်၊ Duplicate ကိုရွေးချယ်ပါ။
• စတုတ္ထအားဖြင့်၊ တန်ဖိုးများနှင့်အတူ ရှိ မည်သည့်အရောင်ရွေးချယ်ခွင့်များကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Light Red Fill with Dark Red Text ကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။

ထို့ကြောင့် D ကော်လံ တွင် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

မှတ်ချက်- ကျွန်ုပ်တို့ ပွားနေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ကော်လံတစ်ခုထက်ပို၍ ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဒါပေမယ့် ဒီရွေးချယ်မှုမှာ နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာအနည်းငယ်ရှိပါတယ်။ ဒီပြဿနာကို ကျွန်တော်တို့ သတိထားသင့်တယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကော်လံတစ်ခုအောက်နှင့် အခြားကော်လံတစ်ခုတွင် စာသားတစ်ခုပေါ်လာပါက၊ ဤစာသားသည် အမှန်တကယ် ပွားနေသည့်စာသားမဟုတ်သော်လည်း Excel သည် ဤစာသားကို ထပ်နေသည့်အဖြစ် မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

Read More- ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် ထပ်တူတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေနည်း (9 Methods)

2. ရှာပါ နှင့် ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပွားမှုမရှိဘဲ ပွားနေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် ထပ်နေသောအတန်းများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန်နှင့် မီးမောင်းထိုးပြရန် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် 1st ဖြစ်ပေါ်မှုမရှိဘဲနှင့် 1st ဖြစ်ပေါ်မှုနှစ်ခုလုံးအတွက် ထိုသို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ပွားခြင်းကို ခွဲခြားသိမြင်ရန် နည်းလမ်းများကို ပြသရန်ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပေါ်ခြင်းမရှိဘဲ အတန်းလိုက်၊ အဆင့်များကို လိုက်နာရုံသာ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့ ထပ်တူများကိုရှာရန် လိုအပ်သောဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ ၊ ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းသည် D5:D18 ဖြစ်သည်။
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Home > Conditional Formatting > ကိုရွေးချယ်ပါ။ စည်းမျဉ်းအသစ် ကို ရွေးပါ။

• ထို့ကြောင့်၊ ပုံစံချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
• တတိယအချက်အနေဖြင့်၊ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကို နှိပ်ပါ။
• စတုတ္ထအနေဖြင့်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဖော်မြူလာဘောက်စ်တွင် ရေးပါ။
• =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

• စတုတ္ထအားဖြင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ သတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည် ဖော်မက် ရွေးချယ်မှုသို့ သွားခြင်းဖြင့် ဖောင့်အရွယ်အစား၊ အရောင် စသည် ထပ်နေသည့်အရာများကို ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပွားခြင်းမရှိဘဲ လိမ္မော်ရောင်ဖျော့ဖျော့ဖြင့်ပြသထားသည်။

Read More- Excel တွင် ထပ်တူများများအတွက် အတန်းများကို နှိုင်းယှဉ်နည်း (3 လွယ်ကူသည် နည်းလမ်းများ)

3. ကော်လံများစွာ၏ အကွာအဝေးအတွင်း ထပ်နေသောများကို မီးမောင်းထိုးပြခြင်း

ကော်လံများစွာ၏ အကွာအဝေးတွင် ထပ်တူများကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်သည် ။ 1st ဖြစ်ပွားမှုများနှင့် 1st ဖြစ်ပွားမှုများမရှိသော နှစ်ခုလုံးအတွက် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

3.1 ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပွားမှုများအပါအဝင် ထပ်တူများကို အသားပေးဖော်ပြခြင်း

ထပ်ပွားများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုရန်လိုအပ်ပါသည်။ 1st ဖြစ်ရပ်များအပါအဝင် ကော်လံအများအပြား။ ၎င်းကိုပြသရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သည့်နေရာတွင် အောက်ပါဒေတာအတွဲဖြင့် လုပ်ဆောင်ပါမည်။ D နှင့် E ကော်လံ တွင် ထပ်နေသောများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ယခင်အတိုင်း Conditional Formatting Rule ကိုသွားခြင်းဖြင့် New Formatting Rule window သို့သွားပါ။
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ မည်သည့်ဆဲလ်များကိုဖော်မတ်လုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကိုရွေးချယ်ပါ
• တတိယအချက်အနေဖြင့်၊ ဖော်မြူလာဘောက်စ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရေးပါ။

• စတုတ္ထအားဖြင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့်၊ D နှင့် E ကော်လံများ ကို ပထမအကြိမ် ဖြစ်ပျက်မှု အပါအဝင် ထပ်နေသည့်အတွက် မီးမောင်းထိုးပြထားသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- အပိုင်းအခြားရှိ ထပ်တူတန်ဖိုးများကို ရှာရန် Excel VBA (ဥပမာ 7 ခု )

3.2 1st ပေါ်ပေါက်ခြင်းမှလွဲ၍ ထပ်တူများကို အသားပေးဖော်ပြခြင်း

ဒေတာဘေ့စ်ရှိသည့် ကော်လံနှစ်ခုလုံးအတွက် ထပ်တူများကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်ပါသည်။ ဤကိစ္စရပ်နှစ်ခုလုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်၏အကူအညီ လိုအပ်ပါသည်။

⧪ 1st ကော်လံတွင် ထပ်နေသောများကို မီးမောင်းထိုးပြခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် မီးမောင်းထိုးပြလိုပါက၊ ကော်လံအများအပြားတွင် ထပ်နေသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို 1st ကော်လံတွင် ထည့်ရပါမည်။

အဆင့်များ-

• ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန်၊ ပထမဦးစွာကျွန်ုပ်တို့ဆွေးနွေးခဲ့သည့်အတိုင်း ပုံစံချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် သို့သွားပါ အခြေအနေဆိုင်ရာပုံစံချခြင်း ရွေးချယ်မှုမှတဆင့်သွားပါ။
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုပါ ဖော်မတ် ယခင်ကဲ့သို့ပင်။
• တတိယအနေဖြင့်၊ ဖော်မြူလာတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရေးပါ။အကွက်။

• စတုတ္ထအားဖြင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ 1st ဖြစ်ပွားမှုမှလွဲ၍ ထပ်နေသည့်အရာများကို အသားပေးဖော်ပြသည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ရလဒ်သည် ဤအတိုင်းဖြစ်ပါမည်။

⧪ နောက်ဆက်တွဲကော်လံများအားလုံးသို့ မိတ္တူပွားမှုများကို မီးမောင်းထိုးပြခြင်း

ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် နောက်ဆက်တွဲကော်လံများအားလုံးအတွက် ထပ်တူများကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• အလားတူပင်၊ ယခင်အတိုင်း၊ ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းသစ် သို့သွားပါ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ခြင်း
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ ကို ယခင်ပုံစံအတိုင်း ဖော်မတ်လုပ်ရန်။
• တတိယအနေဖြင့်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဖော်မြူလာဘောက်စ်တွင် ရေးပါ။

• စတုတ္ထအနေဖြင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ထပ်တူများကို ရှာပါမည်<ဒေတာဘေ့စ်ရှိ ကော်လံအားလုံး၏ 2>။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ရှိ ကော်လံနှစ်ခုတွင် ထပ်တူများကိုရှာပါ (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 6 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• တူညီသောတန်ဖိုးများကိုရှာဖွေနည်း i n Excel တွင် အလုပ်စာရွက်နှစ်ခု (နည်းလမ်း 4 ခု)
• ကော်လံတစ်ခုတွင် ထပ်နေသောများကိုရှာဖွေရန် Excel ဖော်မြူလာ
• Excel တွင် ထပ်တူများကိုရှာနည်းနှင့် ကော်ပီသို့ကူးယူနည်း အခြားစာရွက် (နည်းလမ်း 5 ခု)
• ထပ်တူများပါရှိသော Excel ထိပ်တန်း 10 စာရင်း (နည်းလမ်း 2 ခု)
• Excel တွင် ကော်လံနှစ်ခုတွင် ပုံစံတူစာသားရှာနည်း (3 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

Excel တွင် ထပ်တူများကိုရေတွက်နည်း

တစ်ခုတွင် ထပ်တူများကို ရေတွက်နိုင်သည်ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းအချို့မှတဆင့် Excel ဖိုင်။ နည်းလမ်းများထဲမှတစ်ခုမှာ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ D Column ၏ကော်လံခေါင်းစီးသည် အကြောင်းအရာအမည် နေရာတွင် အောက်ပါဒေတာအတွဲရှိသည်ဆိုပါစို့။ ဤကော်လံတွင် မတူညီသော အသီးအမည်များ ရှိသည်။ ဤကော်လံရှိ ထပ်တူများကို ရေတွက်လိုပါသည်။ G ကော်လံ တွင် ရေတွက်ခြင်း ဟု အမည်ပေးထားသည့် F ကော်လံ ပစ္စည်း ဟု အမည်ပေးထားသည့်

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဤကဲ့သို့သောဆဲလ် G5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရေးပါ။

• ဒုတိယအနေဖြင့် ENTER အထွက်ကို <1 အဖြစ်ရယူရန် နှိပ်ပါ။>1 ။
• တတိယအနေဖြင့်၊ ကိုးကားချက်၏ G5 <၏ ညာဘက်အောက်ခြေ ထောင့်ကို ကိုင်ထားစဉ် ကာဆာအောက်သို့ ဆွဲယူခြင်းဖြင့် Fill Handle ကို အသုံးပြုပါ။ 2>
• နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤကဲ့သို့သော G ကော်လံ တွင် အသီးအနှံများ၏ အရေအတွက်အားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

Excel တွင် ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားနည်း

ရိုးရှင်းသော နည်းလမ်းအချို့ကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် Excel ရှိ ထပ်တူများကို အလွယ်တကူ ဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်။ နည်းလမ်းများထဲမှတစ်ခုမှာ Data Tools option ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်ဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ငန်းအမျိုးအစား၊ ဘဏ်ခွဲတည်နေရာ၊ ပစ္စည်းအမည် အဖြစ် ကော်လံခေါင်းစီးများပါရှိသည့် အောက်ပါဒေတာအတွဲ၏ B4:D16 ဆဲလ်များ၏ ထပ်နေသောများကို ဖယ်ရှားပါမည်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်၎င်းသည် B4:D16 ဖြစ်သည်။
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ဒေတာ > ဒေတာတူးလ်များ > ကိုရွေးချယ်ပါ။ ကို ရွေးပါ။ပွားများ ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ထပ်နေသောများကို ဖယ်ရှားပါ ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
• တတိယအနေဖြင့် ရွေးချယ်ပါ ကျွန်ုပ်တို့ထည့်သွင်းလိုသော ကော်လံ အကွက်အတွင်းရှိ ရွေးချယ်စရာများ။
• စတုတ္ထအားဖြင့်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့် မိတ္တူများကို ဤကဲ့သို့သော ဒေတာအတွဲမှ ဖယ်ရှားလိုက်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

Read More- မည်ကဲ့သို့ ရှာရန် & Excel ရှိ ပွားနေသောအတန်းများကို ဖယ်ရှားပါ

မှတ်သားရမည့်အရာ

• ဒေတာဘေ့စ်တွင် ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းထားပါက၊ ပွားခြင်းနည်းလမ်းများကို မကျင့်သုံးမီ ၎င်းတို့ကို ပေါင်းစည်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ မဟုတ်ပါက Excel သည် ထပ်တူများကို ကောင်းစွာမတွေ့နိုင်ပါ။
• ဖောင့်အမျိုးအစား အထူးသဖြင့် အရောင် ၊ ဖော်မတ်အသစ် ဖော်မတ်ရွေးချယ်မှုတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖောင့်အမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထပ်တူများကို ရွေးခြင်းဖြင့် အထွက်ကို ထုတ်ပေးမည်ဖြစ်သော်လည်း ပြီးပြည့်စုံသော အရောင်မရှိခြင်းကြောင့် ၎င်းကို မြင်နိုင်မည်မဟုတ်ပါ။

နိဂုံးချုပ်

Excel တွင် ထပ်တူများကို အလွယ်တကူ ရှာနိုင်ပြီး မီးမောင်းထိုးပြနိုင်ပါသည် ဒီဆောင်းပါးကို သေချာလေ့လာရင် နောက်ထပ်မေးခွန်းများအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏တရားဝင် Excel သင်ယူမှုပလက်ဖောင်း ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန် အားမနာပါ။