အချို့ကိစ္စများတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာကြောင်းများ၏ စာသားများကို နှိုင်းယှဉ်ရန်သာ လိုအပ်ပြီး Excel တွင် ၎င်းတို့၏ တူညီမှုများ သို့မဟုတ် ကွဲပြားမှုများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အား Excel တွင် စာသားကို နှိုင်းယှဉ်ရန်နှင့် ကွဲပြားမှုများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် လွယ်ကူသော နည်းလမ်းရှစ်မျိုးဖြင့် လမ်းညွှန်ပေးပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤနေရာတွင် အခမဲ့ Excel နမူနာပုံစံကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။ သင်ကိုယ်တိုင်။

5 Excel တွင် စာသားကို နှိုင်းယှဉ်ရန် အမြန်နည်းလမ်း 5 ခုနှင့် အတန်းတူအတွက် မီးမောင်းထိုးပြသည့် ကွာခြားချက်များ

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲကို ဦးစွာမိတ်ဆက်ကြပါစို့။ အရောင်းရဆုံးစာအုပ်အချို့ကို အွန်လိုင်းရှော့ပင်းတွင် နှစ်လဆက်တိုက် ထားရှိခဲ့သည်။ ယခု ကျွန်ုပ်သည် ၎င်းတို့ကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး လွယ်ကူသော နည်းလမ်းအချို့ကို အသုံးပြု၍ ကွဲပြားမှုများကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။ ပထမ၊ တူညီသောအတန်းအတွက် လုပ်နည်းကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။

နည်းလမ်း 1- EXACT Function

EXACT လုပ်ဆောင်ချက် ကို စာကြောင်းနှစ်ခု သို့မဟုတ် ဒေတာ တစ်ခုနှင့်တစ်ခု နှိုင်းယှဉ်ရန် အသုံးပြုထားပြီး ၎င်းသည် ဒေတာနှစ်ခုစလုံးသည် အတိအကျကိုက်ညီမှုရှိမရှိ ရလဒ်ကို ကျွန်ုပ်တို့အား ပေးပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ ပထမဆုံးနည်းလမ်းအတွက် ၎င်းကို အသုံးပြုကြပါစို့။ အထွက်ကိုပြသရန် 'မှတ်ချက်' အမည်ရှိ ကော်လံအသစ်ကို ကျွန်ုပ်ထည့်သွင်းထားပါသည်။

အဆင့် 1-

⏩ အသက်သွင်း Cell D5

⏩ ထို့နောက် Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 2-

⏩ထို့နောက် နှစ်ချက်နှိပ်ပါ အခြားဆဲလ်များအတွက်ဖော်မြူလာကိုကူးယူရန် Fill Handle အိုင်ကွန်။

ယခု ၎င်းသည် FALSE ပြသနေသည့် ရလဒ်ကို ကြည့်ပါ၊ မတူညီသောတန်ဖိုးများနှင့်တူညီသောအတန်းရှိတန်ဖိုးများအတွက် TRUE ။

Read More- Excel တွင် ဆဲလ်နှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး TRUE သို့မဟုတ် FALSE (အမြန်နည်း 5 ခု )

နည်းလမ်း 2- Boolean Logic

ရိုးရှင်းသော Boolean logic ကို အသုံးပြု၍ အလားတူလုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ မတူညီသောတန်ဖိုးများအတွက်၊ ၎င်းသည် တူညီသောအတန်းရှိ တူညီသောတန်ဖိုးများအတွက် TRUE နှင့် FALSE ကို ပြပါမည်။

အဆင့် 1-

⏩ ပေးထားသော ဖော်မြူလာကို Cell D5 –

⏩ ⏩ Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး အသုံးချပါ။ ဖော်မြူလာကို ကူးယူရန် Fill Handle အိုင်ကွန်။

ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ ရလဒ်-

နည်းလမ်း 3- IF Function

သင် IF function ကို Boolean logic ဖြင့်အသုံးပြုပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်ထားသောစာသားဖြင့် output ကိုရရှိနိုင်ပါသည်။ မတူညီသော စာသားတစ်ခုရပါက 'Similar' နှင့် တူညီသောစာသားရပါက 'Unique' ကိုပြသရန် ကျွန်ုပ်သတ်မှတ်ထားပါသည်။

အဆင့်များ-

⏩In Cell D5 ဖော်မြူလာ-

⏩ ထို့နောက် Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle ကိုအသုံးပြုပါ။ ကိရိယာ။

ယခု သင် သတ်မှတ်ထားသော စာသားဖြင့် အထွက်ကို ရရှိပါမည်။

Read More - ဆဲလ် 2 ခုသည် Excel တွင် တူညီပါက (10 နည်းလမ်းများ)

နည်းလမ်း 4- ဖော်မြူလာဖြင့် သတ်မှတ်ပုံစံချခြင်း

အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း သည် Excel ရှိ စာသားများကို နှိုင်းယှဉ်ကာ ခြားနားချက်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် အလွန်အဆင်ပြေသော ရွေးချယ်မှုတစ်ခု။ ကွဲပြားမှုများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ကြိုတင်ရွေးချယ်ထားသော အရောင်များကို ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အဆင့်1-

⏩ ဒေတာအပိုင်းအခြား B5:C12

⏩ ထို့နောက် အောက်ပါအတိုင်း နှိပ်ပါ- Home > အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်း > စည်းမျဉ်းအသစ်

ဖော်မတ်ချသည့် ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။

အဆင့် 2-

⏩ U ကိုနှိပ်၍ ဖော်မြူလာကို ဖော်မြူလာသတ်မှတ်ရန် စည်းမျဥ်းအမျိုးအစား အကွက်မှ ရွေးချယ်ပါ။

⏩ နောက်ပိုင်းတွင် အောက်ဖော်ပြပါ ပုံသေနည်းကို ဖော်မက်တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ ဤဖော်မြူလာမှန်သည့်တန်ဖိုးများ box-

⏩ ဖော်မတ်ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့နောက် ' Format Cells' dialog box ပေါ်လာပါမည်။

အဆင့် 3-

⏩ <မှ သင်နှစ်သက်သောအရောင်ကို ရွေးပါ။ 1>Fill ရွေးချယ်မှု။ အစိမ်းဖျော့ဖျော့ရောင်ကို ရွေးထားပါတယ်။

⏩ Ok ကို နှိပ်လိုက်ရင် ယခင် dialog box သို့ ပြန်သွားပါလိမ့်မယ်။

အဆင့် 4-

⏩ ဒီအချိန်မှာ၊ OK ကိုနှိပ်လိုက်ရုံပါပဲ။

အခုတော့ ကွဲပြားတာကိုတွေ့ရမှာပါ။ တူညီသောအတန်းရှိတန်ဖိုးများကို ယခုရွေးချယ်ထားသောအရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြထားပါသည်။

Read More- ဆဲလ်နှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်နည်း Excel တွင် အရောင်ပြောင်းနည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)

နည်းလမ်း 5- Excel VBA Macros

ထည့်သွင်းထားသောလုပ်ဆောင်ချက်များကိုအသုံးပြုမည့်အစား ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသောလုပ်ဆောင်ချက်ကိုလုပ်ဆောင်ရန် Excel တွင် ကုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤနည်းလမ်းတွင်၊ VBA ကုဒ်များကို အသုံးပြု၍ တူညီသောအတန်းရှိ ကွဲပြားမှုများကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

အဆင့် 1-

⏩ ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ VBA window ကိုဖွင့်ရန် စာရွက်ခေါင်းစဉ်သို့ မောက်စ်။

အဆင့် 2:

⏩အောက်တွင်ပေးထားသောကုဒ်များကိုရေးပါ-

6651

⏩နောက်ပိုင်းတွင်၊ Run အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။ကုဒ်များကို လုပ်ဆောင်ရန်။

ယခု ပထမဒေတာအပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။

အဆင့် 3:

⏩ အပိုင်းအခြား B5:C12

⏩ အပိုင်းကို ရွေးပါ OK ထို့နောက် ဒုတိယဒေတာအပိုင်းအခြားကို ရွေးရန် နောက်ထပ် dialog box ပွင့်လာပါမည်။

အဆင့် 4-

⏩ ဒေတာအပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ပါ C5:C12

⏩ နှိပ်ပါ အိုကေ တဖန်။

အဆင့် 5:

⏩ ယခု ကွဲပြားမှုများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် No ကိုနှိပ်လိုက်ရုံပါပဲ။ ခလုတ်။

ယခုကြည့်ပါ၊ တူညီသောအတန်းရှိ မတူညီသောစာသားများကို အနီရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြထားပါသည်။

အတန်းအားလုံးအတွက် Excel တွင် စာသားကို နှိုင်းယှဉ်ရန် အမြန်နည်းလမ်း 3 ခုနှင့် Highlight ကွာခြားချက်များ

နည်းလမ်း 1- စိတ်ကြိုက်ပုံစံချခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် <1 ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။>Conditional Formatting tool သည် excel တွင် စာသားကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး ဖော်မြူလာမရှိဘဲ အတန်းအားလုံးအတွက် မတူညီမှုများကို မီးမောင်းထိုးပြရန်

အဆင့် 1-

⏩ ဒေတာအပိုင်းအခြား B5:C12

⏩ ထို့နောက် အောက်ပါအတိုင်း နှိပ်ပါ- Home > အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်း > ဆဲလ်စည်းကမ်းများကို အသားပေးဖော်ပြပါ > ပွားနေသောတန်ဖိုးများ ။

ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။

အဆင့် 2-

⏩ ထူးခြားသော ရွေးစရာနှင့် ပုံစံဆဲလ်များ အကွက်မှ လိုချင်သောအရောင်ကို ရွေးပါ။

⏩ နောက်ဆုံးအနေဖြင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ယခုအခါ မတူညီသော စာသားအားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်ထားသော အရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြထားပါသည်။

နည်းလမ်း 2- IF+COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များ

excel တွင် စာသားကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး ခြားနားချက်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ယခု ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်ပါမည်။လုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုဖြစ်သည့်- IF လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် တို့ကို ပေါင်းစပ်ပါ။ ဤတွင်၊ ကော်လံ B ၏ စာသားကို ကော်လံ C တွင် တူညီသည်ဖြစ်စေ အတန်းတိုင်းတွင် ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါမည်။ IF function သည် အခြေအနေတစ်ခုနှင့်ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးပြီး တန်ဖိုးတစ်ခု မှန်လျှင် နှင့် အခြားတန်ဖိုး မှားပါက ပြန်ပေးသည်။ COUNTIF ကို အခြေအနေတစ်ခုတည်းနှင့် ကိုက်ညီသည့် အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် အသုံးပြုပါသည်။

အဆင့်များ-

⏩ ဖော်မြူလာကို တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ Cell D5 –

⏩ ⏩ Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

⏩နောက်ဆုံးအနေနဲ့ <1 ကိုသုံးပါ။ ပေါင်းစပ်ဖော်မြူလာကို ကူးယူရန်>Fill Handle အိုင်ကွန်။

ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါပုံမှ ခြားနားချက်များကို အလွယ်တကူ ရှာဖွေတွေ့ရှိနိုင်ပါသည်-

⏬ ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-

➥ COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0

COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် Cell B5 ၏တန်ဖိုးကို C5:C12 အပိုင်းအခြားမှတဆင့် စစ်ဆေးပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ ညီမျှပါက 1၊ သို့မဟုတ်ပါက 0 ပြန်လာပါမည်။ ထို့ကြောင့် အထွက်သည်-

FALSE

➥ IF(COUNTIF ($C$5:$C$12,$B5)=0၊"C တွင် မယှဉ်ပါ"၊ "C တွင် ယှဉ်တွဲ")

နောက်ဆုံးတွင်၊ IF လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြပါမည် FALSE နှင့် TRUE အတွက် 'C' တွင် 'ကိုက်ညီမှုမရှိပါ'။ ၎င်းသည်-

C တွင်မတူညီသည့်အတိုင်းပြန်ဖြစ်လိမ့်မည်

နည်းလမ်း 3- ISERROR+VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များ

နောက်ဆုံးအနေနဲ့ သုံးကြည့်ရအောင်။ ယခင်လုပ်ဆောင်ချက်ကိုလုပ်ဆောင်ရန် အခြားသောလုပ်ဆောင်ချက်များ ပေါင်းစပ်ခြင်း။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ISERROR နှင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါမည်။ ထို ... ဖြစ်မည် ကော်လံ B မှ ကော်လံ C မှ စာသားကို စစ်ဆေးပါ၊ ပုံမှန်မဟုတ်သော စာသားတစ်ခုရပါက TRUE မဟုတ်ပါက FALSE<ကိုပြပါမည်။ ၂>။ Excel ရှိ ISERROR လုပ်ဆောင်ချက်သည် တန်ဖိုးတစ်ခု အမှားအယွင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးပြီး TRUE သို့မဟုတ် FALSE သို့ ပြန်ပို့သည်။ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဇယားတစ်ခု၏ ဘယ်ဘက်ဆုံးကော်လံရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရှာဖွေရန်နှင့် ကော်လံတစ်ခုမှ ညာဘက်သို့ သက်ဆိုင်ရာတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။

အဆင့်များ-

⏩ ပေးထားသော ဖော်မြူလာကို Cell D5 –

⏩ ထို့နောက် Enter <2 ကိုနှိပ်ပါ ဖော်မြူလာကို ကူးယူရန်>ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle tool ကိုသုံးပါ။

ယခုအောက်ပါပုံရှိ output ကိုကြည့်ပါ-

⏬ ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-

➥ VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0)

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် C5:C12 မှတဆင့် Cell B5 ကို စစ်ဆေးပါမည်။ ဘုံတန်ဖိုးကို ရှာတွေ့ပါက၊ အခြားတန်ဖိုး #N/A ကို ပြသပါမည်။ ဒါကြောင့် Cell B5 –

#N/A

➥ ISERROR(VLOOKUP(B5 ,$C$5:$C$12,1,0))

ထို့နောက် ISERROR လုပ်ဆောင်ချက်သည် #N အတွက် “ TRUE ” ကို ပြပါမည် အခြားအထွက်များအတွက် /A နှင့် “ FALSE ”။ Cell B5 အတွက် ၎င်းသည်-

“TRUE”

နိဂုံး

အဖြစ် ပြန်လာမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းအားလုံးသည် Excel တွင် စာသားကို နှိုင်းယှဉ်ကာ ခြားနားချက်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် လုံလောက်ပါသည်။ ကျေးဇူးပြု၍ comment section တွင် မေးခွန်းများမေးမြန်းနိုင်ပါသည်။တုံ့ပြန်ချက်။