မာတိကာ
Excel တွင်၊ ရှာဖွေမှုဇယားများသည် ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဒေတာပမာဏများစွာရှိပြီး ၎င်းကို မည်သည့်နေရာတွင် စတင်ရှာဖွေရမည်ကို မသိသောအခါ မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို ရှာဖွေရန် အသုံးပြုသည့် ဇယားများဟု အမည်ပေးထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားရှိ ကိုးကားမှုအပိုင်းအခြားကို အမည် သို့မဟုတ် ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ Excel တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန် အကိုးအကားအဖြစ် ဇယား၏အမည်ကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဤဇယားအမျိုးအစားကို ရှာဖွေမှုဇယားဟု ခေါ်သည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ ဥပမာများဖြင့် မတူညီသောလုပ်ဆောင်ချက် 3 ခုကိုအသုံးပြုရာတွင် excel တွင် lookup table ကိုမည်သို့အသုံးပြုရမည်ကို သင်သိရှိလာမည်ဖြစ်သည်။
Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို သင်ဖတ်ရှုနေစဉ် ဤလေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ဆောင်းပါး။
Lookup Table.xlsx
ဇယားတစ်ခုကိုရှာဖွေရန်နှင့် Excel တွင်တန်ဖိုးများပြန်ပို့ရန် ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်း 3 ခု
1. LOOKUP ကိုအသုံးပြုပါ။ Excel ရှိ ဇယားတစ်ခုမှ တန်ဖိုးများကို ပြန်ပို့ရန် လုပ်ဆောင်ချက်
Excel တွင်၊ အချို့သောတန်ဖိုးများအတွက် ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခုမှ ရှာဖွေရန် ရှာဖွေမှုလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုသည်။ workbook တစ်ခုတွင် worksheets မြောက်မြားစွာ သို့မဟုတ် worksheet တစ်ခုပေါ်တွင် data အများအပြားရှိနေသောအခါ၊ ၎င်းသည်မကြာခဏဖြစ်တတ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျောင်းသားတစ်ဦး၏ အဆင့်အတန်းကို သိလိုပြီး ၎င်းတို့၏ အတန်းများ၏ အချက်အလက်ဇယားတစ်ခု ပြုလုပ်လိုပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ အောက်ဖော်ပြပါ အမှတ်များဖြင့် အဆင့်များပါသော ရှာဖွေမှုဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးလိုက်ပါသည်။ ယခု၊ ကျောင်းသားများ၏ အဆင့်များကို ရှာဖွေရန် ကိုးကားချက်အဖြစ် ရှာဖွေမှုဇယားကို အသုံးပြုပါမည်။
အဆင့် 1-
- ဦးစွာ၊ LOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုရန်၊ ဆဲလ်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။ D5 ။
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9) ဤတွင်၊
- C5 ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးဖြစ်သည်။
- $F$5:$G$9 သည် ရှာဖွေမှုအပိုင်းအခြားအကြွင်းမဲ့ပုံစံဖြစ်သည်။
အဆင့် 2-
- ထို့နောက်ရလဒ်ကိုကြည့်ရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ အောက်ပါဆဲလ်များသည် D အဖြစ် ရလဒ်ကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။
အဆင့် 3:
- ဖော်မြူလာကို ကူးယူပြီး အခြားတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေရန် အဆင့်များကို ထပ်လုပ်ပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့်၊ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း အဆင့်အားလုံး၏ တန်ဖိုးများကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel Table တွင် ဖော်မြူလာကို ထိရောက်စွာအသုံးပြုပါ
2. ဇယားတစ်ခုရှာဖွေရန် INDEX နှင့် MATCH Functions များကို ပေါင်းစပ်ပါ Excel တွင်
INDEX လုပ်ဆောင်ချက် Excel တွင် တန်ဖိုးကို အကွာအဝေးတစ်ခုအတွင်းရှိ သတ်မှတ်ထားသော အနေအထားတွင် ပြန်ပေးသည်။ သို့သော်၊ MATCH လုပ်ဆောင်ချက် သည် အတန်း၊ ကော်လံ သို့မဟုတ် ဇယားတစ်ခုအတွင်း ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး၏တည်နေရာကို ရှာဖွေသည့် Excel လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ MATCH လုပ်ဆောင်ချက် ကို တူညီသောနေရာမှ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ထုတ်ယူရန် INDEX လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် မကြာခဏ တွဲသုံးပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ အချို့သော ကျောင်းသားတစ်ဦး၏ အဆင့်အတန်းကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရှိပြီး အခြားရှာဖွေမှုဇယား ( B5:D12 ) မှ ရှာဖွေမှုဇယားကို ဖန်တီးပါမည်။
အဆင့် 1-
- ရှာဖွေမှုဇယားဖန်တီးမှုကို ဖန်တီးရန်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို G12 တွင် ထည့်သွင်းပါ။
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0)) ဘယ်မှာလဲ၊
- F12 ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး။
- B5:B12 ရှာဖွေမှုအပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။
- D5:D12 သည် ပြန်အမ်းသည်။အပိုင်းအခြား။
အဆင့် 2:
- အပြောင်းအလဲများကိုကြည့်ရန် Enter<7 ကိုနှိပ်ပါ။> အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း၊ သင်သည် D ရလဒ်ကို ရရှိပါမည်။
အဆင့် 3:
- ယခု၊ အခြားဆဲလ်တန်ဖိုးများကို အကဲဖြတ်ရန် AutoFill ကို အသုံးပြုပါ။
- ဖြည့်စွက်ပြီးနောက်၊ နောက်ဆုံးရလဒ်ကို အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင် ပြသထားပါသည်။
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- TABLE Function သည် Excel တွင်ရှိပါသလား။
- Excel တွင် Pivot Table ကို တည်းဖြတ်နည်း (5 Methods)
- Pivot Table သည် Excel တွင် Data ကောက်နေခြင်းမဟုတ်ပါ (အကြောင်းရင်း 5 ခု)
- ပြောင်းရန် Excel ရှိ ဇယားမှ အပိုင်းအခြား (လွယ်ကူသော နည်းလမ်း 5 ခု)
3. ဇယားတစ်ခုရှာဖွေရန် Excel VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ တန်ဖိုးများ ပြန်ပေး
VLOOKUP တစ်ခုဖြစ်သည်။ 'ဒေါင်လိုက်ရှာဖွေခြင်း' အတွက် အတိုကောက်။ ၎င်းသည် တူညီသောအတန်းရှိ အခြားကော်လံတစ်ခုမှ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရယူရန်အတွက် ကော်လံတစ်ခုအတွင်းရှိ အချို့သောတန်ဖိုး ('ဇယားခင်းကျင်းခြင်း' ဟုခေါ်သည်) ကို Excel မှရှာဖွေခွင့်ပြုသည့် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ယခင်နည်းလမ်းနှင့် အလားတူ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ရှာဖွေမှုဇယားအပိုင်းအခြား ( B5:D12 ) မှ ရှာဖွေမှုဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးလိုပါသည်။
အဆင့် 1 :
- ဆဲလ် G12 တွင်၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါ။ ဖော်မြူလာမှာ
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)
- F12 သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးဖြစ်သည်။
- $B$5:$D$ သည် အကြွင်းမဲ့ ရှာဖွေမှုအပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။
- 3 သည် သင်ထည့်သွင်းတန်ဖိုးကို လိုချင်သော ကော်လံနံပါတ်ဖြစ်သည်။
- ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို လိုချင်ပါသည်။ အတိအကျ ကိုက်ညီမှု (FALSE)။
အဆင့်2-
- အပြောင်းအလဲများကိုကြည့်ရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- 'Mark' အတွက် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း တန်ဖိုးများကို သင်ရရှိနိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် D။
အဆင့် 3-
- ဖော်မြူလာကို ကူးယူပါ အခြားဆဲလ်များသို့၊ လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြန်လုပ်ပါ။
မှတ်ချက်-
ယခင်နည်းလမ်းအပြင်၊ သင်လုပ်နိုင်သည် တန်ဖိုးတစ်ခုရှာဖွေရန် drop-down list တစ်ခုပြုလုပ်ပါ။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို ရိုးရှင်းစွာလိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခုကိုဖွင့်ရန် Alt + ကိုနှိပ်ပါ။ A + V + V ။
- ရွေးချယ်စရာများမှ စာရင်း ကို ရွေးပါ။
- ရင်းမြစ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ $B$5:$B$12
ထို့ကြောင့် သင်သည် ရွေးချယ်မှုအကွက်တစ်ခုရရှိမည်ဖြစ်ပြီး သင်ရှာဖွေလိုသည့် မည်သည့်ရွေးချယ်မှုကိုမဆို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
နိဂုံး
နိဂုံးချုပ်ရန်၊ ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင် Lookup Table ကိုအသုံးပြုနည်းနှင့်ပတ်သက်၍ အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်ပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်များအားလုံးကို လေ့လာပြီး သင့်ဒေတာအတွဲတွင် ၎င်းတို့ကို အသုံးချသင့်သည်။ အလေ့အကျင့်စာအုပ်ငယ်ကို ဆန်းစစ်ပြီး သင်၏တွေ့ရှိနိုင်သော စွမ်းရည်များကို စမ်းသပ်ပါ။ သင်၏ တန်ဖိုးမဖြတ်နိုင်သော ပံ့ပိုးကူညီမှုကြောင့်၊ ဤကဲ့သို့သော သင်ခန်းစာများကို ဆက်လက်ဖန်တီးရန် ကျွန်ုပ်တို့ စိတ်အားထက်သန်လာပါသည်။
သင့်တွင် မေးမြန်းလိုသည်များရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဆက်သွယ်ရန် မတွန့်ဆုတ်ပါနှင့်။ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါမှတ်ချက်များနေရာတွင် သင့်ထင်မြင်ယူဆချက်များကို လွတ်လပ်စွာတင်ပြပါ။
Exceldemy အဖွဲ့သည် သင့်မေးခွန်းများကို ဖြေကြားရန် အမြဲရှိနေပါသည်။
ကျွန်ုပ်တို့နှင့်အတူနေ၍ ဆက်လက်လေ့လာပါ။
