Hur man slår upp en tabell och returnerar värden i Excel (3 enkla sätt)

Hugh West

16-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

I Excel är uppslagstabeller namngivna tabeller som används för att hitta data när vi har en stor mängd data och inte vet var vi ska börja hitta den. Vi kan namnge eller välja referensområdet i tabellen. I Excel kan vi ange tabellens namn som en referens för att leta upp värdet; den här typen av tabell kallas en uppslagstabell. I den här handledningen kommer du att få veta hur du använder en uppslagstabell iExcel med 3 olika funktioner med exempel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Uppslagstabell.xlsx

3 enkla sätt att slå upp en tabell och returnera värden i Excel

1. Använd LOOKUP-funktionen för att återge värden från en tabell i Excel

I Excel används uppslagsfunktioner för att söka i en enda kolumn eller rad efter ett visst värde. När det finns många arbetsblad i en arbetsbok eller en stor mängd data på ett arbetsblad händer detta ofta. Vi vill till exempel veta betyget för en viss elev och göra en datatabell med deras betyg. Vi har alltså skapat en uppslagstabell med betyg med följande markeringar. Nu ska vikommer att använda uppslagstabellen som referens för att söka upp elevernas betyg.

Steg 1:

  • För att först och främst använda LOOKUP-funktionen , skriv följande formel i cell D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

Här,

  • C5 är uppslagsvärdet.
  • $F$5:$G$9 är det absoluta sökintervallet.

Steg 2:

  • Tryck sedan på Gå in på för att se resultatet. Därför kommer du att se att följande cell kommer att resultera som D .

Steg 3:

  • Kopiera formeln och upprepa stegen för att söka upp andra värden.
  • Som ett resultat får du värden för alla betyg som visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Använd formeln i en Excel-tabell på ett effektivt sätt

2. Kombinera funktionerna INDEX och MATCH för att söka i en tabell i Excel

INDEX-funktion i Excel returnerar värdet på en viss position i ett intervall. Medan MATCH-funktionen är en Excel-funktion som lokaliserar ett uppslagsvärdes plats i en rad, kolumn eller tabell. MATCH-funktionen används ofta i kombination med INDEX-funktion för att extrahera ett värde från en matchad plats. I följande exempel ska vi hitta betyget för en viss elev och skapa en uppslagstabell från en annan uppslagstabell ( B5:D12 ).

Steg 1:

  • Om du vill skapa en uppslagstabell skapar du den här formeln nedan i G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

Var,

  • F12 är uppslagsvärdet.
  • B5:B12 är uppslagsintervallet.
  • D5:D12 är det återvändande intervallet.

Steg 2:

  • För att se ändringarna trycker du på Gå in på Som visas i skärmbilden nedan får du resultatet. D .

Steg 3:

  • Tillämpa nu AutoFill för att utvärdera andra cellvärden.
  • Efter fyllningen visas slutresultatet i bilden nedan.

Liknande läsningar

  • Finns TABLE-funktionen i Excel?
  • Hur man redigerar en pivottabell i Excel (5 metoder)
  • Pivottabellen hämtar inte data i Excel (5 orsaker)
  • Konvertera intervall till tabell i Excel (5 enkla metoder)

3. Använd Excel VLOOKUP-funktionen för att söka i en tabell och återge värden

VLOOKUP är en förkortning för "Vertikal Lookup". Det är en funktion som gör det möjligt för Excel att leta efter ett visst värde i en kolumn (den så kallade "tabellmatrisen") för att hämta ett värde från en annan kolumn i samma rad. På samma sätt som i den tidigare metoden vill vi skapa en lookup-tabell från vårt lookup-tabellområde ( B5:D12 ).

Steg 1:

  • I cell G12 , ansöka VLOOKUP-funktionen Formeln är.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 är uppslagsvärdet.
  • $B$5:$D$ är det absoluta uppslagsintervallet.
  • 3 är kolumnnumret som du vill ha inmatningsvärdet.
  • Vi vill ha en EXAKT matchning (FALSK).

Steg 2:

  • För att se ändringarna trycker du på Gå in på .
  • Du kan få värden som visas i skärmbilden nedan, för "Mark" visas följande värden D.

Steg 3:

  • Kopiera formeln till andra celler och upprepa processen.

Observera:

Utöver den tidigare metoden kan du skapa en rullgardinslista för att söka upp ett värde. Följ de här stegen för att göra det.

Steg:

  • Om du vill öppna en dialogruta trycker du på Alt + A + V + V .
  • Välj Lista från alternativen.
  • Väljer källområde $B$5:$B$12

Du får då en valruta och kan välja vilket alternativ du vill söka.

Slutsats

Avslutningsvis hoppas jag att den här artikeln har gett detaljerad vägledning om hur man använder uppslagstabellen i Excel. Du bör lära dig alla dessa processer och tillämpa dem på ditt dataset. Undersök övningshäftet och sätt dina nyfunna förmågor på prov. Tack vare ditt ovärderliga stöd är vi inspirerade att fortsätta skapa lektioner som denna.

Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor och kom gärna med dina synpunkter i kommentarsfältet nedan.

Excellent Teamet är alltid tillgängligt för att svara på dina frågor.

Stanna hos oss och fortsätt att lära dig.

Tidigare inlägg Kalkylator för skatt på egenföretagare i Excel-kalkylblad (skapa med enkla steg)
Nästa inlägg Skillnaden mellan två datum i månader i Excel (4 lämpliga exempel)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.