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Dans Excel, les tableaux de recherche sont des tableaux nommés qui sont utilisés pour trouver n'importe quelle donnée lorsque nous avons un énorme volume de données et que nous ne savons pas par où commencer pour les trouver. Nous pouvons nommer ou choisir la plage de référence dans le tableau. Dans Excel, nous pouvons entrer le nom du tableau comme référence pour rechercher la valeur ; ce type de tableau est connu sous le nom de tableau de recherche. Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment utiliser un tableau de recherche dansexcel appliquant 3 fonctions différentes avec des exemples.
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3 façons simples de consulter un tableau et de renvoyer des valeurs dans Excel
1) Appliquer la fonction LOOKUP pour renvoyer les valeurs d'un tableau dans Excel
Dans Excel, les fonctions de recherche sont utilisées pour rechercher une valeur donnée dans une seule colonne ou ligne. Cette situation est fréquente lorsqu'il y a de nombreuses feuilles de calcul dans un classeur ou une grande quantité de données sur une feuille de calcul. Par exemple, nous voulons connaître la note d'un étudiant particulier et créer un tableau de données de ses notes. Nous avons donc créé un tableau de recherche avec les notes avec les marques suivantes. Maintenant, nousutilisera la table de consultation comme référence pour rechercher les notes des étudiants.
Étape 1 :
- Tout d'abord, pour utiliser la fonction LOOKUP tapez la formule suivante dans la cellule D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9) Ici,
- C5 est la valeur de recherche.
- F$5:$G$9 est la forme absolue de la plage de consultation.
Étape 2 :
- Ensuite, appuyez sur Entrez pour voir le résultat. Par conséquent, vous verrez que la cellule suivante aura pour résultat D .
Étape 3 :
- Copiez la formule et répétez les étapes pour rechercher d'autres valeurs.
- En conséquence, vous obtiendrez les valeurs de tous les grades comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Lire la suite : Utiliser efficacement une formule dans un tableau Excel
Combiner les fonctions INDEX et MATCH pour consulter un tableau dans Excel
Le site Fonction INDEX dans Excel renvoie la valeur à une certaine position dans une plage, alors que la fonction Fonction MATCH est une fonction Excel qui permet de localiser l'emplacement d'une valeur de référence dans une ligne, une colonne ou un tableau. Fonction MATCH est fréquemment utilisé en combinaison avec le Fonction INDEX Dans l'exemple suivant, nous allons trouver la note d'un certain étudiant et créer une table de consultation à partir d'une autre table de consultation ( B5:D12 ).
Étape 1 :
- Pour créer une table de consultation, entrez la formule ci-dessous dans le champ G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0)) Où,
- F12 est la valeur de consultation.
- B5:B12 est la plage de consultation.
- D5:D12 est la plage de retour.
Étape 2 :
- Pour voir les modifications, appuyez sur Entrez Comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, vous obtiendrez le résultat suivant D .
Étape 3 :
- Maintenant, appliquez le AutoFill pour évaluer d'autres valeurs de cellules.
- Après le remplissage, le résultat final a été montré dans l'image ci-dessous.
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3. appliquer la fonction Excel VLOOKUP pour consulter un tableau et renvoyer des valeurs
VLOOKUP C'est une fonction qui permet à Excel de rechercher une certaine valeur dans une colonne (le "tableau de table") afin de récupérer une valeur dans une autre colonne de la même ligne. Comme pour la méthode précédente, nous voulons créer un tableau de consultation à partir de notre plage de tableau de consultation ( B5:D12 ).
Étape 1 :
- En cellule G12 postulez la fonction VLOOKUP La formule est la suivante .
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE) - F12 est la valeur de recherche.
- $B$5:$D$ est la plage de consultation absolue.
- 3 est le numéro de la colonne dans laquelle vous voulez entrer la valeur.
- Nous voulons la correspondance EXACTE (FAUX).
Étape 2 :
- Pour voir les modifications, appuyez sur Entrez .
- Vous pouvez obtenir des valeurs comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous qui, pour 'Mark', indique D.
Étape 3 :
- Copiez la formule dans d'autres cellules, puis répétez le processus.
Note :
En plus de la méthode précédente, vous pouvez créer une liste déroulante pour rechercher une valeur. Pour ce faire, il suffit de suivre les étapes suivantes.
Des pas :
- Pour ouvrir une boîte de dialogue, appuyez sur Alt + A + V + V .
- Sélectionnez Liste dans les options.
- Sélectionne la gamme de sources B$5:B$12
Par conséquent, vous obtiendrez une boîte de sélection et pourrez choisir n'importe quelle option que vous voulez rechercher.
Conclusion
Pour conclure, j'espère que cet article vous a fourni des conseils détaillés sur l'utilisation de la table de recherche dans Excel. Vous devez apprendre tous ces processus et les appliquer à votre ensemble de données. Examinez le livret d'exercices et mettez vos nouvelles capacités à l'épreuve. Grâce à votre soutien inestimable, nous sommes inspirés pour continuer à créer des leçons comme celle-ci.
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