Jak vyhledat tabulku a vrátit hodnoty v aplikaci Excel (3 jednoduché způsoby)

  • Sdílet Toto
Hugh West

Vyhledávací tabulky jsou v Excelu pojmenované tabulky, které se využívají k vyhledávání jakýchkoli dat, když máme velký objem dat a nevíme, kde je začít hledat. V tabulce můžeme pojmenovat nebo vybrat referenční rozsah. V Excelu můžeme zadat název tabulky jako odkaz pro vyhledání hodnoty; tento druh tabulky je známý jako vyhledávací tabulka. V tomto kurzu se dozvíte, jak používat vyhledávací tabulku v programuexcel s použitím 3 různých funkcí s příklady.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

Vyhledávací tabulka.xlsx

3 jednoduché způsoby vyhledávání v tabulce a vracení hodnot v aplikaci Excel

1. Použití funkce LOOKUP pro vrácení hodnot z tabulky v aplikaci Excel

V Excelu se vyhledávací funkce používají k vyhledání určité hodnoty v jednom sloupci nebo řádku. Pokud je v sešitě mnoho listů nebo je na listu velké množství dat, stává se to často. Chceme například znát známku konkrétního žáka a vytvořit tabulku s jeho známkami. Vytvořili jsme tedy vyhledávací tabulku se známkami. Nyní jsme sipoužije vyhledávací tabulku jako odkaz pro vyhledání známek studentů.

Krok 1:

  • Především používat funkce LOOKUP , zadejte do buňky následující vzorec D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

Zde,

  • C5 je hodnota vyhledávání.
  • $F$5:$G$9 je absolutní tvar rozsahu vyhledávání.

Krok 2:

  • Pak stiskněte tlačítko Vstupte na Proto uvidíte, že výsledkem bude následující buňka. D .

Krok 3:

  • Zkopírujte vzorec a zopakujte postup pro vyhledání dalších hodnot.
  • Výsledkem bude zobrazení hodnot všech tříd, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Přečtěte si více: Efektivní použití vzorce v tabulce aplikace Excel

2. Kombinace funkcí INDEX a MATCH pro vyhledávání v tabulce v aplikaci Excel

Na stránkách Funkce INDEX v Excelu vrací hodnotu na určité pozici v rozsahu. Zatímco funkce Funkce MATCH je funkce aplikace Excel, která vyhledá umístění vyhledávací hodnoty v řádku, sloupci nebo tabulce. Funkce MATCH se často používá v kombinaci s Funkce INDEX k získání hodnoty z odpovídajícího místa. V následujícím příkladu zjistíme známku určitého studenta a vytvoříme vyhledávací tabulku z jiné vyhledávací tabulky ( B5:D12 ).

Krok 1:

  • Chcete-li vytvořit vyhledávací tabulku, zadejte tento vzorec do pole G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

Kde,

  • F12 je vyhledávací hodnota.
  • B5:B12 je rozsah vyhledávání.
  • D5:D12 je rozsah návratnosti.

Krok 2:

  • Chcete-li zobrazit změny, stiskněte tlačítko Vstupte na Jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky, získáte výsledek. D .

Krok 3:

  • Nyní použijte Automatické vyplňování vyhodnotit další hodnoty buněk.
  • Po vyplnění je konečný výsledek zobrazen na obrázku níže.

Podobná čtení

  • Existuje v Excelu funkce TABLE?
  • Jak upravit tabulku Pivot v aplikaci Excel (5 metod)
  • Pivot Table nezachycuje data v aplikaci Excel (5 důvodů)
  • Převod rozsahu na tabulku v aplikaci Excel (5 snadných metod)

3. Použití funkce VLOOKUP aplikace Excel pro vyhledávání v tabulce a vracení hodnot

VLOOKUP je zkratka pro "Vertikální vyhledávání". Jedná se o funkci, která umožňuje Excelu vyhledat určitou hodnotu ve sloupci (tzv. "pole tabulky"), aby získal hodnotu z jiného sloupce ve stejném řádku. Podobně jako u předchozí metody chceme vytvořit vyhledávací tabulku z našeho rozsahu vyhledávací tabulky ( B5:D12 ).

Krok 1:

  • V buňce G12 , platí funkce VLOOKUP Vzorec je následující.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 je hodnota vyhledávání.
  • $B$5:$D$ je absolutní rozsah vyhledávání.
  • 3 je číslo sloupce, do kterého chcete zadat hodnotu.
  • Chceme přesnou shodu (FALSE).

Krok 2:

  • Chcete-li zobrazit změny, stiskněte tlačítko Vstupte na .
  • Můžete získat hodnoty, jak je uvedeno na následujícím snímku obrazovky, kde se pro položku "Mark" zobrazuje. D.

Krok 3:

  • Zkopírujte vzorec do dalších buněk a postup opakujte.

Poznámka:

Kromě předchozího způsobu můžete vytvořit rozevírací seznam pro vyhledání hodnoty. K tomu stačí postupovat podle následujících kroků.

Kroky:

  • Chcete-li otevřít dialogové okno, stiskněte tlačítko Alt + A + V + V .
  • Vyberte Seznam z možností.
  • Výběr rozsahu zdroje $B$5:$B$12

Následně se zobrazí výběrové pole a můžete vybrat libovolnou možnost, kterou chcete vyhledat.

Závěr

Závěrem doufám, že tento článek poskytl podrobný návod, jak používat vyhledávací tabulku v aplikaci Excel. Měli byste se naučit všechny tyto postupy a aplikovat je na svou datovou sadu. Prozkoumejte cvičnou brožuru a vyzkoušejte si nově nabyté schopnosti. Díky vaší neocenitelné podpoře jsme inspirováni k další tvorbě podobných lekcí.

V případě jakýchkoli dotazů se na nás neváhejte obrátit. Své názory můžete uvést v komentářích níže.

Na stránkách Exceldemy Tým je vždy připraven zodpovědět vaše dotazy.

Zůstaňte s námi a učte se dál.

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.