Πίνακας περιεχομένων
Στο Excel, οι πίνακες αναζήτησης είναι ονομαστικοί πίνακες που χρησιμοποιούνται για την εύρεση οποιωνδήποτε δεδομένων όταν έχουμε έναν τεράστιο όγκο δεδομένων και δεν ξέρουμε από πού να αρχίσουμε να τα βρίσκουμε. Μπορούμε να ονομάσουμε ή να επιλέξουμε το εύρος αναφοράς στον πίνακα. Στο Excel, μπορούμε να εισάγουμε το όνομα του πίνακα ως αναφορά για να αναζητήσουμε την τιμή- αυτό το είδος πίνακα είναι γνωστό ως πίνακας αναζήτησης. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε έναν πίνακα αναζήτησης στοexcel εφαρμόζοντας 3 διαφορετικές συναρτήσεις με παραδείγματα.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.
Πίνακας αναζήτησης.xlsx3 απλοί τρόποι αναζήτησης ενός πίνακα και επιστροφής τιμών στο Excel
1. Εφαρμόστε τη συνάρτηση LOOKUP για την επιστροφή τιμών από έναν πίνακα στο Excel
Στο Excel, οι συναρτήσεις αναζήτησης χρησιμοποιούνται για την αναζήτηση μιας συγκεκριμένης τιμής σε μια στήλη ή γραμμή. Όταν υπάρχουν πολλά φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας ή μια μεγάλη ποσότητα δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας, αυτό συμβαίνει συχνά. Για παράδειγμα, θέλουμε να μάθουμε το βαθμό ενός συγκεκριμένου μαθητή και να φτιάξουμε έναν πίνακα δεδομένων με τους βαθμούς του. Έτσι, έχουμε δημιουργήσει έναν πίνακα αναζήτησης με τους βαθμούς με τους ακόλουθους βαθμούς. Τώρα, έχουμεθα χρησιμοποιήσει τον πίνακα αναζήτησης ως αναφορά για να αναζητήσει τους βαθμούς των μαθητών.
Βήμα 1:
- Πρώτα απ' όλα, για να χρησιμοποιήσετε η συνάρτηση LOOKUP , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9) Ορίστε,
- C5 είναι η τιμή αναζήτησης.
- $F$5:$G$9 είναι η απόλυτη μορφή της περιοχής αναζήτησης.
Βήμα 2:
- Στη συνέχεια, Πατήστε Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα. Επομένως, θα δείτε ότι το ακόλουθο κελί θα προκύψει ως D .
Βήμα 3:
- Αντιγράψτε τον τύπο και επαναλάβετε τα βήματα για να αναζητήσετε άλλες τιμές.
- Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε τις τιμές όλων των βαθμών, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Διαβάστε περισσότερα: Αποτελεσματική χρήση τύπου σε πίνακα του Excel
2. Συνδυασμός των λειτουργιών INDEX και MATCH για την αναζήτηση ενός πίνακα στο Excel
Το Λειτουργία INDEX στο Excel επιστρέφει την τιμή σε μια συγκεκριμένη θέση σε ένα εύρος. Ενώ, η εντολή Λειτουργία MATCH είναι μια συνάρτηση του Excel που εντοπίζει τη θέση μιας τιμής αναζήτησης σε μια γραμμή, στήλη ή πίνακα. Λειτουργία MATCH χρησιμοποιείται συχνά σε συνδυασμό με το Λειτουργία INDEX για να εξάγουμε μια τιμή από μια αντιστοιχισμένη θέση. Στο ακόλουθο παράδειγμα, θα βρούμε τον βαθμό ενός συγκεκριμένου μαθητή και θα δημιουργήσουμε έναν πίνακα αναζήτησης από έναν άλλο πίνακα αναζήτησης ( B5:D12 ).
Βήμα 1:
- Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα αναζήτησης, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0)) Πού,
- F12 είναι η τιμή αναζήτησης.
- B5:B12 είναι η περιοχή αναζήτησης.
- D5:D12 είναι το εύρος επιστροφής.
Βήμα 2:
- Για να δείτε τις αλλαγές, πατήστε Εισάγετε το Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, θα λάβετε το αποτέλεσμα D .
Βήμα 3:
- Τώρα, εφαρμόστε το AutoFill για να αξιολογήσει άλλες τιμές κελιών.
- Μετά την πλήρωση, το τελικό αποτέλεσμα φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Υπάρχει η λειτουργία TABLE στο Excel;
- Πώς να επεξεργαστείτε έναν πίνακα Pivot στο Excel (5 μέθοδοι)
- Ο πίνακας Pivot δεν λαμβάνει δεδομένα στο Excel (5 λόγοι)
- Μετατροπή περιοχής σε πίνακα στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)
3. Εφαρμόστε τη λειτουργία VLOOKUP του Excel για την αναζήτηση ενός πίνακα και την επιστροφή τιμών
VLOOKUP είναι η συντομογραφία για την "Κάθετη αναζήτηση". Είναι μια συνάρτηση που επιτρέπει στο Excel να αναζητήσει μια συγκεκριμένη τιμή σε μια στήλη (τη λεγόμενη "σειρά πινάκων") προκειμένου να ανακτήσει μια τιμή από μια άλλη στήλη στην ίδια γραμμή. Παρόμοια με την προηγούμενη μέθοδο, θέλουμε να δημιουργήσουμε έναν πίνακα αναζήτησης από τη σειρά πινάκων αναζήτησης ( B5:D12 ).
Βήμα 1:
- Στο κελί G12 , υποβάλλετε αίτηση η λειτουργία VLOOKUP Ο τύπος είναι.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE) - F12 είναι η τιμή αναζήτησης.
- $B$5:$D$ είναι το απόλυτο εύρος αναζήτησης.
- 3 είναι ο αριθμός της στήλης που θέλετε να εισαγάγετε την τιμή.
- Θέλουμε την ΑΚΡΙΒΗ αντιστοιχία (FALSE).
Βήμα 2:
- Για να δείτε τις αλλαγές, πατήστε Εισάγετε το .
- Μπορείτε να λάβετε τις τιμές όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, για το 'Mark'. D.
Βήμα 3:
- Αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά και επαναλάβετε τη διαδικασία.
Σημείωση:
Εκτός από την προηγούμενη μέθοδο, μπορείτε να φτιάξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα για να αναζητήσετε μια τιμή. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε απλώς τα εξής βήματα.
Βήματα:
- Για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου, πατήστε Alt + A + V + V .
- Επιλέξτε Λίστα από τις επιλογές.
- Επιλέγει εύρος πηγής $B$5:$B$12
Κατά συνέπεια, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο επιλογής και μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε επιλογή θέλετε να αναζητήσετε.
Συμπέρασμα
Εν κατακλείδι, ελπίζω ότι αυτό το άρθρο παρείχε λεπτομερή καθοδήγηση σχετικά με τη χρήση του Πίνακα αναζήτησης στο Excel. Θα πρέπει να μάθετε όλες αυτές τις διαδικασίες και να τις εφαρμόσετε στο σύνολο δεδομένων σας. Εξετάστε το φυλλάδιο εξάσκησης και δοκιμάστε τις νεοαποκτηθείσες ικανότητές σας. Λόγω της ανεκτίμητης υποστήριξής σας, εμπνεόμαστε να συνεχίσουμε να δημιουργούμε μαθήματα όπως αυτό.
Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας εάν έχετε οποιαδήποτε απορία. Μη διστάσετε να εκφράσετε τις σκέψεις σας στην παρακάτω περιοχή σχολίων.
Το Exceldemy Η ομάδα είναι πάντα διαθέσιμη για να απαντήσει στις ερωτήσεις σας.
Μείνετε μαζί μας και συνεχίστε να μαθαίνετε.
