Efnisyfirlit
Í Excel eru uppflettingartöflur nefndar töflur sem eru notaðar til að finna hvaða gögn sem er þegar við höfum mikið magn af gögnum og vitum ekki hvar á að byrja að finna þau. Við getum nefnt eða valið viðmiðunarsviðið í töflunni. Í Excel gætum við sett inn nafn töflunnar sem tilvísun til að fletta upp gildinu; þessi tegund af töflu er þekkt sem uppflettingartafla. Í þessari kennslu muntu kynnast því hvernig á að nota uppflettitöflu í excel með því að beita 3 mismunandi aðgerðum með dæmum.
Sækja æfingarvinnubók
Hlaða niður þessari æfingu til að æfa á meðan þú ert að lesa þetta grein.
Uppflettingartafla.xlsx
3 einfaldar leiðir til að fletta töflu og skila gildum í Excel
1. Notaðu ÚTLIT Aðgerð til að skila gildum úr töflu í Excel
Í Excel eru uppflettingaraðgerðir notaðar til að leita í einum dálki eða röð að ákveðnu gildi. Þegar það eru fjölmörg vinnublöð í vinnubók eða mikið magn af gögnum á vinnublaði, gerist þetta oft. Til dæmis viljum við vita einkunn tiltekins nemanda og búa til gagnatöflu yfir einkunnir þeirra. Þannig að við höfum búið til uppflettitöflu með einkunnum með eftirfarandi merkjum. Nú munum við nota uppflettitöfluna sem tilvísun til að fletta upp einkunnum nemenda.
Skref 1:
- Í fyrsta lagi, til að nota ÚTLIÐ aðgerðina skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9) Hér,
- C5 er uppflettingargildið.
- $F$5:$G$9 er uppflettingarsviðið algjört form.
Skref 2:
- Smelltu síðan á Enter til að sjá niðurstöðuna. Þess vegna muntu sjá að eftirfarandi reiti mun verða D .
Skref 3:
- Afritaðu formúluna og endurtaktu skrefin til að fletta upp öðrum gildum.
- Þar af leiðandi færðu gildi allra einkunna eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.
Lestu meira: Notaðu formúlu í Excel töflu á áhrifaríkan hátt
2. Sameina INDEX og MATCH aðgerðir til að fletta í töflu í Excel
INDEX fallið í Excel skilar gildinu á ákveðinni stöðu á bilinu. En MATCH aðgerðin er Excel aðgerð sem staðsetur staðsetningu uppflettingargildis í röð, dálki eða töflu. MATCH aðgerðin er oft notuð ásamt INDEX aðgerðinni til að draga gildi úr samsvarandi stað. Í eftirfarandi dæmi finnum við einkunn ákveðins nemanda og búum til uppflettitöflu úr annarri uppflettitöflu ( B5:D12 ).
Skref 1:
- Til að búa til uppflettitöflu skaltu slá inn þessa formúlu hér að neðan í G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0)) Hvar,
- F12 er uppflettingargildið.
- B5:B12 er uppflettingarsviðið.
- D5:D12 er ávöxtuninsvið.
Skref 2:
- Til að sjá breytingarnar, ýttu á Enter . Eins og sést á skjámyndinni hér að neðan færðu niðurstöðuna D .
Skref 3:
- Nú skaltu nota Sjálfvirk útfylling til að meta önnur hólfagildi.
- Eftir fyllingu hefur lokaniðurstaðan verið sýnd á myndinni hér að neðan.
Svipuð lesning
- Er TABLE aðgerð til í Excel?
- Hvernig á að breyta snúningstöflu í Excel (5 aðferðir)
- Snúningstafla tekur ekki upp gögn í Excel (5 ástæður)
- Breyta Svið yfir í töflu í Excel (5 auðveldar aðferðir)
3. Notaðu Excel VLOOKUP aðgerð til að fletta í töflu og skila gildum
VLOOKUP er skammstöfun fyrir 'Lóðrétt leit.' Þetta er aðgerð sem gerir Excel kleift að leita að ákveðnu gildi í dálki (svokallaða 'töflufylki') til að sækja gildi úr öðrum dálki í sömu röð. Svipað og fyrri aðferð, viljum við búa til uppflettitöflu úr uppflettitöflusviðinu okkar ( B5:D12 ).
1. skref :
- Í reit G12 , notaðu VLOOKUP aðgerðina . Formúlan er.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)
- F12 er uppflettingargildið.
- $B$5:$D$ er alger uppflettingarsvið.
- 3 er dálknúmerið sem þú vilt inntaksgildi.
- Við viljum hafa NÁKVÆMLEGA samsvörun (FALSK).
Skref2:
- Til að sjá breytingarnar, ýttu á Enter .
- Þú getur fengið gildi eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan sem, fyrir 'Mark' það sýnir D.
Skref 3:
- Afritu formúluna til annarra frumna og endurtaktu ferlið.
Athugið:
Auk fyrri aðferðar geturðu búa til fellilista til að fletta upp gildi. Til að gera það skaltu einfaldlega fylgja þessum skrefum.
Skref:
- Til að opna glugga skaltu ýta á Alt + A + V + V .
- Veldu Listi af valmöguleikunum.
- Velur upprunasvið $B$5:$B$12
Þar af leiðandi færðu valreit og getur valið hvaða valkost sem þú vilt fletta upp.
Niðurstaða
Til að ljúka við vona ég að þessi grein hafi veitt nákvæmar leiðbeiningar um hvernig eigi að nota uppflettitöfluna í Excel. Þú ættir að læra öll þessi ferli og beita þeim á gagnasafnið þitt. Skoðaðu æfingabæklinginn og prófaðu nýfundna hæfileika þína. Vegna ómetanlegs stuðnings þíns erum við innblásin til að halda áfram að búa til kennslustundir sem þessa.
Vinsamlegast ekki hika við að hafa samband við okkur ef þú hefur einhverjar spurningar. Vinsamlegast ekki hika við að koma með hugmyndir þínar í athugasemdasvæðinu hér að neðan.
Exceldemy teymið er alltaf til staðar til að svara spurningum þínum.
Vertu hjá okkur og haltu áfram að læra.
