Sådan slår du en tabel op og returnerer værdier i Excel (3 enkle måder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

I Excel er opslagstabeller navngivne tabeller, der bruges til at finde data, når vi har en stor mængde data og ikke ved, hvor vi skal begynde at finde dem. Vi kan navngive eller vælge referenceområdet i tabellen. I Excel kan vi indtaste tabellens navn som en reference for at slå værdien op; denne slags tabel er kendt som en opslagstabel. I denne vejledning får du at vide, hvordan du bruger en opslagstabel iexcel anvender 3 forskellige funktioner med eksempler.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Opslagstabel.xlsx

3 enkle måder at slå op i en tabel og returnere værdier i Excel på

1. Anvend LOOKUP-funktionen til at returnere værdier fra en tabel i Excel

I Excel bruges opslagsfunktioner til at søge i en enkelt kolonne eller række efter en bestemt værdi. Når der er mange regneark i en projektmappe eller en stor mængde data på et regneark, sker dette ofte. Vi vil f.eks. gerne kende en bestemt elevs karakter og lave en datatabel med deres karakterer. Så vi har oprettet en opslagstabel med karakterer med følgende karakterer. Nu skal vivil bruge opslagstabellen som reference til at slå elevernes karakterer op.

Trin 1:

  • For det første skal du bruge LOOKUP-funktionen , skriv følgende formel i celle D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

Her,

  • C5 er opslagsværdien.
  • $F$5:$G$9 er den absolutte form for opslagsinterval.

Trin 2:

  • Derefter skal du trykke på Gå ind på for at se resultatet. Derfor vil du se, at følgende celle vil resultere som D .

Trin 3:

  • Kopier formlen, og gentag trinene for at finde andre værdier.
  • Resultatet er, at du får værdierne for alle karakterer som vist i nedenstående skærmbillede.

Læs mere: Effektivt brug af formler i en Excel-tabelle

2. Kombinér INDEX- og MATCH-funktionerne til at slå op i en tabel i Excel

INDEX-funktion i Excel returnerer værdien på en bestemt position i et område. Mens MATCH-funktion er en Excel-funktion, der lokaliserer en opslagsværdis placering i en række, kolonne eller tabel. MATCH-funktion bruges ofte i kombination med INDEX-funktion til at udtrække en værdi fra et matchet sted. I det følgende eksempel vil vi finde karakteren for en bestemt elev og oprette en opslagstabel fra en anden opslagstabel ( B5:D12 ).

Trin 1:

  • For at oprette en opslagstabel skal du indtaste nedenstående formel i G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

Hvor,

  • F12 er opslagsværdien.
  • B5:B12 er opslagsintervallet.
  • D5:D12 er returområdet.

Trin 2:

  • Hvis du vil se ændringerne, skal du trykke på Gå ind på Som vist i nedenstående skærmbillede får du resultatet. D .

Trin 3:

  • Nu skal du anvende AutoFill til at evaluere andre celleværdier.
  • Efter udfyldning er det endelige resultat vist på billedet nedenfor.

Lignende læsninger

  • Eksisterer TABLE-funktionen i Excel?
  • Sådan redigerer du en pivottabel i Excel (5 metoder)
  • Pivottabel henter ikke data i Excel (5 grunde)
  • Konverter område til tabel i Excel (5 nemme metoder)

3. Anvend Excel VLOOKUP-funktionen til at slå op i en tabel og returnere værdier

VLOOKUP er en forkortelse for "Vertical Lookup". Det er en funktion, der gør det muligt for Excel at lede efter en bestemt værdi i en kolonne (det såkaldte "tabelområde") for at hente en værdi fra en anden kolonne i samme række. I lighed med den foregående metode ønsker vi at oprette et opslagsskema fra vores opslagsskemaområde ( B5:D12 ).

Trin 1:

  • I celle G12 , ansøge VLOOKUP-funktionen Formlen er.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 er opslagsværdien.
  • $B$5:$D$ er det absolutte opslagsinterval.
  • 3 er det kolonnenummer, du ønsker at indtaste værdien.
  • Vi vil have den nøjagtige overensstemmelse (FALSK).

Trin 2:

  • Hvis du vil se ændringerne, skal du trykke på Gå ind på .
  • Du kan få værdier som vist i nedenstående skærmbillede, der for "Mark" viser D.

Trin 3:

  • Kopier formlen til andre celler, og gentag processen.

Bemærk:

Ud over den foregående metode kan du også lave en rulleliste til at slå en værdi op i. Du skal blot følge disse trin for at gøre det.

Trin:

  • Hvis du vil åbne en dialogboks, skal du trykke på Alt + A + V + V .
  • Vælg Liste fra indstillingerne.
  • Vælger kildeområde $B$5:$B$12

Derefter får du en valgboks og kan vælge den indstilling, du ønsker at slå op.

Konklusion

Afslutningsvis håber jeg, at denne artikel har givet detaljeret vejledning om, hvordan du bruger opslagstabellen i Excel. Du bør lære alle disse processer og anvende dem på dit datasæt. Undersøg øvelseshæftet, og sæt dine nyfundne evner på prøve. På grund af din uvurderlige støtte er vi inspireret til at fortsætte med at skabe lektioner som denne.

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål, og du er velkommen til at give dine kommentarer i kommentarfeltet nedenfor.

Exceldemy Teamet er altid til rådighed for at besvare dine spørgsmål.

Bliv hos os og bliv ved med at lære.

Forrige indlæg Skatteberegner til selvstændig beskæftigelse i Excel-regneark (Opret med nemme trin)
Næste indlæg Forskel mellem to datoer i måneder i Excel (4 passende eksempler)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.