Як знайти таблицю та повернути значення в Excel (3 простих способи)

Hugh West

16-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

В Excel таблиці пошуку - це іменовані таблиці, які використовуються для пошуку будь-яких даних, коли ми маємо величезний обсяг даних і не знаємо, з чого почати їх пошук. Ми можемо назвати або вибрати діапазон посилань у таблиці. В Excel ми можемо ввести ім'я таблиці як посилання для пошуку значення; такий тип таблиці відомий як таблиця пошуку. У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як використовувати таблицю пошуку взастосування 3 різних функцій в Excel з прикладами.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

Таблиця пошуку.xlsx

3 простих способи пошуку таблиці та повернення значень в Excel

1. застосування функції ПОИСК для повернення значень з таблиці в Excel

В Excel функції пошуку використовуються для пошуку певного значення в одному стовпчику або рядку. Коли в книзі багато аркушів або велика кількість даних на аркуші, це трапляється часто. Наприклад, ми хочемо дізнатися оцінку певного студента і створити таблицю даних його оцінок. Отже, ми створили таблицю пошуку з оцінками з наступними позначками. Тепер мивикористовуватиме таблицю пошуку як довідник для пошуку оцінок учнів.

Крок 1:

  • Перш за все, використовувати функція LOOKUP введіть в комірку наступну формулу D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

Ось,

  • C5 шукане значення.
  • $F$5:$G$9 абсолютна форма діапазону пошуку.

Крок 2:

  • Потім натисніть Увійдіть Таким чином, ви побачите, що наступна комірка матиме вигляд D .

Крок 3:

  • Скопіюйте формулу і повторіть кроки для пошуку інших значень.
  • В результаті ви отримаєте значення всіх класів, як показано на скріншоті нижче.

Читати далі: Ефективне використання формул у таблиці Excel

2. Поєднання функцій ІНДЕКС і СООТВЕТСТВИЕ для пошуку таблиці в Excel

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція INDEX в Excel повертає значення в певній позиції діапазону. Тоді як функція Функція MATCH це функція Excel, яка визначає місцезнаходження шуканого значення в рядку, стовпці або таблиці. Функція MATCH часто використовується в поєднанні з Функція INDEX щоб витягти значення зі співпадаючого місця. У наступному прикладі ми знайдемо оцінку певного студента і створимо таблицю для пошуку з іншої таблиці для пошуку ( B5:D12 ).

Крок 1:

  • Щоб створити таблицю пошуку, введіть цю формулу нижче в поле G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

Де,

  • F12 шукане значення.
  • B5:B12 це діапазон пошуку.
  • D5:D12 це дальність повернення.

Крок 2:

  • Щоб побачити зміни, натисніть Увійдіть Як показано на скріншоті нижче, ви отримаєте результат D .

Крок 3:

  • Тепер застосуйте Автозаповнення для оцінки інших значень комірок.
  • Після заповнення, кінцевий результат був показаний на зображенні нижче.

Схожі читання

  • Чи існує функція ТАБЛИЦЯ в Excel?
  • Як редагувати зведену таблицю в Excel (5 способів)
  • Зведена таблиця не збирає дані в Excel (5 причин)
  • Перетворення діапазону в таблицю в Excel (5 простих способів)

3. застосування функції Excel VLOOKUP для пошуку таблиці та повернення значень

ПЕРЕГЛЯД Це функція, яка дозволяє Excel шукати певне значення в стовпці (так званому "масиві таблиці"), щоб отримати значення з іншого стовпця в тому ж рядку. Подібно до попереднього методу, ми хочемо створити таблицю пошуку з нашого діапазону таблиць пошуку ( B5:D12 ).

Крок 1:

  • У камері G12 подати заяву функція VLOOKUP Формула така.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 шукане значення.
  • B$5:D$ абсолютний діапазон пошуку.
  • 3 номер стовпця, в який потрібно ввести значення.
  • Ми хочемо ТОЧНИЙ збіг (FALSE).

Крок 2:

  • Щоб побачити зміни, натисніть Увійдіть .
  • Ви можете отримати значення, як показано на наведеному нижче скріншоті, що для "Позначки" він показує D.

Крок 3:

  • Скопіюйте формулу в інші комірки та повторіть процес.

Зауважте:

На додаток до попереднього способу, ви можете створити випадаючий список для пошуку значення. Для цього просто виконайте наступні дії.

Сходинки:

  • Щоб відкрити діалогове вікно, натисніть Alt + A + V + V .
  • Виберіть Список з варіантів.
  • Вибір діапазону джерел $5:$12

Таким чином, ви отримаєте поле для вибору і зможете вибрати будь-який варіант, який ви хочете шукати.

Висновок

На закінчення, я сподіваюся, що ця стаття надала докладні інструкції про те, як використовувати таблицю пошуку в Excel. Ви повинні вивчити всі ці процеси і застосувати їх до свого набору даних. Вивчіть практичний посібник і випробуйте свої нові здібності на практиці. Завдяки вашій неоціненній підтримці, ми надихаємося продовжувати створювати подібні уроки.

Якщо у Вас виникли запитання, будь ласка, звертайтеся до нас. Будь ласка, не соромтеся ділитися своїми думками у коментарях нижче.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Ексельдемія Команда завжди готова відповісти на ваші запитання.

Залишайтеся з нами і продовжуйте вчитися.

Попередній пост Калькулятор податку на самозайнятість в електронній таблиці Excel (створити за допомогою простих кроків)
Наступний пост Різниця між двома датами в місяцях в Excel (4 приклади)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.