Як знайсці табліцу і вярнуць значэнні ў Excel (3 простых спосабу)

Hugh West

16-10-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

У Excel табліцы пошуку - гэта табліцы з назвамі, якія выкарыстоўваюцца для пошуку любых даных, калі ў нас ёсць велізарны аб'ём даных і мы не ведаем, з чаго пачаць іх пошук. Мы можам назваць або выбраць эталонны дыяпазон у табліцы. У Excel мы можам увесці назву табліцы ў якасці спасылкі для пошуку значэння; гэты від табліцы вядомы як табліца пошуку. У гэтым падручніку вы даведаецеся, як выкарыстоўваць табліцу пошуку ў excel з прымяненнем 3 розных функцый з прыкладамі.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак, каб практыкавацца, пакуль вы яго чытаеце. артыкул.

Lookup Table.xlsx

3 простых спосабу пошуку табліцы і вяртання значэнняў у Excel

1. Прымяніце LOOKUP Функцыя вяртання значэнняў з табліцы ў Excel

У Excel функцыі пошуку выкарыстоўваюцца для пошуку пэўнага значэння ў адным слупку або радку. Гэта часта здараецца, калі ў кнізе шмат аркушаў або на аркушы вялікая колькасць даных. Напрыклад, мы хочам ведаць адзнаку канкрэтнага студэнта і скласці табліцу дадзеных з іх адзнакамі. Такім чынам, мы стварылі табліцу пошуку з адзнакамі з наступнымі адзнакамі. Цяпер мы будзем выкарыстоўваць табліцу пошуку ў якасці спасылкі для пошуку адзнак студэнтаў.

Крок 1:

  • Перш за ўсё, каб выкарыстоўваць функцыю LOOKUP , увядзіце ў ячэйку наступную формулу D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

Тут,

  • C5 гэта значэнне пошуку.
  • $F$5:$G$9 гэта абсалютная форма дыяпазону пошуку.

Крок 2:

  • Затым націсніце Enter каб убачыць вынік. Такім чынам, вы ўбачыце, што наступная ячэйка будзе мець вынік як D .

Крок 3:

  • Скапіруйце формулу і паўтарыце крокі, каб знайсці іншыя значэнні.
  • У выніку вы атрымаеце значэнні ўсіх адзнак, як паказана на скрыншоце ніжэй.

Дадаткова: Эфектыўна выкарыстоўвайце формулу ў табліцы Excel

2. Камбінуйце функцыі INDEX і MATCH для пошуку табліцы у Excel

Функцыя INDEX у Excel вяртае значэнне ў пэўнай пазіцыі ў дыяпазоне. У той час як функцыя MATCH - гэта функцыя Excel, якая вызначае месцазнаходжанне пошукавага значэння ў радку, слупку або табліцы. Функцыя MATCH часта выкарыстоўваецца ў спалучэнні з функцыяй INDEX , каб атрымаць значэнне з адпаведнага месца. У наступным прыкладзе мы знойдзем адзнаку пэўнага студэнта і створым табліцу пошуку з іншай табліцы пошуку ( B5:D12 ).

Крок 1:

  • Каб стварыць табліцу пошуку, увядзіце гэту формулу ніжэй у G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

Дзе,

  • F12 гэта пошукавае значэнне.
  • B5:B12 гэта дыяпазон пошуку.
  • D5:D12 гэта вяртаннедыяпазон.

Крок 2:

  • Каб убачыць змены, націсніце Enter . Як паказана на скрыншоце ніжэй, вы атрымаеце вынік D .

Крок 3:

  • Цяпер прымяніце Аўтазапаўненне для ацэнкі іншых значэнняў вочак.
  • Пасля запаўнення канчатковы вынік быў паказаны на малюнку ніжэй.

Падобныя паказанні

  • Ці існуе функцыя TABLE у Excel?
  • Як рэдагаваць зводную табліцу ў Excel (5 метадаў)
  • Зводная табліца не збірае даныя ў Excel (5 прычын)
  • Пераўтварэнне Дыяпазон да табліцы ў Excel (5 простых метадаў)

3. Прымяніце функцыю Excel VLOOKUP для пошуку табліцы і значэнняў, якія вяртаюцца

VLOOKUP гэта абрэвіятура ад «Вертыкальны пошук». Гэта функцыя, якая дазваляе Excel шукаць пэўнае значэнне ў слупку (так званы «таблічны масіў»), каб атрымаць значэнне з іншага слупка ў тым жа радку. Падобна папярэдняму метаду, мы хочам стварыць табліцу пошуку з дыяпазону табліцы пошуку ( B5:D12 ).

Крок 1 :

  • У ячэйцы G12 прымяніце функцыю VLOOKUP . Формула такая.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 гэта значэнне пошуку.
  • $B$5:$D$ гэта абсалютны дыяпазон пошуку.
  • 3 гэта нумар слупка, у які вы хочаце ўвесці значэнне.
  • Мы хочам ТОЧНАЕ супадзенне (ХЛУСНЯ).

Крок2:

  • Каб убачыць змены, націсніце Enter .
  • Вы можаце атрымаць значэнні, як паказана на скрыншоце ніжэй, што для «Пазначыць» ён паказвае D.

Крок 3:

  • Скапіруйце формулу у іншыя ячэйкі і паўтарыце працэс.

Заўвага:

У дадатак да папярэдняга метаду вы можаце стварыце выпадальны спіс, каб знайсці значэнне. Каб зрабіць гэта, проста выканайце наступныя крокі.

Крокі:

  • Каб адкрыць дыялогавае акно, націсніце Alt + A + V + V .
  • Абярыце Спіс з варыянтаў.
  • Выбірае дыяпазон крыніц $B$5:$B$12

Такім чынам, вы атрымаеце поле выбару і зможаце выбраць любы варыянт, які хочаце знайсці.

Выснова

У заключэнне я спадзяюся, што гэты артыкул даў падрабязныя інструкцыі аб тым, як выкарыстоўваць табліцу пошуку ў Excel. Вы павінны вывучыць усе гэтыя працэсы і прымяніць іх да свайго набору дадзеных. Вывучыце практычны буклет і праверце свае новыя здольнасці. Дзякуючы вашай неацэннай падтрымцы, мы натхнёныя працягваць ствараць такія ўрокі.

Калі ласка, не саромейцеся звяртацца да нас, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні. Калі ласка, выказвайце свае думкі ў вобласці для каментарыяў ніжэй.

Каманда Exceldemy заўсёды гатовая адказаць на вашы пытанні.

Заставайцеся з намі і працягвайце вучыцца.

Папярэдняя публікацыя Калькулятар падатку на самазанятасць у электроннай табліцы Excel (стварэнне простымі крокамі)
Наступны пост Розніца паміж двума датамі ў месяцах у Excel (4 прыдатныя прыклады)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.