Kuidas otsida tabelit ja tagastada väärtusi Excelis (3 lihtsat viisi)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Excelis on otsingutabelid nimelised tabelid, mida kasutatakse mis tahes andmete leidmiseks, kui meil on suur andmemaht ja me ei tea, kust seda otsima hakata. Me võime nimetada või valida tabelis viiteulatuse. Excelis võime sisestada tabeli nime viitena, et otsida väärtust; sellist tabelit nimetatakse otsingutabeliks. Selles õpetuses saate teada, kuidas kasutada otsingutabelitexcel, mis rakendab 3 erinevat funktsiooni koos näidetega.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

Vaata tabel.xlsx

3 lihtsat viisi tabeli otsimiseks ja väärtuste tagastamiseks Excelis

1. Rakendage funktsiooni LOOKUP väärtuste tagastamiseks Exceli tabelist

Excelis kasutatakse otsingufunktsioone selleks, et otsida ühest veerust või reast teatud väärtust. Kui töövihikus on palju töölehti või suur hulk andmeid ühel töölehel, juhtub seda sageli. Näiteks soovime teada konkreetse õpilase hindeid ja teha nende hinnete andmetabelit. Seega oleme loonud otsingutabeli hinnetega, kus on järgmised hinded. Nüüd, mekasutab õpilaste klasside otsingutabeli viitena.

1. samm:

  • Esiteks, et kasutada funktsioon LOOKUP , sisestage lahtrisse järgmine valem D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

Siin,

  • C5 on otsinguväärtus.
  • $F$5:$G$9 on otsinguala absoluutne vorm.

2. samm:

  • Seejärel vajutage Sisesta et näha tulemust. Seega näete, et järgmise lahtri tulemuseks on D .

3. samm:

  • Kopeerige valem ja korrake samme, et otsida teisi väärtusi.
  • Selle tulemusena saate kõigi klasside väärtused, nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil.

Loe edasi: Kasutage Exceli tabelis olevaid valemeid tõhusalt

2. INDEX- ja MATCH-funktsioonide kombineerimine Exceli tabeli otsimiseks

The INDEX funktsioon Excelis tagastab väärtuse teatud positsioonil vahemikus. Samas, kui funktsiooni MATCH funktsioon on Exceli funktsioon, mis leiab otsinguväärtuse asukoha reas, veerus või tabelis. MATCH funktsioon kasutatakse sageli koos INDEX funktsioon väljavõtte väärtust sobitatud kohast. Järgnevas näites leiame teatud õpilase hinde ja loome otsingutabeli teisest otsingutabeli ( B5:D12 ).

1. samm:

  • Et luua lookup tabel luua, sisestage see valem allpool olevasse G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

Kus,

  • F12 on otsinguväärtus.
  • B5:B12 on otsinguväli.
  • D5:D12 on tagasisaatmisvahemik.

2. samm:

  • Muudatuste nägemiseks vajutage Sisesta Nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil, saate tulemuse. D .

3. samm:

  • Nüüd kohaldatakse AutoFill teiste lahtrite väärtuste hindamiseks.
  • Pärast täitmist on lõpptulemus näidatud alloleval pildil.

Sarnased lugemised

  • Kas TABLE-funktsioon on Excelis olemas?
  • Kuidas redigeerida Pivot-tabelit Excelis (5 meetodit)
  • Pivot tabel ei võta Excelis andmeid üles (5 põhjust)
  • Exceli vahemiku teisendamine tabeliks (5 lihtsat meetodit)

3. Rakendage Exceli VLOOKUP-funktsiooni tabeli otsimiseks ja väärtuste tagastamiseks

VLOOKUP on lühend 'Vertical Lookup' (vertikaalne otsing). See on funktsioon, mis võimaldab Excelil otsida teatud väärtust veerus (nn tabelimassiiv), et saada väärtus teisest veerust samas reas. Sarnaselt eelmisele meetodile soovime luua otsingutabeli meie otsingutabeli vahemikust ( B5:D12 ).

1. samm:

  • Kärgis G12 , kohaldatakse VLOOKUP funktsioon Valem on järgmine.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 on otsinguväärtus.
  • $B$5:$D$ on absoluutne otsinguväli.
  • 3 on veeru number, mille sisendväärtust soovite.
  • Me tahame EXACT mängu (FALSE).

2. samm:

  • Muudatuste nägemiseks vajutage Sisesta .
  • Võite saada väärtusi, nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil, et "Mark" puhul on näha, et D.

3. samm:

  • Kopeerige valem teistesse lahtritesse ja korrake protsessi.

Märkus:

Lisaks eelmisele meetodile saate teha ripploendi, et otsida väärtust. Selleks järgige lihtsalt järgmisi samme.

Sammud:

  • Dialoogiboksi avamiseks vajutage Alt + A + V + V .
  • Valige Loetelu valikutest.
  • Valib allika vahemiku $B$5:$B$12

Sellest tulenevalt kuvatakse teile valikukast ja te saate valida mis tahes valiku, mida soovite otsida.

Kokkuvõte

Kokkuvõtteks loodan, et see artikkel andis üksikasjalikke juhiseid, kuidas kasutada Excelis Lookup Table'i. Te peaksite kõik need protsessid ära õppima ja neid oma andmestiku suhtes rakendama. Uurige harjutusvihikut ja pange oma uued oskused proovile. Tänu teie hindamatule toetusele oleme inspireeritud jätkama selliste õppetundide loomist.

Palun võtke meiega ühendust, kui teil on küsimusi. Palun ärge kartke oma mõtteid allpool olevas kommentaariumis avaldada.

The Exceldemy Meeskond on alati valmis vastama teie küsimustele.

Jääge meiega ja jätkake õppimist.

Eelmine postitus Füüsilisest isikust ettevõtjate maksukalkulaator Exceli tabelis (luua lihtsate sammudega)
Järgmine postitus Erinevus kahe kuupäeva vahel kuudes Excelis (4 sobivat näidet)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.