Hoe om 'n tabel op te soek en waardes in Excel te gee (3 eenvoudige maniere)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Deel Dit
Hugh West

In Excel word opsoektabelle tabelle genoem wat gebruik word om enige data te vind wanneer ons 'n groot volume data het en nie weet waar om dit te begin vind nie. Ons kan die verwysingsreeks in die tabel noem of kies. In Excel kan ons die tabel se naam invoer as 'n verwysing om die waarde op te soek; hierdie soort tabel staan ​​bekend as 'n opsoektabel. In hierdie tutoriaal sal jy leer hoe om 'n opsoektabel in Excel te gebruik deur 3 verskillende funksies met voorbeelde toe te pas.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie lees artikel.

Opsoektabel.xlsx

3 eenvoudige maniere om 'n tabel op te soek en waardes in Excel te gee

1. Pas die OPSOEK toe Funksie om waardes van 'n tabel in Excel terug te gee

In Excel word opsoekfunksies gebruik om deur 'n enkele kolom of ry vir 'n sekere waarde te soek. Wanneer daar talle werkkaarte in 'n werkboek of 'n groot hoeveelheid data op 'n werkblad is, gebeur dit gereeld. Ons wil byvoorbeeld die graad van 'n spesifieke student weet en 'n datatabel van hul grade maak. So, ons het 'n opsoektabel met grade met die volgende punte geskep. Nou sal ons die opsoektabel as 'n verwysing gebruik om die grade van die studente op te soek.

Stap 1:

  • Tik eerstens die volgende formule in om die OPSOEK-funksie te gebruik D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

Hier,

  • C5 is die opsoekwaarde.
  • $F$5:$G$9 is die opsoekreeks se absolute vorm.

Stap 2:

  • Druk dan Enter om die resultaat te sien. Daarom sal jy sien, die volgende sel sal lei as D .

Stap 3:

  • Kopieer die formule en herhaal die stappe om ander waardes op te soek.
  • Gevolglik sal jy waardes van alle grade kry soos in die onderstaande skermkiekie getoon.

Lees meer: Gebruik formule effektief in 'n Excel-tabel

2. Kombineer INDEX- en MATCH-funksies om 'n tabel op te soek in Excel

Die INDEKS-funksie in Excel gee die waarde op 'n sekere posisie in 'n reeks terug. Terwyl die MATCH-funksie 'n Excel-funksie is wat 'n opsoekwaarde se ligging in 'n ry, kolom of tabel opspoor. Die MATCH-funksie word gereeld gebruik in kombinasie met die INDEX-funksie om 'n waarde uit 'n ooreenstemmende plek te onttrek. In die volgende voorbeeld sal ons die graad van 'n sekere student vind en 'n opsoektabel van 'n ander opsoektabel skep ( B5:D12 ).

Stap 1:

  • Om 'n opsoektabel te skep, voer hierdie formule hieronder in G12 in.
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

Waar,

  • F12 die opsoekwaarde is.
  • B5:B12 is die opsoekreeks.
  • D5:D12 is die opbrengsreeks.

Stap 2:

  • Om die veranderinge te sien, druk Enter . Soos in die skermkiekie hieronder getoon, sal jy die resultaat kry D .

Stap 3:

  • Pas nou die Outovul toe om ander selwaardes te evalueer.
  • Nadat dit ingevul is, is die finale resultaat in die prent hieronder gewys.

Soortgelyke lesings

  • Bestaan ​​TABLE-funksie in Excel?
  • Hoe om 'n spiltabel in Excel te wysig (5 metodes)
  • Spiltabel tel nie data in Excel op nie (5 redes)
  • Skakel om Rangskik na tabel in Excel (5 maklike metodes)

3. Pas Excel VLOOKUP-funksie toe om 'n tabel op te soek en waardes terug te gee

VLOOKUP is 'n afkorting vir 'Vertical Lookup.' Dit is 'n funksie wat Excel toelaat om 'n sekere waarde in 'n kolom te soek (die sogenaamde 'table array') om 'n waarde uit 'n ander kolom in dieselfde ry te haal. Soortgelyk aan die vorige metode, wil ons 'n opsoektabel uit ons opsoektabelreeks skep ( B5:D12 ).

Stap 1 :

  • In sel G12 , pas die VLOOKUP-funksie toe. Die formule is.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 is die opsoekwaarde.
  • $B$5:$D$ is die absolute opsoekreeks.
  • 3 is die kolomnommer wat jy insetwaarde wil hê.
  • Ons wil die PRESIESE passing (ONWAAR).

Stap2:

  • Om die veranderinge te sien, druk Enter .
  • Jy kan waardes verkry soos in die onderstaande skermkiekie gewys wat, vir 'Mark' dit wys D.

Stap 3:

  • Kopieer die formule na ander selle, en herhaal die proses.

Let wel:

Benewens die vorige metode, kan jy maak 'n aftreklys om 'n waarde op te soek. Om dit te doen, volg eenvoudig hierdie stappe.

Stappe:

  • Om 'n dialoogkassie oop te maak, druk Alt + A + V + V .
  • Kies Lys uit die opsies.
  • Kies bronreeks $B$5:$B$12

Gevolglik sal jy 'n seleksiekassie kry en kan enige opsie kies wat jy wil soek.

Gevolgtrekking

Om af te sluit, ek hoop dat hierdie artikel gedetailleerde leiding verskaf het oor hoe om die opsoektabel in Excel te gebruik. Jy moet al hierdie prosesse leer en dit op jou datastel toepas. Ondersoek die oefenboekie en stel jou nuutgevonde vermoëns op die proef. As gevolg van jou onskatbare ondersteuning, is ons geïnspireer om voort te gaan om lesse soos hierdie te skep.

Moet asseblief nie huiwer om ons te kontak as jy enige navrae het nie. Voel asseblief vry om jou gedagtes in die kommentaararea hieronder te gee.

Die Exceldemy -span is altyd beskikbaar om jou vrae te beantwoord.

Bly by ons en gaan voort om te leer.

Vorige pos Self Employment Belasting Sakrekenaar in Excel Sigblad (Skep met maklike stappe)
Volgende plasing Verskil tussen twee datums in maande in Excel (4 geskikte voorbeelde)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.