Excel에서 테이블을 조회하고 값을 반환하는 방법(3가지 간단한 방법)

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Hugh West

Excel에서 조회 테이블은 방대한 양의 데이터가 있고 어디서부터 찾아야 할지 모를 때 데이터를 찾는 데 사용되는 명명된 테이블입니다. 표에서 참조 범위의 이름을 지정하거나 선택할 수 있습니다. Excel에서는 값을 조회하기 위해 테이블 ​​이름을 참조로 입력할 수 있습니다. 이러한 종류의 테이블을 조회 테이블이라고 합니다. 이 자습서에서는 예제와 함께 3가지 다른 함수를 적용하여 Excel에서 조회 테이블을 사용하는 방법을 알게 됩니다.

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Excel에서 테이블을 조회하고 값을 반환하는 3가지 간단한 방법

1. LOOKUP 적용 Excel에서 테이블 값 반환 함수

Excel에서 조회 함수는 특정 값에 대한 단일 열 또는 행을 검색하는 데 사용됩니다. 통합 문서에 워크시트가 많거나 워크시트에 데이터가 많은 경우 이런 현상이 자주 발생합니다. 예를 들어, 우리는 특정 학생의 성적을 알고 그들의 성적에 대한 데이터 테이블을 만들고 싶습니다. 그래서 우리는 다음과 같은 점수로 등급이 있는 조회 테이블을 만들었습니다. 이제 조회표를 참고하여 학생들의 성적을 조회해 보겠습니다.

1단계:

  • 먼저 LOOKUP 함수 를 사용하려면 셀에 다음 수식을 입력합니다. D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

여기서

  • C5 는 조회 값입니다.
  • $F$5:$G$9 는 조회 범위 절대 형식입니다.

2단계:

  • 그런 다음 Enter 을 눌러 결과를 확인합니다. 따라서 다음 셀의 결과는 D 입니다.

3단계:

  • 공식을 복사하고 단계를 반복하여 다른 값을 찾습니다.
  • 결과적으로 아래 스크린샷과 같이 모든 등급의 값을 얻을 수 있습니다.

자세히 보기: Excel 표에서 수식을 효과적으로 사용

2. INDEX 및 MATCH 함수를 결합하여 표 조회 in Excel

Excel의 INDEX 함수 는 범위 내 특정 위치의 값을 반환합니다. 반면 MATCH 함수 는 조회 값의 위치를 ​​행, 열 또는 테이블에서 찾는 Excel 함수입니다. MATCH함수 INDEX함수 와 조합하여 일치하는 곳에서 값을 추출하는 경우가 많다. 다음 예제에서는 특정 학생의 성적을 찾아 다른 조회 테이블( B5:D12 )에서 조회 테이블을 생성합니다.

1단계:

  • 조회표를 생성하려면 G12 에 아래 수식을 입력합니다.
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

여기서

  • F12 는 조회 값입니다.
  • B5:B12 조회 범위입니다.
  • D5:D12 은 반환값입니다.range.

2단계:

  • 변경 사항을 보려면 Enter<7을 누르십시오>. 아래 스크린샷과 같이 결과는 D .

3단계:

입니다.
  • 이제 자동완성 을 적용하여 다른 셀 값을 평가합니다.
  • 채운 후 최종 결과는 아래 이미지와 같습니다.

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3. Excel VLOOKUP 함수를 적용하여 표 조회 및 값 반환

VLOOKUP 은 'Vertical Lookup'의 약자로 같은 행의 다른 열에서 값을 가져오기 위해 Excel에서 열(이른바 '테이블 배열')의 특정 값을 찾을 수 있도록 하는 기능입니다. 이전 방법과 마찬가지로 조회 테이블 범위( B5:D12 )에서 조회 테이블을 생성하려고 합니다.

1단계 :

  • G12 VLOOKUP 함수 를 적용합니다. 수식은 다음과 같습니다.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 은 조회 값입니다.
  • $B$5:$D$ 는 절대 조회 범위입니다.
  • 3 은 입력 값을 원하는 열 번호입니다.
  • 우리는 정확히 일치(FALSE).

단계2:

  • 변경 사항을 보려면 Enter 를 누르십시오.
  • 아래 스크린샷과 같이 'Mark'에 대한 값을 얻을 수 있습니다. D가 표시됩니다.

3단계:

  • 공식 복사 다른 셀에 입력하고 프로세스를 반복합니다.

참고:

이전 방법 외에도 다음을 수행할 수 있습니다. 드롭다운 목록을 만들어 값을 조회합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오.

단계:

  • 대화 상자를 열려면 Alt + 을 누릅니다. A + V + V .
  • 옵션에서 목록 을 선택합니다.
  • 소스 범위 <6을 선택합니다>$B$5:$B$12

따라서 선택 상자가 표시되고 원하는 옵션을 선택할 수 있습니다.

결론

결론적으로 이 기사가 Excel에서 조회 테이블을 사용하는 방법에 대한 자세한 지침을 제공했으면 합니다. 이러한 모든 프로세스를 학습하고 데이터 세트에 적용해야 합니다. 연습 소책자를 검토하고 새로 발견한 능력을 시험해 보십시오. 여러분의 소중한 지원 덕분에 이와 같은 강의를 계속 만들 수 있게 되었습니다.

궁금한 점이 있으면 언제든지 문의해 주세요. 아래 의견란에 자유롭게 의견을 남겨주세요.

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우리와 함께 머물면서 계속 배우십시오.

Hugh West는 업계에서 10년 이상의 경험을 가진 고도로 숙련된 Excel 트레이너이자 분석가입니다. 그는 회계 및 재무 학사 학위와 경영학 석사 학위를 보유하고 있습니다. Hugh는 교육에 대한 열정을 가지고 있으며 따라하기 쉽고 이해하기 쉬운 독특한 교수법을 개발했습니다. Excel에 대한 그의 전문 지식은 전 세계 수천 명의 학생과 전문가가 자신의 기술을 향상시키고 경력에서 탁월하도록 도왔습니다. Hugh는 자신의 블로그를 통해 자신의 지식을 전 세계와 공유하고 개인과 기업이 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 무료 Excel 자습서 및 온라인 교육을 제공합니다.