Mục lục
Trong Excel, bảng tra cứu là các bảng có tên được sử dụng để tìm bất kỳ dữ liệu nào khi chúng ta có một khối lượng dữ liệu khổng lồ và không biết bắt đầu tìm từ đâu. Chúng tôi có thể đặt tên hoặc chọn phạm vi tham chiếu trong bảng. Trong Excel, chúng ta có thể nhập tên của bảng làm tham chiếu để tra cứu giá trị; loại bảng này được gọi là bảng tra cứu. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách sử dụng bảng tra cứu trong excel áp dụng 3 hàm khác nhau với các ví dụ.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc phần này bài viết.
Tra cứu Table.xlsx
3 cách đơn giản để tra cứu bảng và trả về giá trị trong Excel
1. Áp dụng tra cứu Hàm trả về giá trị từ một bảng trong Excel
Trong Excel, các hàm tra cứu được sử dụng để tìm kiếm một giá trị nhất định trong một cột hoặc một hàng. Khi có nhiều trang tính trong một sổ làm việc hoặc một lượng lớn dữ liệu trên một trang tính, điều này thường xuyên xảy ra. Chẳng hạn, chúng ta muốn biết điểm của một học sinh cụ thể và lập một bảng dữ liệu về điểm của họ. Như vậy là chúng ta đã tạo được bảng tra cứu điểm với các dấu như sau. Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng bảng tra cứu làm tài liệu tham khảo để tra cứu điểm của học sinh.
Bước 1:
- Trước hết, để sử dụng hàm TÌM KIẾM , hãy nhập công thức sau vào ô D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9) Đây,
- C5 là giá trị tra cứu.
- $F$5:$G$9 là dạng tuyệt đối của phạm vi tra cứu.
Bước 2:
- Sau đó, nhấn Enter để xem kết quả. Vì vậy, bạn sẽ thấy, ô sau đây sẽ cho kết quả là D .
Bước 3:
- Sao chép công thức và lặp lại các bước để tra cứu các giá trị khác.
- Kết quả là bạn sẽ nhận được giá trị của tất cả các điểm như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm: Sử dụng Công thức trong Bảng Excel một cách hiệu quả
2. Kết hợp Hàm INDEX và MATCH để Tra cứu Bảng trong Excel
Hàm INDEX trong Excel trả về giá trị tại một vị trí nhất định trong một phạm vi. Trong khi đó, hàm MATCH là một hàm Excel xác định vị trí của giá trị tra cứu trong một hàng, cột hoặc bảng. Hàm MATCH thường được sử dụng kết hợp với Hàm INDEX để trích xuất một giá trị từ một vị trí phù hợp. Trong ví dụ sau, chúng ta sẽ tìm điểm của một học sinh nào đó và tạo bảng tra cứu từ một bảng tra cứu khác ( B5:D12 ).
Bước 1:
- Để tạo bảng tra cứu, hãy nhập công thức bên dưới vào G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0)) Trong đó,
- F12 là giá trị tra cứu.
- B5:B12 là phạm vi tra cứu.
- D5:D12 là giá trị trả vềphạm vi.
Bước 2:
- Để xem các thay đổi, nhấn Enter . Như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn sẽ nhận được kết quả D .
Bước 3:
- Bây giờ, hãy áp dụng Tự động điền để đánh giá các giá trị ô khác.
- Sau khi điền, kết quả cuối cùng được hiển thị trong hình bên dưới.
Bài đọc tương tự
- Hàm TABLE có tồn tại trong Excel không?
- Cách chỉnh sửa Bảng tổng hợp trong Excel (5 phương pháp)
- Bảng tổng hợp không nhận dữ liệu trong Excel (5 lý do)
- Chuyển đổi Phạm vi thành Bảng trong Excel (5 Phương pháp Dễ dàng)
3. Áp dụng Hàm VLOOKUP của Excel để Tra cứu Bảng và Giá trị Trả về
VLOOKUP là một viết tắt của 'Tra cứu theo chiều dọc'. Đây là một hàm cho phép Excel tìm kiếm một giá trị nhất định trong một cột (được gọi là 'mảng bảng') để truy xuất một giá trị từ một cột khác trong cùng một hàng. Tương tự như phương pháp trước, chúng tôi muốn tạo một bảng tra cứu từ phạm vi bảng tra cứu của mình ( B5:D12 ).
Bước 1 :
- Trong ô G12 , áp dụng Hàm VLOOKUP . Công thức là.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)
- F12 là giá trị tra cứu.
- $B$5:$D$ là phạm vi tra cứu tuyệt đối.
- 3 là số cột bạn muốn giá trị nhập vào.
- Chúng tôi muốn Khớp CHÍNH XÁC (SAI).
Bước2:
- Để xem các thay đổi, hãy nhấn Enter .
- Bạn có thể nhận các giá trị như trong ảnh chụp màn hình bên dưới, cho 'Đánh dấu' nó đang hiển thị D.
Bước 3:
- Sao chép công thức sang các ô khác và lặp lại quy trình.
Lưu ý:
Ngoài phương pháp trước đó, bạn có thể tạo một danh sách thả xuống để tra cứu một giá trị. Để làm như vậy, chỉ cần làm theo các bước sau.
Các bước:
- Để mở hộp thoại, hãy nhấn Alt + A + V + V .
- Chọn Danh sách từ các tùy chọn.
- Chọn phạm vi nguồn $B$5:$B$12
Sau đó, bạn sẽ nhận được một hộp lựa chọn và có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn tra cứu.
Kết luận
Để kết luận, tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách Sử dụng Bảng Tra cứu trong Excel. Bạn nên tìm hiểu tất cả các quy trình này và áp dụng chúng vào tập dữ liệu của mình. Kiểm tra tập sách thực hành và thử nghiệm những khả năng mới tìm được của bạn. Vì sự hỗ trợ vô giá của bạn, chúng tôi được truyền cảm hứng để tiếp tục tạo ra những bài học như thế này.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Vui lòng đưa ra suy nghĩ của bạn trong phần nhận xét bên dưới.
Nhóm Exceldemy luôn sẵn sàng trả lời các câu hỏi của bạn.
Hãy đồng hành cùng chúng tôi và tiếp tục tìm hiểu.
