Trong khi xử lý dữ liệu trong Excel, bạn có thể cần phải xóa lỗi hoặc sửa đổi dữ liệu của mình thường xuyên. Xóa lỗi hoặc sửa đổi thường xuyên, trong cả hai trường hợp, bạn cần tìm dữ liệu và thay thế dữ liệu đó. Quá trình “tìm và thay thế” này có thể được thực hiện bằng cách cho phép ký tự đại diện .

Hôm nay chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm và thay thế bằng ký tự đại diện. Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu về tập dữ liệu làm cơ sở cho các ví dụ của chúng ta.

Ở đây, chúng ta có một bảng chứa thông tin về một số bộ phim. Khi sử dụng tập dữ liệu này, chúng tôi sẽ sử dụng ký tự đại diện để tìm và thay thế dữ liệu.

Lưu ý rằng đây là tập dữ liệu đơn giản để giúp mọi thứ trở nên đơn giản. Trong một tình huống thực tế, bạn có thể gặp phải một tập dữ liệu phức tạp và lớn hơn nhiều.

Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ liên kết bên dưới.

Tìm và thay thế bằng ký tự đại diện

Tính năng Tìm và thay thế

Excel cung cấp một Tìm & Tính năng Replace để tìm kiếm và thay thế bất kỳ dữ liệu nào. Để sử dụng tính năng này, bạn cần khám phá Tìm & Chọn tùy chọn trong phần Chỉnh sửa từ tab Trang chủ .

Từ đó, bạn sẽ tìm thấy Tìm tùy chọn . Bạn sẽ tìm thấy hộp thoại Tìm và Thay thế bằng cách nhấp vào tùy chọn Tìm (phím tắt – CTRL + F ).

Trongtrường Find What ghi dữ liệu (giá trị) mà bạn đang tìm kiếm. Sau đó nhấp vào Tìm tiếp theo hoặc Tìm tất cả .

Ở đây chúng tôi đã tìm kiếm 2006 và nhấp vào Tìm tất cả . Bây giờ, bạn có thể thấy ô có giá trị được tìm kiếm, được chọn.

Bây giờ, giả sử chúng ta muốn thay đổi giá trị này. Sau đó, chúng ta cần chuyển sang cửa sổ Thay thế của hộp thoại này (bạn có thể mở trực tiếp cửa sổ đó bằng cách nhấn CTRL + H ).

Ở đây, chúng ta sẽ thay thế 2006 bằng 006. Vì vậy, hãy viết 006 xuống trường Replace with . Và nhấp vào Thay thế .

Bạn có thể thấy nó đã thay thế 2006 được lưu trữ ban đầu thành 006 . Đây là cách Tìm và Thay thế hoạt động.

Cách đọc tương tự

• Thay thế các ký tự đặc biệt trong Excel (6 cách)
• Vlookup với ký tự đại diện trong Excel (3 phương pháp)
• Sử dụng hàm thay thế trong Excel VBA (3 ví dụ)
• Tìm và thay thế nhiều giá trị trong Excel (6 phương pháp nhanh)
• INDEX MATCH Nhiều tiêu chí với ký tự đại diện trong Excel (Hướng dẫn đầy đủ)

Tìm và Thay thế bằng ký tự đại diện

Trong phần trước, chúng tôi đã cố gắng giúp bạn làm quen với tính năng Tìm và thay thế (nếu bạn chưa biết trước đó). Ở đó, chúng tôi đã tìm thấy và thay thế giá trị trong đó giá trị không phải là chuỗi con trong một giá trị dài. Bạn có thể nói là khớp chính xác.

Bạn có thể tìm kiếmcho một chuỗi con và thay thế chuỗi đó bằng ký tự đại diện bằng Tìm và Thay thế. Khi nghe thấy các ký tự đại diện, có thể bạn sẽ nghĩ đến các kết quả khớp một phần.

Biết các kết quả khớp một phần (ví dụ: khớp văn bản một phần , khớp chuỗi một phần , NẾU khớp một phần ) sẽ giúp bạn hiểu quy trình nhanh hơn nhiều.

1. Dấu hoa thị dưới dạng Ký tự đại diện

Đối với ký tự đại diện, chúng tôi có thể sử dụng dấu hoa thị ( * ). Nó biểu thị rằng bất kỳ ký tự nào (bao gồm cả ký tự không) có thể diễn ra bất kỳ số lần nào. Hãy khám phá ví dụ.

Ở đây chúng tôi đã tìm kiếm *res* và thấy rằng Excel chỉ ra ô chứa Uy tín .

Bạn có thể tự hỏi làm thế nào độ phân giải có thể phù hợp với The Prestige ! Chúng tôi đã sử dụng dấu hoa thị ( * ) ở hai bên của res . Điều đó biểu thị rằng bất kỳ số lượng ký tự nào cũng có thể bao quanh res .

Từ Prestige có res bên trong nó, đó là lý do tại sao nó hình thành nên từ này. Và đối với Reservoir Dogs cũng vậy.

Vì chúng tôi đã tìm thấy giá trị bằng cách sử dụng ký tự đại diện, bây giờ nếu chúng tôi muốn thay thế từ này, hãy chuyển sang Thay cửa sổ .

Giả sử, chúng tôi mong muốn thay đổi Uy tín thành Chỉ uy tín.

Viết Uy tín trong trường Thay thế bằng . Bạn có thể thấy có hai tùy chọn Thay thế tất cả và Thay thế . Nếu chúng ta sử dụng Replace All , thì nó sẽ thay thế cả hai ôchứa độ phân giải .

Chúng ta có thể sử dụng tùy chọn Thay thế , mặc dù tùy chọn này sẽ thay thế giá trị mong muốn, sau đó trỏ đến giá trị mà chúng tôi không muốn thay thế.

Một điều chúng tôi có thể làm là điều chỉnh giá trị tìm được từ *res* thành * Pres*, giá trị này có các ký tự đại diện và sẽ chỉ tìm và thay thế Uy tín .

Ở đây chúng tôi tìm và thay thế giá trị The Uy tín sử dụng ký tự đại diện.

Đọc thêm: Cách tìm * Ký tự không phải là ký tự đại diện trong Excel (2 phương pháp)

2. Dấu chấm hỏi dưới dạng Ký tự đại diện

Một cách khác để sử dụng ký tự đại diện là dấu hỏi ( ? ). Không giống như dấu hoa thị, nó chỉ biểu thị số ký tự bằng với dấu chấm hỏi.

Hãy khám phá bằng các ví dụ.

Tìm giá trị trước ( CTRL + F) . Ở đây chúng tôi đã tìm kiếm Ocean?s . Điều đó có nghĩa là chỉ có thể có ký tự giữa Ocean và s.

Nhấp vào Tìm Tiếp theo chúng tôi đã tìm thấy Ocean's Eleven cho giá trị tìm kiếm này. Hãy khám phá thêm.

Lần này chúng ta tìm thấy Ocean-s Twelve (để chứng minh các trường hợp khác nhau, chúng tôi đã viết lại Ocean's Twelve như vậy).

Hãy thay Ocean's / Ocean-s bằng Oceans .

Viết Oceans vào trường Thay thế bằng . Và nhấp vào Thay thế .

Thao tác này sẽ thay thế ô được chọn sau đó có giá trị khớp và chuyển sang ô tiếp theonơi nó tìm thấy sự giống nhau của ký tự đại diện.

Khi muốn thay đổi một loạt giá trị, bạn có thể sử dụng Thay thế tất cả , thao tác này sẽ sửa đổi tất cả các giá trị một lần.

Ở đây, chúng tôi đã tìm và thay thế các giá trị bằng cách sử dụng dấu chấm hỏi làm ký tự đại diện.

Chúng tôi có thể sử dụng dấu hoa thị và dấu dấu chấm hỏi cùng nhau dưới dạng ký tự đại diện.

Ở đây chúng tôi đã tìm kiếm và thay thế Ocean?s* biểu thị rằng phải có một ký tự giữa Ocean và s , và có thể có bất kỳ ký tự nào sau s .

Số này tính cả ba ô của chuỗi Ocean và thay thế toàn bộ ô bằng Ocean .

Đọc thêm: Tìm kiếm Dấu hỏi trong Excel (4 Phương pháp Phù hợp)

Kết luận

Đó là tất cả cho ngày hôm nay. Chúng tôi đã liệt kê các cách tiếp cận để tìm và thay thế các ký tự đại diện trong Excel. Hy vọng bạn sẽ tìm thấy điều này hữu ích. Hãy bình luận nếu bất cứ điều gì có vẻ khó hiểu. Hãy cho chúng tôi biết bất kỳ phương pháp nào khác mà chúng tôi có thể đã bỏ lỡ tại đây.