Pri práci s údajmi v programe Excel môžete potrebovať odstrániť chyby alebo pravidelne upravovať údaje. Pri odstraňovaní chýb alebo pravidelnej úprave je v oboch prípadoch potrebné nájsť údaje a nahradiť ich. Tento proces "nájdi a nahraď" môžete vykonať tak, že umožníte zástupné znaky .

Dnes si ukážeme, ako nájsť a nahradiť pomocou zástupných znakov. Najskôr sa zoznámime so súborom údajov, ktorý je základom našich príkladov.

Máme tu tabuľku, ktorá obsahuje informácie o niekoľkých filmoch. Pomocou tohto súboru údajov budeme používať zástupné znaky na vyhľadávanie a nahrádzanie údajov.

Všimnite si, že ide o jednoduchý súbor údajov, aby sa veci zjednodušili. V praktickom scenári sa môžete stretnúť s oveľa väčším a zložitejším súborom údajov.

Cvičebnica pre prax

Cvičebnicu si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.

Nájsť a nahradiť pomocou zástupných znakov

Funkcia Nájsť a nahradiť

Aplikácia Excel poskytuje Nájsť a nahradiť na vyhľadávanie a nahradenie akýchkoľvek údajov. Ak chcete túto funkciu využiť, musíte preskúmať Nájsť & Vybrať možnosť v rámci Úprava stránky časť z Domov tab.

Tam nájdete Nájsť možnosť. Nájdete tu Nájsť a nahradiť kliknutím na dialógové okno Nájsť možnosť (klávesová skratka - CTRL + F ).

V Zistite, čo napíšte údaje (hodnoty), ktoré hľadáte. Potom kliknite na tlačidlo Nájsť ďalšie alebo Nájsť všetko .

Tu sme hľadali 2006 a klikli na Nájsť všetko Teraz môžete vidieť, že bunka, má hľadanú hodnotu, je vybraná.

Teraz povedzme, že chceme túto hodnotu zmeniť. Potom musíme prepnúť na Vymeňte stránku tohto dialógového okna (môžete ho otvoriť priamo stlačením CTRL + H ).

Tu nahradíme rok 2006 číslom 006. Takže zapíšeme 006 do Nahradiť a kliknite na tlačidlo Vymeňte stránku .

Vidíte, že nahradil pôvodne uložené 2006 na 006 . Takto funguje funkcia Nájsť a nahradiť.

Podobné čítania

• Nahradenie špeciálnych znakov v programe Excel (6 spôsobov)
• VLOOKUP so záložkou v programe Excel (3 metódy)
• Používanie funkcie Substitute v programe Excel VBA (3 príklady)
• Vyhľadanie a nahradenie viacerých hodnôt v programe Excel (6 rýchlych metód)
• INDEX MATCH Viaceré kritériá so zástupným znakom v programe Excel (kompletný sprievodca)

Nájsť a nahradiť pomocou zástupných znakov

V predchádzajúcej časti sme sa vám snažili priblížiť Nájsť a nahradiť Funkcia (ak ste neboli skôr). Tam sme našli a nahradili hodnotu, kde hodnota nie je podreťazcom v rámci dlhej hodnoty. Dá sa povedať, že presná zhoda.

Pomocou funkcie Nájsť a nahradiť môžete vyhľadať podreťazec a nahradiť ho pomocou zástupných znakov. Pri počúvaní zástupných znakov sa pravdepodobne objavia čiastočné zhody.

Znalosť čiastkových zhody (napr. čiastočná zhoda textu , čiastočná zhoda reťazca , AK je čiastočná zhoda ) vám umožní oveľa rýchlejšie pochopiť postup.

1. Hviezdička ako záložné znaky

Pre zástupné znaky môžeme použiť znak hviezdičky ( * ). Označuje, že ľubovoľný znak (vrátane žiadneho znaku) sa môže vyskytnúť ľubovoľný počet krát. Preskúmajme to na príklade.

Tu sme hľadali *res* a zistil, že Excel poukazuje na bunku, ktorá obsahuje Prestíž .

Možno vás zaujíma, ako rez možno priradiť k Prestíž ! Použili sme znak hviezdičky ( * ) na oboch stranách rez To znamená, že ľubovoľný počet znakov môže obklopovať rez .

Slovo Prestige má res v ňom, že je dôvod, prečo ju založil. A tak sa pre Reservoir Dogs .

Keďže sme hodnotu našli pomocou zástupného symbolu, ak chceme slovo nahradiť, prepneme na Vymeňte stránku okno.

Povedzme, že sa snažíme zmeniť Prestíž na Prestige iba.

Napíšte na Prestige v Nahradiť pole. Vidíte, že existujú dve možnosti Nahradiť všetko a Vymeňte stránku Ak použijeme Nahradiť všetko , potom nahradí obe bunky, ktoré obsahujú rez .

Môžeme použiť Vymeňte stránku hoci táto možnosť nahradí zamýšľanú hodnotu, potom ukáže na hodnotu, ktorú nechceme nahradiť.

Jednu vec môžeme urobiť, upraviť hodnotu nájdenia z *res* na *Pres*, má zástupné znaky a nájde a nahradí iba Prestíž .

Tu nájdeme a nahradíme hodnotu Prestíž pomocou zástupných znakov.

Čítajte viac: Ako nájsť znak *, ktorý nie je zástupným znakom v programe Excel (2 metódy)

2. Otáznik ako záložné znaky

Ďalším spôsobom použitia zástupných znakov je otáznik ( ? ). Na rozdiel od hviezdičky označuje len počet znakov rovnajúci sa otázniku.

Preskúmame to na príkladoch.

Najprv nájdite hodnotu ( CTRL + F) . Tu sme hľadali Ocean?s To znamená, že medzi Ocean a s môže byť len znak.

Kliknutie na Nájsť ďalšie sme našli Ocean's Eleven pre túto hľadanú hodnotu. Prejdime viac.

Tentoraz nájdeme Ocean-s Twelve (pre demonštráciu rôznych prípadov sme takto prepísali Oceánskych dvanásť).

Nahraďme Ocean's / Ocean-s s Oceány .

Napíšte na Oceány v Nahradiť a kliknite na tlačidlo Vymeňte stránku .

Nahradí vtedy vybranú bunku so zhodnou hodnotou a prejde na ďalšiu bunku, v ktorej nájde podobnosť so zástupným znakom.

Ak chcete zmeniť viacero hodnôt, môžete použiť Nahradiť všetko , zmení všetky hodnoty naraz.

Tu sme našli a nahradili hodnoty pomocou otáznika ako zástupného znaku.

Hviezdičku a otáznik môžeme použiť spoločne ako zástupné znaky.

Tu sme vyhľadali a nahradili Ocean?s* ktorý označuje, že by mal byť znak medzi Ocean a s , pričom za znakom s .

Týmto spôsobom sa spočítajú všetky tri bunky Séria Ocean's a nahradil celú bunku Ocean .

Prečítajte si viac: Vyhľadávanie otáznika v programe Excel (4 vhodné metódy)

Záver

To je pre dnešok všetko. Uviedli sme prístupy k vyhľadávaniu a nahrádzaniu zástupných znakov v programe Excel. Dúfam, že vám to bude užitočné. Ak sa vám zdá niečo zložité na pochopenie, neváhajte to komentovať. Dajte nám vedieť o ďalších metódach, ktoré sme tu možno vynechali.