Κατά την επεξεργασία δεδομένων στο Excel μπορεί να χρειαστεί να εξαλείψετε σφάλματα ή να τροποποιήσετε τακτικά τα δεδομένα σας. Κατά την εξάλειψη των σφαλμάτων ή την τακτική τροποποίηση, και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει να βρείτε δεδομένα και να τα αντικαταστήσετε. Αυτή η διαδικασία "εύρεσης και αντικατάστασης" μπορεί να γίνει επιτρέποντας wildcards .

Σήμερα θα σας δείξουμε πώς να βρίσκετε και να αντικαθιστάτε με τη χρήση μπαλαντέρ. Πρώτα απ' όλα, ας γνωρίσουμε το σύνολο δεδομένων που αποτελεί τη βάση των παραδειγμάτων μας.

Εδώ, έχουμε έναν πίνακα που περιέχει πληροφορίες για διάφορες ταινίες. Χρησιμοποιώντας αυτό το σύνολο δεδομένων, θα χρησιμοποιήσουμε μπαλαντέρ για την εύρεση και αντικατάσταση δεδομένων.

Σημειώστε ότι πρόκειται για ένα απλό σύνολο δεδομένων για να είναι τα πράγματα απλά. Σε ένα πρακτικό σενάριο, μπορεί να συναντήσετε ένα πολύ μεγαλύτερο και πολύπλοκο σύνολο δεδομένων.

Βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Εύρεση και αντικατάσταση με χρήση μπαλαντέρ

Η δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης

Το Excel παρέχει ένα Εύρεση & αντικατάσταση δυνατότητα αναζήτησης και αντικατάστασης οποιωνδήποτε δεδομένων. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα θα πρέπει να εξερευνήσετε το Εύρεση & επιλογή επιλογή μέσα στο Επεξεργασία τμήμα από το Αρχική σελίδα καρτέλα.

Από εκεί θα βρείτε το Βρείτε το Θα βρείτε μια επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο Βρείτε το επιλογή (πλήκτρο συντόμευσης - CTRL + F ).

Στο Βρείτε τι γράψτε στο πεδίο τα δεδομένα (τιμή) που αναζητάτε. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Βρείτε τον επόμενο ή Βρείτε όλα .

Εδώ έχουμε ψάξει 2006 και έκανε κλικ στο Βρείτε όλα Τώρα, μπορείτε να δείτε ότι το κελί, που έχει την τιμή που αναζητήθηκε, είναι επιλεγμένο.

Τώρα, ας πούμε ότι θέλουμε να αλλάξουμε αυτή την τιμή. Τότε πρέπει να μεταβούμε στο Αντικαταστήστε το παράθυρο αυτού του πλαισίου διαλόγου (μπορείτε να το ανοίξετε απευθείας πατώντας το πλήκτρο CTRL + H ).

Εδώ, θα αντικαταστήσουμε το 2006 με το 006. Έτσι, ας γράψουμε το 006 κάτω στο Αντικαταστήστε με και κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε το .

Μπορείτε να δείτε ότι αντικατέστησε το αρχικά αποθηκευμένο 2006 στο 006 Έτσι λειτουργεί το Find and Replace.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Αντικατάσταση ειδικών χαρακτήρων στο Excel (6 τρόποι)
• VLOOKUP με μπαλαντέρ στο Excel (3 μέθοδοι)
• Χρήση της συνάρτησης αντικατάστασης στο Excel VBA (3 παραδείγματα)
• Εύρεση και αντικατάσταση πολλαπλών τιμών στο Excel (6 γρήγορες μέθοδοι)
• INDEX MATCH πολλαπλά κριτήρια με μπαλαντέρ στο Excel (Πλήρης οδηγός)

Εύρεση και αντικατάσταση με μπαλαντέρ

Στην προηγούμενη ενότητα, προσπαθήσαμε να σας εξοικειώσουμε με τα Εύρεση και αντικατάσταση (αν δεν το κάνατε νωρίτερα). Εκεί βρήκαμε και αντικαταστήσαμε την τιμή όπου η τιμή δεν είναι υποσύνολο μέσα σε μια μεγάλη τιμή. Ακριβής αντιστοιχία, μπορείτε να πείτε.

Μπορείτε να αναζητήσετε μια υποσειρά και να την αντικαταστήσετε χρησιμοποιώντας μπαλαντέρ με το Find and Replace. Ακούγοντας μπαλαντέρ, πιθανόν να εμφανίζονται στο μυαλό σας μερικές αντιστοιχίες.

Γνωρίζοντας μερικές αντιστοιχίες (π.χ. μερική αντιστοίχιση κειμένου , Μερική αντιστοίχιση συμβολοσειράς , Εάν υπάρχει μερική ταύτιση ) θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε τη διαδικασία πολύ πιο γρήγορα.

1. Αστέρι ως μπαλαντέρ

Για μπαλαντέρ, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το σύμβολο αστερίσκου ( * ). Υποδηλώνει ότι οποιοσδήποτε χαρακτήρας (συμπεριλαμβανομένου του κανενός χαρακτήρα) μπορεί να λάβει χώρα οποιονδήποτε αριθμό φορών. Ας το εξερευνήσουμε με παράδειγμα.

Εδώ έχουμε ψάξει *res* και διαπίστωσα ότι το Excel δείχνει το κελί που περιέχει Το Prestige .

Μπορεί να αναρωτιέστε πώς res μπορεί να συνδυαστεί με Το Prestige Χρησιμοποιήσαμε ένα σύμβολο αστερίσκου ( * ) σε κάθε πλευρά του res Αυτό σημαίνει ότι οποιοσδήποτε αριθμός χαρακτήρων μπορεί να περιβάλλει res .

Η λέξη Prestige έχει res μέσα σε αυτό, γι' αυτό και το ίδρυσε. Και το ίδιο έκανε και για την Τα σκυλιά του ρεζερβουάρ .

Καθώς βρήκαμε την τιμή χρησιμοποιώντας ένα μπαλαντέρ, τώρα αν θέλουμε να αντικαταστήσουμε τη λέξη, μεταβείτε στο Αντικαταστήστε το παράθυρο.

Ας πούμε, στοχεύουμε να αλλάξουμε Το Prestige στο Prestige μόνο.

Γράψτε Prestige στο Αντικαταστήστε με Μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν δύο επιλογές Αντικαταστήστε όλα και Αντικαταστήστε το Αν χρησιμοποιήσουμε Αντικαταστήστε όλα , τότε θα αντικαταστήσει και τα δύο κύτταρα που περιέχουν res .

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Αντικαταστήστε το επιλογή, αν και αυτή θα αντικαταστήσει την επιθυμητή τιμή, και στη συνέχεια θα δείξει την τιμή που δεν θέλουμε να αντικατασταθεί.

Ένα πράγμα που μπορούμε να κάνουμε, να προσαρμόσουμε την τιμή εύρεσης από το *res* στο *Πρόεδρος*, αυτό έχει μπαλαντέρ και θα βρει και θα αντικαταστήσει μόνο Το Prestige .

Εδώ βρίσκουμε και αντικαθιστούμε την τιμή Το Prestige χρησιμοποιώντας μπαλαντέρ.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε τον χαρακτήρα * όχι ως μπαλαντέρ στο Excel (2 μέθοδοι)

2. Ερωτηματικό ως μπαλαντέρ

Ένας άλλος τρόπος χρήσης μπαλαντέρ είναι το ερωτηματικό ( ? ). Σε αντίθεση με τον αστερίσκο, δηλώνει μόνο τον αριθμό χαρακτήρων που είναι ίσος με το ερωτηματικό.

Ας εξερευνήσουμε με παραδείγματα.

Βρείτε πρώτα την τιμή ( CTRL + F) . Εδώ έχουμε ψάξει Ocean?s Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να υπάρχει μόνο χαρακτήρας μεταξύ Ocean και s.

Κάνοντας κλικ στο Βρείτε τον επόμενο βρήκαμε Έντεκα του Ωκεανού για αυτή την τιμή αναζήτησης. Ας διατρέξουμε περισσότερο.

Αυτή τη φορά βρίσκουμε Ocean-s Twelve (για την επίδειξη διαφόρων περιπτώσεων έχουμε ξαναγράψει το Ocean's Twelve ως τέτοιο).

Ας αντικαταστήσουμε το Ocean's / Ocean-s με Ωκεανοί .

Γράψτε Ωκεανοί στο Αντικαταστήστε με και κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε το .

Θα αντικαταστήσει το επιλεγμένο τότε κελί της αντίστοιχης τιμής και θα μεταβεί στο επόμενο κελί όπου θα βρει την ομοιότητα μπαλαντέρ.

Όταν θέλετε να αλλάξετε μια σειρά από τιμές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Αντικαταστήστε όλα , θα τροποποιήσει όλες τις τιμές ταυτόχρονα.

Εδώ, βρήκαμε και αντικαταστήσαμε τιμές χρησιμοποιώντας το ερωτηματικό ως μπαλαντέρ.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον αστερίσκο και το ερωτηματικό μαζί ως μπαλαντέρ.

Εδώ αναζητήσαμε και αντικαταστήσαμε Ocean?s* που δηλώνει ότι πρέπει να υπάρχει ένας χαρακτήρας μεταξύ Ωκεανός και s , και μπορεί να υπάρχει οποιοσδήποτε χαρακτήρας μετά το s .

Αυτό μετράει και τα τρία κελιά του Σειρά Ocean's και αντικατέστησε ολόκληρο το κελί με Ωκεανός .

Διαβάστε περισσότερα: Αναζήτηση ερωτηματικού στο Excel (4 κατάλληλες μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Αυτά για σήμερα. Παραθέσαμε τις προσεγγίσεις για την εύρεση και αντικατάσταση μπαλαντέρ στο Excel. Ελπίζουμε ότι θα σας φανεί χρήσιμο. Μη διστάσετε να σχολιάσετε αν κάτι φαίνεται δύσκολο να κατανοήσετε. Ενημερώστε μας για τυχόν άλλες μεθόδους που μπορεί να παραλείψαμε εδώ.