هنگامی که با داده‌ها در اکسل سروکار دارید، ممکن است نیاز داشته باشید که خطاها را از بین ببرید یا داده‌های خود را به طور منظم اصلاح کنید. با حذف خطاها یا اصلاحات منظم، در هر دو مورد، باید داده ها را پیدا کنید و آن را جایگزین کنید. این فرآیند «یافتن و جایگزینی» را می‌توان با اجازه دادن به کارت‌های عام انجام داد.

امروز به شما نشان می‌دهیم که چگونه با استفاده از حروف عام پیدا و جایگزین کنید. اول از همه، اجازه دهید با مجموعه داده‌ای که پایه مثال‌های ما است، آشنا شویم.

در اینجا، جدولی داریم که حاوی اطلاعاتی درباره چندین فیلم است. با استفاده از این مجموعه داده، ما از حروف عام برای یافتن و جایگزینی داده ها استفاده خواهیم کرد.

توجه داشته باشید که این مجموعه داده ساده ای برای ساده نگه داشتن کارها است. در یک سناریوی عملی، ممکن است با یک مجموعه داده بسیار بزرگتر و پیچیده روبرو شوید.

کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب تمرین تمرین را از لینک زیر دانلود کنید.

Find And Replace with Wildcards

ویژگی Find And Replace

Excel Find & برای جستجو و جایگزینی هر داده ای، ویژگی را جایگزین کنید. برای استفاده از این ویژگی باید Find & گزینه را در بخش ویرایش از برگه صفحه اصلی انتخاب کنید.

از آنجا را خواهید یافت. گزینه را پیدا کنید. با کلیک بر روی گزینه Find (کلید میانبر – CTRL + F ) یک کادر گفتگوی یافتن و جایگزینی پیدا خواهید کرد.

درفیلد Find What داده (مقدار) مورد نظر خود را بنویسید. سپس Find Next یا Find All را کلیک کنید.

در اینجا 2006 را جستجو کرده ایم و <1 را کلیک کرده ایم> یافتن همه . اکنون، می‌توانید ببینید سلولی که دارای مقدار جستجو شده است، انتخاب شده است.

حالا، فرض کنید می‌خواهیم این مقدار را تغییر دهیم. سپس باید به پنجره Replace این کادر محاوره ای برویم (شما می توانید مستقیماً با فشار دادن CTRL + H آن را باز کنید).

در اینجا، ما قصد داریم 006 را جایگزین 2006 کنیم. بنابراین، اجازه دهید 006 را در قسمت Replace with بنویسیم. و روی Replace کلیک کنید.

می توانید ببینید که 2006 ذخیره شده اولیه را به 006 جایگزین کرده است. Find and Replace اینگونه کار می کند.

خواندن مشابه

• جایگزینی کاراکترهای خاص در اکسل (6 روش)
• VLOOKUP با Wildcard در Excel (3 روش)
• استفاده از تابع جایگزین در Excel VBA (3 مثال)
• یافتن و جایگزینی چندین مقدار در اکسل (6 روش سریع)
• تطبیق معیارهای چندگانه INDEX با Wildcard در Excel (راهنمای کامل)

یافتن و Replace With Wildcards

در بخش قبلی، ما سعی کردیم شما را با ویژگی Find and Replace آشنا کنیم (اگر قبلا نبودید). در آنجا مقداری را پیدا کرده و جایگزین کردیم که در آن مقدار یک زیر رشته در یک مقدار طولانی نیست. می توانید بگویید دقیقا مطابقت دارد.

می توانید جستجو کنیدبرای یک رشته فرعی و آن را با استفاده از حروف عام با Find and Replace جایگزین کنید. با شنیدن حروف عام، احتمالاً مطابقت های جزئی در ذهن شما ظاهر می شود.

شناخت تطابق جزئی (مثلاً تطابق متن جزئی ، تطابق جزئی رشته ، اگر مطابقت جزئی ) به شما امکان می دهد روند را خیلی سریعتر درک کنید.

1. ستاره به عنوان Wildcards

برای علامت های عام، می توانیم از علامت ستاره ( * ) استفاده کنیم. این نشان می‌دهد که هر کاراکتری (از جمله هیچ کاراکتری) می‌تواند چند بار اتفاق بیفتد. بیایید با مثال کاوش کنیم.

در اینجا *res* را جستجو کردیم و متوجه شدیم که اکسل به سلولی که حاوی The Prestige<است اشاره می کند. 13>.

شاید تعجب کنید که چگونه res را می توان با The Prestige مطابقت داد! ما از علامت ستاره ( * ) در دو طرف res استفاده کرده ایم. این نشان می‌دهد که هر تعداد کاراکتر می‌تواند res را احاطه کند.

کلمه Prestige در درون خود res دارد، به همین دلیل آن را تأسیس کرد. و همینطور برای Reservoir Dogs .

همانطور که مقدار را با استفاده از علامت عام پیدا کردیم، اکنون اگر می‌خواهیم کلمه را جایگزین کنیم، به <تغییر دهید. 12>پنجره را جایگزین کنید.

بیایید بگوییم، ما قصد داریم Prestige را به Prestige فقط تغییر دهیم.

<3 Prestige را در قسمت Replace with بنویسید. می بینید که دو گزینه Replace All و Replace وجود دارد. اگر از Replace All استفاده کنیم، هر دو سلول را جایگزین خواهد کردکه حاوی res هستند.

می توانیم از گزینه Replace استفاده کنیم، اگرچه این جایگزین مقدار مورد نظر خواهد شد، سپس به مقداری که نمی‌خواهیم جایگزین شود.

یک کاری که می‌توانیم انجام دهیم، تنظیم مقدار یافتن از *res* به * Pres*، این دارای حروف عام است و فقط The Prestige را پیدا و جایگزین می کند.

در اینجا ما مقدار The را پیدا کرده و جایگزین می کنیم پرستیژ با استفاده از حروف عام.

بیشتر بخوانید: چگونه * کاراکتر را در اکسل (2 روش) پیدا کنیم

2. علامت سوال به عنوان عام

یکی دیگر از راه های استفاده از حروف عام علامت سوال ( ? ) است. برخلاف ستاره، فقط تعداد کاراکترهای برابر با علامت سوال را نشان می دهد.

بیایید با مثال هایی کاوش کنیم.

ابتدا مقدار را پیدا کنید ( CTRL + F) . در اینجا Ocean?s را جستجو کرده ایم. این بدان معناست که فقط بین Ocean و s می توان کاراکتری وجود داشته باشد.

با کلیک بر روی Find Next Ocean's Eleven را برای این مقدار جستجو پیدا کردیم. بیایید بیشتر پیمایش کنیم.

این بار Ocean-s Twelve را پیدا می کنیم (برای نشان دادن موارد مختلف، Ocean's Twelve را به این صورت بازنویسی کرده ایم).

بیایید Ocean's / Ocean-s را با Oceans جایگزین کنیم.

نوشتن Oceans در قسمت را با جایگزین کنید. و روی Replace کلیک کنید.

سلول انتخاب شده با مقدار منطبق را جایگزین می کند و به سلول بعدی می رود.جایی که شباهت عام را پیدا می کند.

وقتی می خواهید دسته ای از مقادیر را تغییر دهید، می توانید از Replace All استفاده کنید، همه مقادیر را تغییر می دهد. فورا.

در اینجا، مقادیر را با استفاده از علامت سوال به عنوان علامت عام پیدا کرده و جایگزین کرده ایم.

می توانیم از ستاره و علامت استفاده کنیم. علامت سوال با هم به عنوان حروف عام.

در اینجا ما جستجو کرده ایم و Ocean?s* را جایگزین کرده ایم که نشان می دهد باید یک کاراکتر بین Ocean وجود داشته باشد. و s ، و هر کاراکتری می تواند بعد از s وجود داشته باشد.

این تعداد هر سه سلول از سری Ocean را می گیرد و کل سلول را با Ocean جایگزین کرد.

بیشتر بخوانید: جستجوی علامت سوال در اکسل (4 روش مناسب)

نتیجه گیری

این همه برای امروز است. ما روش هایی را برای یافتن و جایگزینی حروف عام در اکسل فهرست کرده ایم. امیدوارم که این برای شما مفید باشد. اگر درک چیزی به نظر دشوار می رسد، می توانید نظر خود را بیان کنید. هر روش دیگری را که ممکن است در اینجا از دست داده باشیم به ما اطلاع دهید.