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Excel में डेटा के साथ काम करते समय आपको त्रुटियों को मिटाने या अपने डेटा को नियमित रूप से संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है। त्रुटियों को दूर करने या नियमित संशोधन, दोनों अवसरों पर, आपको डेटा खोजने और उसे बदलने की आवश्यकता होती है। यह "खोजें और बदलें" प्रक्रिया वाइल्डकार्ड्स को अनुमति देकर की जा सकती है।
आज हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि वाइल्डकार्ड्स का उपयोग करके कैसे खोजें और बदलें। सबसे पहले आइए डेटासेट के बारे में जानें जो हमारे उदाहरणों का आधार है।
यहां, हमारे पास एक तालिका है जिसमें कई फिल्मों के बारे में जानकारी है। इस डेटासेट का उपयोग करके, हम डेटा को खोजने और बदलने के लिए वाइल्डकार्ड का उपयोग करेंगे।
ध्यान दें कि चीजों को सीधा रखने के लिए यह एक सरल डेटासेट है। एक व्यावहारिक परिदृश्य में, आप एक बहुत बड़े और जटिल डेटासेट का सामना कर सकते हैं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका
नीचे दिए गए लिंक से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए आपका स्वागत है।
<8 एक्सेल फाइंड एंड रिप्लेस वाइल्डकार्ड्स.xlsxवाइल्डकार्ड्स का उपयोग करके फाइंड एंड रिप्लेस
फाइंड एंड रिप्लेस फीचर
एक्सेल एक फाइंड एंड रिप्लेस फीचर प्रदान करता है। किसी भी डेटा को खोजने और बदलने के लिए बदलें सुविधा। सुविधा का उपयोग करने के लिए आपको खोजें और amp; होम टैब से एडिटिंग सेक्शन में विकल्प चुनें।
वहां से आपको मिलेगा विकल्प खोजें। आपको ढूंढें विकल्प (शॉर्टकट कुंजी - CTRL + F ) पर क्लिक करके ढूंढें और बदलें डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
इन ढूंढें क्या फ़ील्ड उस डेटा (मान) को लिखें जिसे आप ढूंढ रहे हैं। इसके बाद Find Next या Find All पर क्लिक करें।
यहां हमने 2006 सर्च किया और <1 क्लिक किया>सभी को खोजें । अब, आप सेल देख सकते हैं, जिसमें खोजा गया मूल्य है, चयनित है।
अब, मान लें कि हम इस मूल्य को बदलना चाहते हैं। फिर हमें इस डायलॉग बॉक्स की बदलें विंडो पर स्विच करना होगा (आप इसे सीधे CTRL + H दबाकर खोल सकते हैं)।
यहां, हम 2006 को 006 से बदलने जा रहे हैं। तो चलिए 006 को Replace with फ़ील्ड में लिखते हैं। और बदलें पर क्लिक करें।
आप इसे मूल रूप से संग्रहीत 2006 से 006 में बदल कर देख सकते हैं। फाइंड एंड रिप्लेस इस तरह काम करता है।
समान रीडिंग
- एक्सेल में विशेष वर्ण बदलें (6 तरीके)
- एक्सेल में वाइल्डकार्ड के साथ वीलुकअप (3 विधियाँ)
- एक्सेल वीबीए में स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करें (3 उदाहरण)
- एक्सेल में एकाधिक मान खोजें और बदलें (6 त्वरित तरीके) और वाइल्डकार्ड से बदलें
पिछले अनुभाग में, हमने आपको ढूंढें और बदलें सुविधा (यदि आप पहले नहीं थे) से परिचित कराने का प्रयास किया है। वहां हमने उस मान को ढूंढा और प्रतिस्थापित किया जहां मान एक लंबे मान के भीतर सबस्ट्रिंग नहीं है। सटीक मिलान, आप कह सकते हैं।
आप खोज सकते हैंएक सबस्ट्रिंग के लिए और वाइल्डकार्ड का उपयोग करके ढूँढें और बदलें के साथ बदलें। वाइल्डकार्ड सुनकर, शायद आपके दिमाग में आंशिक मिलान दिखाई देते हैं।
आंशिक मिलान जानना (जैसे आंशिक पाठ मिलान , आंशिक स्ट्रिंग मिलान , IF आंशिक मिलान<2)>) आपको प्रक्रिया को बहुत जल्दी समझने देगा।
1. वाइल्डकार्ड के रूप में तारांकन चिह्न
वाइल्डकार्ड के लिए, हम तारांकन चिह्न (
*
) का उपयोग कर सकते हैं। यह दर्शाता है कि कोई भी वर्ण (बिना किसी वर्ण सहित) कितनी भी बार हो सकता है। आइए उदाहरण के साथ एक्सप्लोर करें।यहां हमने *res* खोज किया और पाया कि एक्सेल उस सेल की ओर इशारा करता है जिसमें द प्रेस्टीज .
आपको आश्चर्य हो सकता है कि कैसे res को द प्रेस्टीज से मिलाया जा सकता है! हमने res के दोनों ओर एक तारक चिह्न (
*
) का उपयोग किया है। यह दर्शाता है कि res के चारों ओर कितने भी वर्ण हो सकते हैं।शब्द प्रेस्टीज में res है, इसलिए इसने इसकी स्थापना की। और ऐसा ही Reservoir Dogs के लिए किया। 12> विंडो को बदलें।
मान लीजिए, हम प्रेस्टीज को प्रेस्टिज केवल
<3 में बदलना चाहते हैं। Replace with फ़ील्ड में
Prestige लिखें। आप देख सकते हैं कि दो विकल्प हैं सभी को बदलें और बदलें । अगर हम Replace All का इस्तेमाल करते हैं, तो यह दोनों सेल को रिप्लेस कर देगाजिसमें res हों।
हम बदलें विकल्प का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि यह अभीष्ट मान को बदल देगा, फिर इंगित करेगा मान जिसे हम बदलना नहीं चाहते।
एक चीज़ जो हम कर सकते हैं, खोज मान को *res* से * में समायोजित करें Pres*, इसमें वाइल्डकार्ड हैं और यह केवल द प्रेस्टीज को ढूंढेगा और बदलेगा।
यहां हम मान को खोजते और बदलते हैं द प्रेस्टीज वाइल्डकार्ड्स का उपयोग करना।
और पढ़ें: एक्सेल में वाइल्डकार्ड के रूप में नहीं * कैरेक्टर को कैसे खोजें (2 तरीके)
2। वाइल्डकार्ड के रूप में प्रश्न चिह्न
वाइल्डकार्ड का उपयोग करने का दूसरा तरीका प्रश्न चिह्न (
?
) है। तारांकन के विपरीत, यह केवल प्रश्न चिह्न के बराबर वर्णों की संख्या को दर्शाता है।आइए उदाहरणों के साथ एक्सप्लोर करें।
पहले मान ज्ञात करें ( सीटीआरएल + एफ) । यहां हमने Ocean?s सर्च किया है। इसका मतलब है कि Ocean और s के बीच केवल कैरेक्टर हो सकता है।
Find Next क्लिक करने पर हमें इस सर्च वैल्यू के लिए Ocean’s Eleven मिला। चलिए और आगे बढ़ते हैं।
इस बार हमें Ocean-s Twelve (विभिन्न मामलों को प्रदर्शित करने के लिए हमने Ocean's Twelve को इस तरह फिर से लिखा है) पाते हैं।
चलिए महासागर के को महासागरों से बदलें।
लिखें महासागर में फ़ील्ड से बदलें। और बदलें पर क्लिक करें।
यह मिलान मूल्य के तत्कालीन चयनित सेल को बदल देगा और अगले सेल पर स्विच करेगाजहां यह वाइल्डकार्ड समानता पाता है।
जब आप मूल्यों का एक गुच्छा बदलना चाहते हैं, तो आप सभी को बदलें का उपयोग कर सकते हैं, यह सभी मूल्यों को संशोधित करेगा तुरंत।
यहां, हमने वाइल्डकार्ड के रूप में प्रश्न चिह्न का उपयोग करके मानों को ढूंढा और प्रतिस्थापित किया है।
हम तारांकन चिह्न और वाइल्डकार्ड के रूप में एक साथ प्रश्न चिह्न।
यहां हमने महासागर? और s , और s के बाद कोई भी वर्ण हो सकता है।
यह महासागर की श्रृंखला की सभी तीन कोशिकाओं की गणना करता है और पूरे सेल को सागर से बदल दिया।
और पढ़ें: एक्सेल में प्रश्न चिह्न के लिए खोजें (4 उपयुक्त तरीके)
निष्कर्ष
आज के लिए बस इतना ही। हमने एक्सेल में वाइल्डकार्ड्स को खोजने और बदलने के तरीकों को सूचीबद्ध किया है। आशा है आपको यह मददगार लगेगा। अगर कुछ समझने में मुश्किल लगे तो बेझिझक टिप्पणी करें। आइए जानते हैं कोई और तरीका जो शायद हम यहां छूट गए हों।