Quando si trattano i dati in Excel può essere necessario eliminare gli errori o modificare regolarmente i dati. Per eliminare gli errori o modificare regolarmente i dati, in entrambe le occasioni, è necessario trovarli e sostituirli. Questo processo di "trova e sostituisci" può essere eseguito consentendo jolly .

Oggi vi mostreremo come trovare e sostituire usando i caratteri jolly. Prima di tutto, conosciamo il set di dati che è alla base dei nostri esempi.

Abbiamo una tabella che contiene informazioni su diversi film. Utilizzando questo set di dati, useremo i caratteri jolly per trovare e sostituire i dati.

Si noti che questo è un set di dati semplice per mantenere le cose chiare. In uno scenario pratico, si può incontrare un set di dati molto più grande e complesso.

Quaderno pratico

Potete scaricare il libro di esercizi dal link sottostante.

Trova e sostituisci usando i caratteri jolly

La funzione Trova e sostituisci

Excel fornisce un Trova e sostituisci per ricercare e sostituire qualsiasi dato. Per utilizzare questa funzione è necessario esplorare la sezione Trova e seleziona all'interno dell'opzione Editing dalla sezione Casa scheda.

Da qui è possibile trovare il Trova Troverete un'opzione Trova e sostituisci facendo clic sulla finestra di dialogo Trova (tasto di scelta rapida - CTRL + F ).

Nel Trova cosa scrivere il dato (valore) che si sta cercando, quindi fare clic su Trova il prossimo o Trova tutti .

Qui abbiamo cercato 2006 e ha fatto clic su Trova tutti Ora si può vedere che la cella con il valore cercato è selezionata.

Ora, supponiamo di voler cambiare questo valore. Allora dobbiamo passare all'opzione Sostituire di questa finestra di dialogo (è possibile aprirla direttamente premendo CTRL + H ).

Sostituiremo 2006 con 006. Scriviamo quindi 006 nella colonna Sostituire con e fare clic su Sostituire .

Si può notare che ha sostituito il file originariamente memorizzato 2006 a 006 Ecco come funziona il Trova e sostituisci.

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Trova e sostituisci con i caratteri jolly

Nella sezione precedente, abbiamo cercato di farvi conoscere il sistema di Trova e sostituisci (se non l'avete fatto prima). Abbiamo trovato e sostituito il valore che non è una sottostringa all'interno di un valore lungo. Una corrispondenza esatta, si può dire.

È possibile cercare una sottostringa e sostituirla utilizzando i caratteri jolly con Trova e sostituisci. Sentendo i caratteri jolly, probabilmente vengono visualizzate corrispondenze parziali.

Conoscere le corrispondenze parziali (ad es. corrispondenza parziale del testo , corrispondenza parziale di stringhe , SE corrispondenza parziale ) vi permetterà di capire la procedura molto più rapidamente.

1. Asterisco come caratteri jolly

Per i caratteri jolly, si può usare il segno dell'asterisco ( * ). Denota che qualsiasi carattere (incluso nessun carattere) può essere utilizzato un numero qualsiasi di volte. Esploriamo con un esempio.

Qui abbiamo cercato *res* e ho scoperto che Excel punta alla cella che contiene Il prestigio .

Ci si può chiedere come res può essere abbinato a Il prestigio Abbiamo usato il segno dell'asterisco ( * ) ai lati di res Questo indica che un numero qualsiasi di caratteri può circondare res .

La parola Prestigio ha res al suo interno, ecco perché l'ha fondata. E così ha fatto per la Reservoir Dogs .

Poiché abbiamo trovato il valore usando un carattere jolly, ora se vogliamo sostituire la parola, passiamo a Sostituire finestra.

Diciamo che il nostro obiettivo è cambiare Il prestigio a Prestigio solo.

Scrivere Prestigio nel Sostituire con Si può notare che ci sono due opzioni Sostituire tutti e Sostituire Se utilizziamo Sostituire tutti sostituirà entrambe le cellule che contengono res .

Possiamo utilizzare il Sostituire che però sostituirà il valore desiderato e punterà al valore che non si vuole sostituire.

Una cosa che possiamo fare è regolare il valore di ricerca da *res* a *Pres*, questo ha dei caratteri jolly e troverà e sostituirà soltanto Il prestigio .

Qui troviamo e sostituiamo il valore Il prestigio utilizzando i caratteri jolly.

Ulteriori informazioni: Come trovare il carattere * non come carattere jolly in Excel (2 metodi)

2. Punto interrogativo come carattere jolly

Un altro modo di usare i caratteri jolly è il punto interrogativo ( ? A differenza dell'asterisco, indica solo il numero di caratteri pari al punto interrogativo.

Esploriamo con degli esempi.

Trovare prima il valore ( CTRL + F) Qui abbiamo cercato Oceano Ciò significa che ci può essere solo un carattere tra Ocean e s.

Cliccando Trova il prossimo abbiamo trovato Ocean's Eleven per questo valore di ricerca. Procediamo con un'ulteriore ricerca.

Questa volta troviamo Oceano Dodici (per dimostrare i vari casi abbiamo riscritto Ocean's Twelve come tale).

Sostituiamo l'elemento Ocean's / Ocean-s con Oceani .

Scrivere Oceani nel Sostituire con e fare clic su Sostituire .

Sostituisce la cella selezionata con il valore corrispondente e passa alla cella successiva in cui trova la somiglianza con il carattere jolly.

Quando si vuole cambiare un gruppo di valori, si può usare il metodo Sostituire tutti , modificherà tutti i valori in una volta sola.

In questo caso, abbiamo trovato e sostituito i valori utilizzando il punto interrogativo come carattere jolly.

Possiamo usare l'asterisco e il punto interrogativo insieme come caratteri jolly.

Qui abbiamo cercato e sostituito Oceano* che indica che ci deve essere un carattere tra Oceano e s e può esserci qualsiasi carattere dopo il carattere s .

Questo conta tutte e tre le celle di Serie Ocean's e ha sostituito l'intera cella con Oceano .

Ulteriori informazioni: Ricerca del punto interrogativo in Excel (4 metodi adatti)

Conclusione

Per oggi è tutto. Abbiamo elencato gli approcci per trovare e sostituire i caratteri jolly in Excel. Speriamo che vi sia utile. Sentitevi liberi di commentare se qualcosa vi sembra difficile da capire. Fateci sapere altri metodi che potrebbero esserci sfuggiti.