أثناء التعامل مع البيانات في Excel ، قد تحتاج إلى التخلص من الأخطاء أو تعديل بياناتك بانتظام. إزالة الأخطاء أو التعديل المنتظم ، في كلتا الحالتين ، تحتاج إلى البحث عن البيانات واستبدالها. يمكن إجراء عملية "البحث والاستبدال" هذه عن طريق السماح بـ wildcards .

اليوم سوف نوضح لك كيفية البحث عن واستبدال باستخدام أحرف البدل. أول الأشياء أولاً ، دعنا نتعرف على مجموعة البيانات التي تشكل أساس الأمثلة لدينا.

هنا ، لدينا جدول يحتوي على معلومات حول العديد من الأفلام. باستخدام مجموعة البيانات هذه ، سنستخدم أحرف البدل للعثور على البيانات واستبدالها.

لاحظ أن هذه مجموعة بيانات بسيطة لإبقاء الأمور مباشرة. في سيناريو عملي ، قد تصادف مجموعة بيانات أكبر ومعقدة.

Practice Workbook

يمكنك تنزيل مصنف التدريب من الارتباط أدناه.

البحث والاستبدال باستخدام أحرف البدل

ميزة البحث والاستبدال

يوفر Excel Find & amp؛ استبدل ميزة للبحث عن أي بيانات واستبدالها. للاستفادة من الميزة التي تحتاجها لاستكشاف Find & amp؛ حدد الخيار في قسم التحرير من علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

من هناك ستجد ابحث عن خيار . ستجد مربع حوار Find and Replace بالنقر فوق الخيار Find (مفتاح الاختصار - CTRL + F ).

فيالحقل ابحث عن ما اكتب البيانات (القيمة) التي تبحث عنها. ثم انقر فوق بحث عن التالي أو بحث عن الكل .

هنا قمنا بالبحث في 2006 وانقر على بحث عن الكل . الآن ، يمكنك رؤية الخلية ، التي تحتوي على القيمة التي تم البحث عنها ، محددة.

الآن ، دعنا نقول أننا نريد تغيير هذه القيمة. ثم نحتاج إلى التبديل إلى نافذة استبدال من مربع الحوار هذا (يمكنك فتح ذلك مباشرة بالضغط على CTRL + H ).

هنا ، سنقوم باستبدال 2006 بـ 006. لذا ، لنكتب 006 إلى استبدل بـ الحقل. وانقر فوق استبدل .

يمكنك رؤيته استبدل المخزن أصلاً 2006 إلى 006 . هذه هي الطريقة التي يعمل بها البحث والاستبدال.

قراءات مماثلة

• استبدال الأحرف الخاصة في Excel (6 طرق)
• VLOOKUP مع Wildcard في Excel (3 طرق)
• استخدم الوظيفة البديلة في Excel VBA (3 أمثلة)
• البحث عن قيم متعددة واستبدالها في Excel (6 طرق سريعة)
• تطابق الفهرس معايير متعددة مع حرف البدل في Excel (دليل كامل)

بحث واستبدل بـ Wildcards

في القسم السابق ، حاولنا أن نجعلك على دراية بميزة Find and Replace (إذا لم تكن سابقًا). هناك وجدنا واستبدلنا القيمة حيث القيمة ليست سلسلة فرعية ضمن قيمة طويلة. تطابق تام ، يمكنك أن تقول.

يمكنك البحثلسلسلة فرعية واستبدال ذلك باستخدام أحرف البدل مع البحث والاستبدال. سماع أحرف البدل ، ربما تظهر مطابقات جزئية في ذهنك.

معرفة التطابقات الجزئية (على سبيل المثال مطابقة نصية جزئية ، مطابقة جزئية للسلسلة ، إذا تطابق جزئي ) ستتيح لك فهم الإجراء بشكل أسرع.

1. علامة النجمة مثل أحرف البدل

بالنسبة لأحرف البدل ، يمكننا استخدام علامة النجمة ( * ). يشير إلى أن أي حرف (بما في ذلك عدم وجود حرف) يمكن أن يحدث أي عدد من المرات. دعنا نستكشف مع المثال.

هنا قمنا بالبحث عن * res * ووجدنا أن Excel يشير إلى الخلية التي تحتوي على The Prestige . ​​

قد تتساءل كيف يمكن مطابقة res مع The Prestige ! لقد استخدمنا علامة النجمة ( * ) على جانبي res . يشير ذلك إلى أن أي عدد من الأحرف يمكن أن يحيط بـ res .

تحتوي الكلمة Prestige على res بداخلها وهذا هو سبب إنشائها. وكذلك فعلنا مع Reservoir Dogs .

نظرًا لأننا وجدنا القيمة باستخدام حرف بدل ، الآن إذا أردنا استبدال الكلمة ، فانتقل إلى استبدل النافذة .

لنفترض أننا نهدف إلى تغيير القيمة إلى المكانة فقط.

اكتب Prestige في استبدل بـ الحقل. يمكنك أن ترى أن هناك خيارين استبدال الكل و استبدال . إذا استخدمنا استبدال الكل ، فسيتم استبدال كلتا الخليتينالتي تحتوي على الدقة .

يمكننا استخدام الخيار استبدال ، على الرغم من أن هذا سيحل محل القيمة المقصودة ، ثم نشير إلى القيمة التي لا نريد استبدالها.

شيء واحد يمكننا القيام به ، اضبط قيمة البحث من * res * إلى * Pres * ، يحتوي هذا على أحرف بدل وسيجد ويستبدل فقط The Prestige .

هنا نجد القيمة Prestige باستخدام أحرف البدل.

اقرأ المزيد: كيفية البحث عن * حرف ليس كحرف بدل في Excel (طريقتان)

2. علامة الاستفهام مثل أحرف البدل

هناك طريقة أخرى لاستخدام أحرف البدل وهي علامة الاستفهام ( ? ). بخلاف علامة النجمة ، فإنها تشير فقط إلى عدد الأحرف التي تساوي علامة الاستفهام.

دعنا نستكشف مع الأمثلة.

ابحث عن القيمة أولاً ( CTRL + F) . هنا قمنا بالبحث في Ocean؟ s . هذا يعني أنه يمكن أن يكون هناك حرف فقط بين المحيط و s.

النقر على بحث عن التالي وجدنا Ocean’s Eleven لقيمة البحث هذه. دعنا ننتقل أكثر.

هذه المرة نجد Ocean-s Twelve (لتوضيح الحالات المختلفة ، قمنا بإعادة كتابة Ocean's Twelve على هذا النحو).

دعنا نستبدل المحيط / المحيطات بـ المحيطات .

اكتب المحيطات في استبدل بالحقل . وانقر فوق استبدال .

ستحل محل الخلية المحددة ثم ذات القيمة المطابقة وتتحول إلى الخلية التاليةحيث يجد تشابهًا في أحرف البدل.

عندما تريد تغيير مجموعة من القيم ، يمكنك استخدام استبدال الكل ، سيتم تعديل جميع القيم ذات مرة.

هنا ، وجدنا القيم واستبدلناها باستخدام علامة الاستفهام كحرف بدل.

يمكننا استخدام علامة النجمة وعلامة علامة الاستفهام معًا كحرف بدل.

هنا قمنا بالبحث واستبدال Ocean؟ s * التي تشير إلى أنه يجب أن يكون هناك حرف بين المحيط و s ، ويمكن أن يكون هناك أي حرف بعد s .

هذا يأخذ عدد الخلايا الثلاث من سلسلة المحيط واستبدل الخلية بأكملها بـ محيط .

اقرأ المزيد: البحث عن علامة الاستفهام في Excel (4 طرق مناسبة)

الخاتمة

هذا كل شيء لهذا اليوم. لقد قمنا بإدراج الطرق للبحث عن أحرف البدل واستبدالها في Excel. آمل أن تجد هذا مفيدًا. لا تتردد في التعليق إذا كان من الصعب فهم أي شيء. أخبرنا بأي طرق أخرى ربما فاتناها هنا.