Kun käsittelet tietoja Excelissä, sinun on ehkä poistettava virheet tai muutettava tietoja säännöllisesti. Virheiden poistaminen tai säännöllinen muuttaminen, molemmissa tapauksissa sinun on löydettävä tiedot ja korvattava ne. Tämä "etsi ja korvaa" -prosessi voidaan tehdä sallimalla jokerimerkit .

Tänään näytämme sinulle, miten etsit ja korvaat käyttämällä jokerimerkkejä. Tutustutaan ensin tietokokonaisuuteen, joka on esimerkkiemme perusta.

Tässä meillä on taulukko, joka sisältää tietoja useista elokuvista. Tämän tietokokonaisuuden avulla käytämme jokerimerkkejä tietojen etsimiseen ja korvaamiseen.

Huomaa, että tämä on yksinkertainen tietokokonaisuus, jotta asiat pysyvät yksinkertaisina. Käytännön skenaariossa saatat törmätä paljon suurempiin ja monimutkaisempiin tietokokonaisuuksiin.

Käytännön työkirja

Voit ladata harjoituskirjan alla olevasta linkistä.

Etsi ja korvaa käyttämällä jokerimerkkejä

Etsi ja korvaa -toiminto

Excel tarjoaa Etsi &; Korvaa ominaisuuden avulla voit etsiä ja korvata mitä tahansa tietoja. Ominaisuuden hyödyntämiseksi sinun on tutkittava Etsi & valitse vaihtoehdon sisällä Muokkaaminen osiosta Etusivu välilehti.

Sieltä löydät Etsi löydät vaihtoehdon Etsi ja korvaa valintaikkunassa napsauttamalla Etsi vaihtoehto (pikanäppäin - CTRL + F ).

Vuonna Etsi mitä kenttään kirjoittamalla etsimäsi tiedot (arvo). Napsauta sitten painiketta Etsi seuraava tai Etsi kaikki .

Täällä olemme etsineet 2006 ja napsautti Etsi kaikki . Nyt näet, että solu, jossa on etsitty arvo, on valittu.

Sanotaan, että haluamme muuttaa tätä arvoa. Silloin meidän on vaihdettava komentoon Vaihda ikkuna tässä valintaikkunassa (voit avata sen suoraan painamalla painiketta CTRL + H ).

Korvaamme tässä 2006:n luvulla 006. Kirjoitetaan siis 006 kohtaan Korvaa seuraavalla ja napsauta Vaihda .

Näet, että se korvasi alun perin tallennetun 2006 osoitteeseen 006 Näin Etsi ja korvaa toimii.

Samanlaisia lukemia

• Erikoismerkkien korvaaminen Excelissä (6 tapaa)
• VLOOKUP jokerimerkillä Excelissä (3 menetelmää)
• Korvaavan funktion käyttäminen Excel VBA:ssa (3 esimerkkiä)
• Etsi ja korvaa useita arvoja Excelissä (6 nopeaa menetelmää)
• INDEX MATCH useita kriteerejä jokerimerkillä Excelissä (täydellinen opas)

Etsi ja korvaa jokerimerkkien avulla

Aikaisemmassa osassa olemme yrittäneet tehdä sinut tutuksi kanssa Etsi ja korvaa ominaisuus (jos et ollut aiemmin). Siellä löysimme ja korvasimme arvon, jossa arvo ei ole osajono pitkän arvon sisällä. Tarkka vastaavuus, voit sanoa.

Voit etsiä osajonoa ja korvata sen käyttämällä jokerimerkkejä Etsi ja korvaa -toiminnolla. Jokerimerkkejä kuunnellessasi mieleesi tulee luultavasti osittaisia osumia.

Osittaisten vastaavuuksien tunteminen (esim. osittainen tekstin vastaavuus , osittainen merkkijono-ottelu , JOS osittainen vastaavuus ) avulla ymmärrät menettelyn paljon nopeammin.

1. Tähti tähdellä jokerimerkkinä

Jokerimerkkejä varten voimme käyttää tähtimerkkiä ( * ). Se tarkoittaa, että mikä tahansa merkki (mukaan lukien ei mitään merkkiä) voi esiintyä kuinka monta kertaa tahansa. Tutkitaanpa asiaa esimerkin avulla.

Täällä olemme etsineet *res* ja huomasin, että Excel osoittaa soluun, joka sisältää seuraavat tiedot Prestige .

Saatat ihmetellä, miten res voidaan sovittaa yhteen Prestige Olemme käyttäneet tähtimerkkiä ( * ) kummallakin puolella res Tämä tarkoittaa, että mitä tahansa merkkejä voi ympäröi res .

Sana Prestige on res sen sisällä, siksi se perusti sen. Ja niin teki myös varten Reservoir Dogs .

Koska löysimme arvon käyttämällä jokerimerkkiä, nyt jos haluamme korvata sanan, vaihda kohtaan Vaihda ikkuna.

Sanotaan, että tavoitteenamme on muuttaa Prestige osoitteeseen Prestige vain.

Kirjoita Prestige vuonna Korvaa seuraavalla Kenttä. Näet, että vaihtoehtoja on kaksi Korvaa kaikki ja Vaihda Jos käytämme Korvaa kaikki , niin se korvaa molemmat solut, jotka sisältävät res .

Voimme käyttää Vaihda vaihtoehto, vaikka tämä korvaa halutun arvon ja osoittaa sitten arvoon, jota emme halua korvata.

Yksi asia, jonka voimme tehdä, on säätää löytöarvoa arvosta *res* osoitteeseen *Pres*, tässä on jokerimerkkejä ja se etsii ja korvaa vain Prestige .

Tässä löydämme ja korvaamme arvon Prestige käyttämällä jokerimerkkejä.

Lue lisää: Kuinka löytää *-merkki, joka ei ole jokerimerkki Excelissä (2 menetelmää)?

2. Kysymysmerkki jokerimerkkinä

Toinen tapa käyttää jokerimerkkejä on kysymysmerkki ( ? ). Toisin kuin tähti, se tarkoittaa vain kysymysmerkkiä vastaavaa merkkimäärää.

Tutustutaanpa esimerkkeihin.

Etsi arvo ensin ( CTRL + F) . Täältä olemme etsineet Ocean?s Tämä tarkoittaa, että Oceanin ja s:n välillä voi olla vain merkki.

Klikkaamalla Etsi seuraava löysimme Ocean's Eleven Tätä hakuarvoa varten. Käydään läpi lisää.

Tällä kertaa löydämme Ocean-s Twelve (eri tapausten havainnollistamiseksi olemme kirjoittaneet Ocean's Twelve -luvun uudelleen).

Korvataan Ocean's / Ocean-s kanssa Valtameret .

Kirjoita Valtameret vuonna Korvaa seuraavalla ja napsauta Vaihda .

Se korvaa silloin valitun solun, jossa on vastaava arvo, ja siirtyy seuraavaan soluun, jossa se löytää jokerimerkin vastaavuuden.

Kun haluat muuttaa useita arvoja, voit käyttää komentoa Korvaa kaikki , se muuttaa kaikki arvot kerralla.

Tässä olemme löytäneet ja korvanneet arvot käyttämällä kysymysmerkkiä jokerimerkkinä.

Voimme käyttää tähteä ja kysymysmerkkiä yhdessä jokerimerkkeinä.

Tässä olemme etsineet ja korvanneet Ocean?s* joka tarkoittaa, että merkin pitäisi olla välissä Ocean ja s ja merkin jälkeen voi olla mikä tahansa merkki s .

Tämä ottaa huomioon kaikki kolme solua Ocean's-sarja ja korvattiin koko solu Ocean .

Lue lisää: Kysymysmerkin etsiminen Excelissä (4 sopivaa menetelmää)

Päätelmä

Siinä kaikki tältä päivältä. Olemme luetelleet lähestymistapoja jokerimerkkien etsimiseen ja korvaamiseen Excelissä. Toivottavasti löydät tämän hyödylliseksi. Voit vapaasti kommentoida, jos jokin tuntuu vaikealta ymmärtää. Kerro meille muista menetelmistä, joita olemme saattaneet jäädä pois täältä.