Podczas pracy z danymi w Excelu może zaistnieć potrzeba usunięcia błędów lub regularnej modyfikacji danych. Usuwanie błędów lub regularna modyfikacja, w obu przypadkach, wymaga znalezienia danych i zastąpienia ich. Ten proces "znajdź i zastąp" może być wykonany przez umożliwienie symbole wieloznaczne .

Dzisiaj pokażemy jak znaleźć i zastąpić używając symboli wieloznacznych. Po pierwsze poznajmy zbiór danych, który jest podstawą naszych przykładów.

Mamy tu tabelę, która zawiera informacje o kilku filmach. Korzystając z tego zbioru danych, będziemy używać symboli wieloznacznych do wyszukiwania i zastępowania danych.

Zauważ, że jest to prosty zestaw danych, aby zachować prostotę. W praktycznym scenariuszu możesz napotkać znacznie większy i złożony zestaw danych.

Zeszyt ćwiczeń

Zapraszamy do pobrania zeszytu ćwiczeń z poniższego linku.

Znajdź i zamień używając znaków wieloznacznych

Funkcja Znajdź i zamień

Excel zapewnia. Znajdź & Zamień Aby skorzystać z tej funkcji należy zbadać Znajdź & Wybierz opcja w ramach Edycja sekcja z Strona główna tab.

Stamtąd znajdziesz Znajdź znajdziesz opcję Znajdź i zamień klikając na okno dialogowe Znajdź opcja (klawisz skrótu -. CTRL + F ).

W Znajdź to, co w polu wpisz dane (wartość), których szukasz, a następnie kliknij Znajdź następny lub Znajdź wszystkie .

Tutaj szukaliśmy 2006 i kliknął Znajdź wszystkie Teraz widać, że komórka, która ma szukaną wartość, jest zaznaczona.

Załóżmy, że chcemy zmienić tę wartość. Wtedy musimy przejść do Wymienić okno tego okna dialogowego (można je bezpośrednio otworzyć naciskając CTRL + H ).

Tutaj zastąpimy 2006 przez 006, więc zapiszmy 006 do Zastąpić i kliknij Wymienić .

Widać, że zastąpił on pierwotnie przechowywany 2006 do 006 Tak działa funkcja Znajdź i zamień.

Podobne lektury

• Zastępowanie znaków specjalnych w programie Excel (6 sposobów)
• VLOOKUP z Wildcard w Excelu (3 metody)
• Wykorzystanie funkcji Zastąp w Excelu VBA (3 przykłady)
• Znajdź i zastąp wiele wartości w programie Excel (6 szybkich metod)
• INDEX MATCH Wiele kryteriów z Wildcard w programie Excel (Kompletny przewodnik)

Znajdź i zamień za pomocą znaków wieloznacznych

We wcześniejszej części staraliśmy się zapoznać Cię z Znajdź i zamień funkcja (jeśli nie byłeś wcześniej). Tam znaleźliśmy i zastąpiliśmy wartość, gdzie wartość nie jest podłańcuchem w obrębie długiej wartości. Dokładne dopasowanie, można powiedzieć.

Możesz wyszukać podłańcuch i zastąpić go za pomocą symboli wieloznacznych za pomocą Find and Replace. Słysząc symbole wieloznaczne, prawdopodobnie w umyśle pojawiają się częściowe dopasowania.

Znając częściowe dopasowania (np. częściowe dopasowanie tekstu , częściowe dopasowanie łańcuchów , IF częściowa zgodność ) pozwoli Ci zrozumieć procedurę znacznie szybciej.

1. gwiazdki jako symbole wieloznaczne

Dla symboli wieloznacznych możemy użyć znaku gwiazdki ( * ). Oznacza to, że dowolny znak (w tym brak znaku) może wystąpić dowolną ilość razy. Zbadajmy to na przykładzie.

Tutaj szukaliśmy *res* i stwierdził, że Excel wskazuje na komórkę, która zawiera The Prestige .

Możesz się zastanawiać, jak res może być dopasowany do The Prestige Użyliśmy znaku gwiazdki ( * ) po obu stronach res Oznacza to, że dowolna liczba znaków może otaczać res .

Słowo Prestige ma res w nim, dlatego go założył. I tak samo dla Reservoir Dogs .

Ponieważ znaleźliśmy wartość używając znaku wieloznacznego, teraz jeśli chcemy zastąpić słowo, przełączamy się na Wymienić okno.

Powiedzmy, że naszym celem jest zmiana The Prestige do Prestige tylko.

Napisz Prestige w Zastąpić pole. Widać, że są dwie opcje Wymień wszystko oraz Wymienić Jeśli użyjemy Wymień wszystko to zastąpi zarówno komórki, które zawierają res .

Możemy użyć Wymienić opcja, choć to zastąpi zamierzoną wartość, to wskaż na wartość, której nie chcemy zastąpić.

Jedno co możemy zrobić, to dostosować wartość znaleziska z *res* do *Pres*, to ma symbole wieloznaczne i będzie wyszukiwać i zastępować tylko The Prestige .

Tutaj znajdujemy i zastępujemy wartość The Prestige używając znaków wieloznacznych.

Read More: Jak znaleźć * znak nie jako Wildcard w Excelu (2 metody)

2) Znak zapytania jako symbole wieloznaczne

Innym sposobem użycia symboli wieloznacznych jest znak zapytania ( ? ). W przeciwieństwie do gwiazdki, oznacza tylko liczbę znaków równą znakowi zapytania.

Zbadajmy to na przykładach.

Znajdź najpierw wartość ( CTRL + F) . Here we have searched Ocean? Oznacza to, że między Oceanem a s może istnieć tylko znak.

Kliknięcie Znajdź następny znaleźliśmy Ocean's Eleven dla tej wartości wyszukiwania. Prześledźmy więcej.

Tym razem znajdziemy Ocean-s Twelve (dla zademonstrowania różnych przypadków tak właśnie przepisaliśmy Ocean's Twelve).

Zamieńmy Ocean's / Ocean-s z Oceany .

Napisz Oceany w Zastąpić i kliknij Wymienić .

Zastąpi on wybraną wówczas komórkę o pasującej wartości i przejdzie do następnej komórki, w której znajdzie podobieństwo wieloznaczne.

Kiedy chcesz zmienić kilka wartości, możesz użyć Wymień wszystko , zmodyfikuje wszystkie wartości jednocześnie.

Tutaj znaleźliśmy i zastąpiliśmy wartości używając znaku zapytania jako symbolu wieloznacznego.

Możemy użyć gwiazdki i znaku zapytania razem jako znaków wieloznacznych.

Tutaj przeszukaliśmy i zastąpiliśmy Ocean?s* który oznacza, że pomiędzy nimi powinien znajdować się znak Ocean oraz s i po nim może być dowolny znak. s .

W ten sposób liczone są wszystkie trzy komórki Seria Ocean's i zastąpił całą komórkę Ocean .

Read More: Wyszukiwanie znaku zapytania w programie Excel (4 odpowiednie metody)

Wniosek

To wszystko na dziś, wymieniliśmy podejścia do wyszukiwania i zastępowania symboli wieloznacznych w Excelu. Mamy nadzieję, że uznasz to za pomocne. Zapraszamy do komentowania, jeśli coś wydaje się trudne do zrozumienia. Daj nam znać o innych metodach, które mogliśmy tutaj pominąć.