Jak wyodrębnić tekst z komórki w Excelu (5 sposobów)

Hugh West

16-10-2023 Formuły programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Wyodrębnianie tekstu z komórki jest jednym z najczęstszych zastosowań programu Microsoft Excel. Możesz potrzebować wyodrębnić tekst z początku, środka lub z określonej części komórki. W tym samouczku pokażemy Ci, jak wyodrębnić tekst z komórki w programie Excel. Korzystając z tych prostych, ale skutecznych formuł, możesz łatwo znaleźć i wyodrębnić dowolną część ciągu z komórki.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń.

Wyodrębnij tekst z komórki.xlsx

5 sposobów na to, jak wyodrębnić tekst z komórki w Excelu

1. Użycie funkcji LEWO do wyodrębnienia tekstu z komórki

Na stronie LEWA Funkcja wyciąga określoną liczbę znaków z lewej strony ciągu znaków.

Składnia funkcji LEFT:

=LEFT(tekst, [num_chars])

Spójrzcie na ten zbiór danych:

Teraz, używając LEWA Funkcja, którą zamierzamy wyodrębnić z komórki pierwsze 4 znaki.

Krok 1:

  • Wpisz następujący wzór w C ell C5.
=LEFT(B5,4)

Krok 2:

  • Następnie naciśnij Wejdź na stronę .

Po tym, zobaczysz wyodrębniony tekst.

Krok 3:

  • Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania w zakresie komórek C6:C9 .

W ten sposób wyodrębniliśmy cały tekst z lewej strony.

2) Użycie funkcji PRAWDA do wyodrębnienia tekstu

Na stronie PRAWDA Funkcja wyciąga z końca łańcucha określoną liczbę znaków.

Składnia funkcji PRAWDA:

=RIGHT(text,[num_chars])

Używamy tego samego zestawu danych, który wykorzystaliśmy do LEWA funkcja. ale w tym czasie będziemy wydobywać 4 znaki z prawej strony.

Krok 1:

  • Teraz wpisz następującą formułę w C ell C5.
=PRAWDA(B5,4)

Krok 2:

  • Następnie naciśnij Wejdź na stronę

Nasz tekst zostanie przycięty od prawej strony.

Krok 3:

  • Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania w zakresie komórek C6:C9 .

Jak widać, wszystkie komórki zawierają wyodrębniony tekst z prawej strony

Podobne lektury

  • Jak wyodrębnić tekst po drugiej spacji w programie Excel (6 metod)
  • Wyodrębnij tekst po określonym tekście w Excelu (10 sposobów)
  • Jak wyodrębnić tekst po ostatniej spacji w Excelu (5 sposobów)

3. użycie funkcji MID do wyodrębnienia tekstu z komórki w Excelu

Teraz chcesz uzyskać określony fragment tekstu ze środka. W takim przypadku możesz użyć MID Funkcja, aby to wykonać, musisz podać numer początkowy i liczbę znaków, które chcesz wyodrębnić.

Składnia funkcji MID:

=MID(tekst, start_num, num_chars)

Spójrz na ten zbiór danych. Mamy kilka kodów podzielonych na 3 części. W tej sytuacji zamierzamy wyodrębnić środkowe 4 znaki.

Krok 1:

  • Po pierwsze, wpisz ten wzór w Komórka C5.
=MID(B5,6,4)

Krok 2:

  • Następnie naciśnij Wejdź na stronę .

Krok 3:

  • Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania w zakresie komórek C6:C9 .

Ostatecznie cały tekst jest przycięty od środka z powodzeniem.

4. wyodrębnianie tekstu z komórki za pomocą formuł

Teraz użyjemy niektórych funkcji, aby stworzyć formułę do wyciągnięcia wartości z komórki. Podajemy trzy przykłady tych konkretnych problemów.

4.1 Wyodrębnienie tekstu przed danym znakiem

Jeśli chcemy uzyskać określony podłańcuch z tekstu przed znakiem, to musimy najpierw znaleźć znak, po którym chcemy go wyodrębnić. Z tego powodu użyjemy SZUKAJ oraz LEWA funkcje razem.

Generic Formula:

=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)

Mamy zbiór danych składający się z pewnych kodów oddzielonych myślnikiem, "-". Teraz zaimplementujemy formułę wyodrębniającą tekst przed myślnikiem.

Krok 1:

  • Na początek wpisz następującą formułę w komórka C5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)

Krok 2:

Następnie naciśnij Wejdź na stronę .

Krok 3:

  • Następnie należy przeciągnąć Uchwyt do napełniania w zakresie komórek C6:C9

Na koniec znaleźliśmy cały tekst przed myślnikiem.

Czytaj więcej: Wyciągnij tekst przed znakiem w Excelu (4 szybkie sposoby)

4.2 Wyodrębnianie tekstu po określonym znaku

W tej formule będziemy używać PRAWDA wraz z funkcją LEN i SZUKAJ funkcje.

Generic Formula:

=RIGHT(tekst,LEN(tekst)-SEARCH("char",tekst))

Spójrzcie na ten zbiór danych:

Teraz chcemy wybrać znaki po znaku "-".

Krok 1:

  • Wpisz następujący wzór w Komórka C5 :
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))

Krok 2:

  • Następnie naciśnij Wejdź na stronę .

Krok 3:

  • Teraz przeciągnij Uchwyt do napełniania w zakresie komórek C6:C9 .

Jak widać, z powodzeniem wyodrębniliśmy nasz pożądany tekst z komórki.

Read More: Wyodrębnij tekst po znaku w Excelu (6 sposobów)

4.3 Wyodrębnianie tekstu pomiędzy dwoma określonymi znakami z komórki przy użyciu funkcji MID i SZUKAJ

Czasami możemy potrzebować wybrać podłańcuch, który znajduje się między dwoma określonymi postaciami Po pierwsze musimy określić dwa konkretne wystąpienia poprzez zastosowanie formuły. Następnie MID Funkcja wyodrębni tekst pomiędzy tymi dwoma znakami.

Teraz mamy zbiór danych Pełne nazwy niektórych osób, w tym przypadku zamierzamy wyodrębnić środkowe imię osoby.

Krok 1:

  • Wpisz formułę w Komórka C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)

Krok 2:

  • Następnie należy nacisnąć Wejdź na stronę Zobaczysz wyodrębnione drugie imię.

Krok 3:

  • Na koniec przeciągnij Uchwyt do napełniania w zakresie Komórki C6:C9 .

W końcu udaje nam się wyodrębnić wszystkie te środkowe imiona.

Read More: Jak wyodrębnić tekst pomiędzy dwoma przecinkami w Excelu (4 proste podejścia)

Używanie funkcji Znajdź i zamień do wybierania tekstu z komórki

Teraz ta metoda ma zamiar znaleźć określoną część tekstu i zastąpić je brakiem wartości. Aby zrozumieć tę metodę, często musisz utworzyć nową kolumnę.

Po pierwsze, spójrz na ten zestaw danych :

Teraz zamierzamy użyć tej metody, aby znaleźć zarówno nazwę użytkownika, jak i nazwę domeny.

5.1 Wyciąganie nazwy użytkownika z wiadomości e-mail

Krok 1:

  • Skopiuj wartości kolumny Tekst i wklej je na kolumnie Wyodrębniony tekst.

Krok 2:

  • Teraz wybierz wszystkie te wartości.

Krok 3:

  • Następnie naciśnij Ctrl+F na klawiaturze. Znajdziesz tam Znajdź i zamień okno dialogowe.

Krok 4:

  • Tutaj, w Znajdź to, co pole typu " @* " . Spowoduje to wybranie wszystkich znaków zaczynających się od @.
  • Trzymaj się Wymienić na puste pole.
  • Kliknij na Wymień wszystko.

Krok 5:

  • Teraz zobaczysz, że dokonano 5 wymian, kliknij. OK.

Jak widać, udało nam się wyodrębnić wszystkie te nazwy użytkowników.

5.2 Wyodrębnianie nazwy domeny

Krok 1:

  • Podobnie jak w poprzedniej metodzie, skopiuj te maile i wklej je na Wyodrębniony tekst Podświetl je i naciśnij Ctrl+F.

Krok 2:

  • Teraz, w Znajdź to, co pole, wpisz "*@" ...znajdzie wszystkie postacie z początku wraz z @ .
  • Trzymaj się Wymienić na puste pole.
  • Kliknij na Wymień wszystko.

W końcu wszystkie nazwy domen są pomyślnie wyodrębnione.

Wniosek

Podsumowując, mam nadzieję, że te formuły na pewno pomogą Ci wydobyć konkretne znaki.Pobierz zeszyt ćwiczeń i przećwicz wszystkie te metody.Mam nadzieję, że wzbogaci to Twoją wiedzę.Nie zapomnij również sprawdzić naszej strony internetowej exceldemy.com dla różnych artykułów związanych z Excelem.

Poprzedni post Excel VBA: Generator liczb losowych bez duplikatów (4 przykłady)
Następny post Różnica między histogramem a wykresem słupkowym w Excelu

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.