Як витягти текст з комірки в Excel (5 способів)

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Витяг тексту з комірки - одна з найпоширеніших функцій Microsoft Excel. Вам може знадобитися витягнути текст з початку, середини або з певної частини комірки. У цьому уроці ми покажемо, як витягти текст з комірки в Excel. Використовуючи ці прості, але ефективні формули, ви можете легко знайти і витягти будь-яку частину рядка з комірки.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей робочий зошит з практики.

Витягнути текст з комірки.xlsx

5 способів, як витягти текст з комірки в Excel

1. Використання функції LEFT для вилучення тексту з комірки

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЛІВОРУЧ витягує певну кількість символів зліва від рядка.

Синтаксис функції LEFT:

=LEFT(text, [num_chars])

Погляньте на цей набір даних:

Тепер, використовуючи ЛІВОРУЧ ми витягнемо перші 4 символи з комірки.

Крок 1:

  • Введіть наступну формулу C С5.
=LEFT(B5,4)

Крок 2:

  • Потім натисніть Увійдіть .

Після цього ви побачите витягнутий текст.

Крок 3:

  • Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення по діапазону осередків C6:C9 .

Таким чином, ми витягли весь текст зліва.

2. використання функції "ВПРАВО" для вилучення тексту

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ПРАВО витягує певну кількість символів з кінця рядка.

Синтаксис функції RIGHT:

=RIGHT(text,[num_chars])

Ми використовуємо той самий набір даних, що і для ЛІВОРУЧ Але цього разу ми витягнемо 4 символи праворуч.

Крок 1:

  • Тепер введіть наступну формулу C С5.
=RIGHT(B5,4)

Крок 2:

  • Потім натисніть Увійдіть

Наш текст буде обрізаний справа.

Крок 3:

  • Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення по всьому діапазону клітин C6:C9 .

Як бачимо, всі комірки містять витягнутий текст з правого боку

Схожі читання

  • Як витягти текст після другого пробілу в Excel (6 способів)
  • Вилучення тексту після певного тексту в Excel (10 способів)
  • Як витягти текст після останнього пробілу в Excel (5 способів)

3 Використання функції СРЗНАЧ для вилучення тексту з комірки в Excel

Тепер вам потрібно виділити певну частину тексту з середини тексту. У цьому випадку ви можете скористатися командою MID Для цього потрібно вказати початкове число і кількість символів, які ви хочете витягти.

Синтаксис функції MID:

=MID(text, start_num, num_chars)

Подивіться на цей набір даних. У нас є деякі коди, розділені на 3 частини. У цій ситуації ми збираємося витягти середні 4 символи.

Крок 1:

  • По-перше, введіть цю формулу Комірка С5.
=MID(B5,6,4)

Крок 2:

  • Далі натисніть Увійдіть .

Крок 3:

  • Потім перетягніть Ручка наповнення по діапазону осередків C6:C9 .

Зрештою, весь текст вдало вирізаний з середини.

4. вилучення тексту з комірки за допомогою формул

Тепер ми скористаємося деякими функціями для створення формули для вилучення значень з комірки. Ми наведемо три приклади цих конкретних завдань.

4.1 Виділення тексту перед певним символом

Якщо ми хочемо отримати певний підрядок з тексту перед символом, то нам потрібно спочатку знайти символ, за яким ми хочемо отримати підрядок. З цієї причини ми будемо використовувати команду ПОШУК і ЛІВОРУЧ функціонує разом.

Загальна формула:

=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)

У нас є набір даних, що складається з деяких кодів, розділених дефісом "-". Тепер ми реалізуємо формулу для вилучення тексту до дефісу.

Крок 1:

  • Для початку введіть наступну формулу комірка С5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)

Крок 2:

Потім натисніть Увійдіть .

Крок 3:

  • Після цього перетягніть кнопку Ручка наповнення по діапазону осередків C6:C9

Зрештою, ми знайшли весь текст до дефісу.

Читати далі: Витягнути текст до символу в Excel (4 швидких способи)

4.2 Вилучення тексту після певного символу

У цій формулі ми будемо використовувати ПРАВО функціонувати разом з LEN та ПОШУК функції.

Загальна формула:

=RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text))

Погляньте на цей набір даних:

Тепер ми хочемо підібрати символи після знаку "-".

Крок 1:

  • Введіть наступну формулу Комірка C5 :
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))

Крок 2:

  • Потім натисніть Увійдіть .

Крок 3:

  • Тепер перетягніть Ручка наповнення по діапазону осередків C6:C9 .

Як бачите, ми успішно витягли з комірки потрібний нам текст.

Читати далі: Витяг тексту після символу в Excel (6 способів)

4.3 Вилучення тексту між двома певними символами з комірки за допомогою функцій СЕРЕДИНА і ПОШУК

Іноді нам може знадобитися вибрати підрядок, який знаходиться між двома конкретними символами Перш за все, ми повинні визначити два конкретних випадки, застосувавши формулу. Після цього, ми повинні визначити два конкретних випадки, застосувавши формулу. MID витягне текст між цими двома символами.

Тепер у нас є набір даних ПІБ деяких людей. В даному випадку ми збираємося витягти по батькові людини.

Крок 1:

  • Введіть формулу в поле Комірка C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)

Крок 2:

  • Після цього натисніть Увійдіть Ви побачите витягнуте по батькові.

Крок 3:

  • Нарешті, перетягніть кнопку Ручка наповнення в діапазоні від Клітини С6:С9 .

Зрештою, нам вдається витягти всі ці по батькові.

Читати далі: Як витягти текст між двома комами в Excel (4 простих підходи)

5. використання функції пошуку та заміни для виділення тексту з клітинки

Тепер цей метод буде знаходити певну частину тексту і замінювати її відсутніми значеннями. Щоб зрозуміти цей метод, часто доводиться створювати новий стовпець.

По-перше, подивіться на цей набір даних:

Тепер ми будемо використовувати цей метод для пошуку як імені користувача, так і доменного імені.

5.1 Витяг імені користувача з електронного листа

Крок 1:

  • Скопіюйте значення стовпчика Текст і вставте їх у стовпчик Витягнутий текст.

Крок 2:

  • Тепер виберіть всі ці значення.

Крок 3:

  • Потім натисніть Ctrl+F на клавіатурі. Ви знайдете Знайти і замінити діалогове вікно.

Крок 4:

  • Тут, у Знайти що тип поля " @* " . Будуть відібрані всі символи, що починаються з @.
  • Тримайте Замінити на порожній ящик.
  • Натисніть на Замінити всіх.

Крок 5:

  • Тепер ви побачите, що зроблено 5 замін. Натисніть ГАРАЗД.

Як бачите, ми успішно витягли всі ці імена.

5.2 Вилучення доменного імені

Крок 1:

  • Аналогічно до попереднього способу, скопіюйте ці листи та вставте їх на Витягнутий текст Виділіть їх і натисніть Ctrl+F.

Крок 2:

  • Наразі, в Знайти що коробка, тип "*@" Він знайде всіх персонажів з самого початку, а також @ .
  • Тримайте Замінити на порожній ящик.
  • Натисніть на Замінити всіх.

В результаті всі доменні імена успішно вилучені.

Висновок

На закінчення, я сподіваюся, що ці формули обов'язково допоможуть вам витягти конкретні символи. Завантажуйте практикум і практикуйте всі ці методи. Сподіваюся, що це збагатить ваші знання. Також, не забувайте заходити на наш сайт exceldemy.com для різних статей, пов'язаних з Excel.

Попередній пост Excel VBA: генератор випадкових чисел без повторень (4 приклади)
Наступний пост Різниця між гістограмою Excel та стовпчиковою діаграмою

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.